Ne glede na to, kakšni so vaši poslovni cilji, je razlog, da jih uresničite na Nizozemskem. V cvetočem poslovnem okolju na Nizozemskem lahko vsako podjetje pridobi in se enakovredno znajde.
Če si želite postati sam svoj šef, je Nizozemska idealen kraj za ustanovitev lastnega podjetja. Vendar se morajo podjetniki zavedati različnih tem.
Nizozemska pozdravlja podjetnike
Na Nizozemskem lahko podjetje ustanovi praktično vsak, vendar se postopek lahko nekoliko razlikuje glede na to, ali potrebujete vizum ali delovno dovoljenje. Spodaj je seznam oseb, ki lahko začnejo poslovati na Nizozemskem.
- Državljani držav nečlanic EU
Tujec lahko na Nizozemskem ustanovi svoje podjetje ali pa pripelje podjetje iz tujine. Potrebni so posebni pogoji, med katerimi sta najpomembnejša zakonito prebivališče in dovoljenje za delo na Nizozemskem.
Državljani tretjih držav, ki želijo ustanoviti podjetje ali postati samozaposleni, morajo na splošno upoštevati nizozemske postopke priseljevanja in pridobiti dovoljenje za prebivanje (MVV) ali delovno dovoljenje (TWV).
- Državljani EU/EGP/Švice
Državljani Evropskega gospodarskega prostora (EU , Islandije, Lihtenštajna in Norveške) in Švice za vstop, bivanje in delo na Nizozemskem ne potrebujejo dovoljenja za prebivanje. Potni list ali osebna izkaznica je ustrezno dokazilo za zakonito bivanje.
Državljani drugih držav, ki nameravajo ostati dlje kot 90 dni, običajno potrebujejo dovoljenje za vstop (MVV) in dovoljenje za prebivanje, ki ga izda nizozemski urad za priseljevanje (Immigratie en Naturalisatie Dienst), ki je avtoritativni vir dovoljenj za prebivanje.
- Začetni vizum za tujce
Za državljane držav, ki niso članice EU/EGP/Švice, obstaja še ena možnost: nizozemski vizum za zagon podjetja. Ta vizum državljanom držav nečlanic EU omogoča ustanovitev podjetja na Nizozemskem v upanju na uspešno in donosno poslovanje. Z vizumom se svetovnim podjetnikom omogoči enoletno obdobje za začetek poslovanja, v katerem tujci spoznajo nizozemsko poslovno okolje in povečajo število svojih strank.
Pravne strukture za ustanovitev podjetja na Nizozemskem
Nizozemska ima več predpisov in pravnih oblik za različne poslovne strukture. Samostojni podjetniki so običajno enoosebna podjetja, medtem ko se večja podjetja pogosto štejejo za družbe z omejeno odgovornostjo. Če vodite kliniko, lahko izberete maatschap, če vodite nevladno organizacijo, pa Stichting.
Dve najbolj priljubljeni pravni obliki (rechtsvormen) sta oblika podjetja brez pravne osebnosti in oblika podjetja z omejeno odgovornostjo.
Tukaj je pregled vseh nizozemskih poslovnih obrazcev (rechtsvormen).
Poslovne strukture brez pravne osebnosti (Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid)
V teh pravnih oblikah ste odgovorni za primanjkljaje svojega podjetja.
- Eenmanszaak: samostojni podjetnik
- Vennootschap onder firma (VOF): splošna družba
- Maatschap: strokovno partnerstvo
- Commanditaire vennootschap (CV): komanditna družba
Ustanovljene poslovne strukture (Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid)
V teh pravnih oblikah ste v večini primerov zavarovani pred dolgovi svojega podjetja.
- Besloten vennootschap (BV): družba z omejeno odgovornostjo (ltd. ali Inc.)
- Naamloze vennootschap (NV): delniška družba (plc ali Corp.)
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij: zadruge in družbe za vzajemno zavarovanje
- Stichting: fundacija
- Vereniging: združenje.
Ustanovitev podjetja na Nizozemskem
Začetek poslovanja na Nizozemskem se začne z imenom. Izbrati morate ime podjetja in pripraviti opredelitev svojih poslovnih dejavnosti. Obstoječa imena podjetij lahko preverite na iskalni strani KvK (Kamer van Koophandel).
Registracija nizozemskega podjetja pri gospodarski zbornici
Ko določite vrsto podjetja, ki ga želite ustanoviti, ga morate registrirati pri nizozemski gospodarski zbornici (KvK), ki ga bo vpisala v nizozemski poslovni register. Registracija mora potekati od enega tedna pred začetkom poslovanja do enega tedna po njem. Če želite registrirati podjetje, morate biti registrirani v lokalnem mestu, sicer pa morate predložiti veljavno dokazilo o naslovu stalnega prebivališča v tujini. Za začetek morate pred prihodom na sestanek čim bolj natančno izpolniti spletni obrazec.
Za registracijo pri nizozemski gospodarski zbornici morate s seboj prinesti veljaven osebni dokument, podpisano najemno ali prodajno pogodbo nizozemskega poslovnega naslova in registracijsko pristojbino.
Odvisno od vrste podjetja boste morda morali predložiti tudi podroben poslovni načrt, nedavni bančni izpisek, za pisarne na domu dokazilo o domačem naslovu in najemno pogodbo, če najemate prostore.
Ko bo vaša registracija odobrena, boste prejeli osebno registracijsko številko podjetja.
Prijavite se pri IND (Immigratie en Naturalisatiedienst)
Državljani držav EU/EGP se morajo prijaviti pri nizozemski službi za priseljevanje. V potne liste bodo dali osebne žige “Burger van de Unie”.
Vsi drugi nerezidenti, ki registrirajo novo podjetje na Nizozemskem, prejmejo številko DDV in dopis nizozemskega davčnega urada. To številko boste uporabljali pri izdajanju računov in nakupu blaga za vaše podjetje.
Poslovna administracija
Na Nizozemskem morajo podjetja hraniti administrativne evidence sedem let. To vključuje evidence, kot so poslani in prejeti računi, bančni izpiski, pogodbe in sporazumi ter izdatki za poslovne dejavnosti.
Računi morajo imeti posebno obliko in morajo vsebovati podrobne informacije. Pri tem je lahko koristna spletna računovodska programska oprema, vendar lahko za administrativne potrebe zaprosite za pomoč tudi certificiranega nizozemskega računovodjo.
Pravni račun (factuur) mora vsebovati naslednje;
- Datum in številka računa
- Ime in naslov podjetja,
- BTW in številke KvK
- Ime in naslov stranke
- Ilustracija izdelka ali storitve
- Cena brez BTW
- Stopnja in vsota BTW
Davki na poslovanje na Nizozemskem
Novo podjetje na Nizozemskem je treba registrirati pri nizozemskem davčnem uradu (Belastingdienst). Zelo priporočljivo je, da se čim prej registrirate, saj boste tako lahko uveljavljali odbitek DDV za naložbe, ki ste jih opravili za začetek poslovanja.
Če ustanavljate podjetje brez pravne osebnosti, se lahko pri Belastingdienstu registrirate med obiskom KvK, če pa ustanavljate registrirano podjetje, lahko za registracijo pri Belastingdienstu zaprosite notarja.
Vrste davkov za podjetja
Če imate podjetje na Nizozemskem, morate plačati naslednje vrste davkov:
- Davki za samozaposlitev
- BTW (DDV)
- Dohodnina (inkomstbelasting)
- Davki za samozaposlitev
Nizozemski davek od dohodkov pravnih oseb morajo plačevati tako samostojni podjetniki kot podjetja. Po podatkih Ministrstva za finance fizične osebe plačajo davek na dobiček z napovedjo za odmero dohodnine.
Samozaposleni delavci na Nizozemskem morajo svoje podjetje registrirati pri nizozemskem davčnem organu in sami predložiti davčne napovedi. Davki od dohodkov pravnih oseb na Nizozemskem se samozaposlenim lahko zdijo težavni, saj je treba vsako leto vložiti napoved za odmero dohodnine.
- DDV (BTW)
Večina podjetij mora za vse izdelke in storitve, opravljene na Nizozemskem, obvezno obračunati DDV. Prav tako morajo skoraj vsa podjetja na svojo prodajo obračunati DDV. Davčni urad ta davek pobere štirikrat letno z obračunom DDV.
- Davek na dohodek
Če imate podjetje na Nizozemskem, morate oddati letno napoved za odmero dohodnine. Dokončno določanje dohodnine je lahko nekoliko zmedeno, saj morate dokazati, da ste podjetnik, da bi lahko izkoristili določene davčne ugodnosti. Dober računovodja je ključnega pomena pri izračunu dohodnine.
Davčno svetovanje za podjetnike na Nizozemskem
Ne glede na to, ali ste na Nizozemskem prvič ali že nekaj časa, je razumevanje nizozemskega davčnega sistema lahko nekoliko zapleteno, zlasti če ustanavljate svoje podjetje. Na srečo pa so na Nizozemskem na voljo različni izseljencem prijazni davčni svetovalci, ki lahko pomagajo pri številnih vprašanjih, povezanih z davki, ter svetujejo in dajejo informacije v angleščini ali drugih jezikih.
Poslovno zavarovanje na Nizozemskem
Kot samostojni lastnik podjetja ste izpostavljeni tveganjem, ki jim kot zaposleni niste izpostavljeni. Zavarovanje vas varuje pred takšnimi tveganji in vam lahko zagotovi dohodek, če ste nezmožni za delo ali če to negativno vpliva na vaše podjetje. Upoštevati je treba različne vrste zavarovanja. To so zdravstveno zavarovanje, zavarovanje za primer brezposelnosti in zavarovanje poslovne odgovornosti.
Če nameravate ustanoviti podjetje na Nizozemskem, se prepričajte, da ste začeli pravilno in da ste seznanjeni z vsemi zakoni in smernicami, ki veljajo za novega samostojnega podjetnika, podjetnika ali lastnika podjetja.
Z drugimi besedami, za ustanovitev podjetja na Nizozemskem se zdaj obrnite na strokovnjaka Damaliona.
