Bez ohledu na to, jaké jsou vaše obchodní cíle, existuje skvělý důvod, proč jich dosáhnout v Nizozemsku. V prosperujícím podnikatelském prostředí v Nizozemsku může profitovat každý podnikatel a najít si rovnocenného partnera.
Pokud se chcete stát svým vlastním šéfem, je Nizozemsko ideálním místem pro zahájení vlastního podnikání. Podnikatelé by však měli mít na paměti různá témata.
Nizozemsko vítá podnikatele
V Nizozemsku může začít podnikat prakticky každý, ale proces se může trochu lišit v závislosti na tom, zda potřebujete vízum nebo pracovní povolení. Níže je uveden seznam těch, kteří mohou zahájit podnikání v Nizozemsku.
- Občané zemí mimo EU
Cizinec může v Nizozemsku založit vlastní firmu nebo přivést firmu ze zahraničí. Je třeba splnit určité podmínky, z nichž hlavní je legální pobyt a povolení k práci v Nizozemsku.
Občané třetích zemí, kteří chtějí začít podnikat nebo se stát samostatně výdělečně činnými osobami, musí obecně dodržovat nizozemské imigrační postupy a získat povolení k pobytu (MVV) nebo pracovní povolení (TWV).
- Občané EU/EHP/Švýcarska
Občané Evropského hospodářského prostoru (EU , Islandu, Lichtenštejnska a Norska) a občané Švýcarska nepotřebují ke vstupu, pobytu a práci v Nizozemsku povolení k pobytu. Pas nebo občanský průkaz je dostatečným dokladem o legálním pobytu.
Občané jiných zemí, kteří plánují pobyt delší než 90 dní, obvykle potřebují povolení ke vstupu (MVV) a povolení k pobytu, které uděluje nizozemský imigrační úřad (Immigratie en Naturalisatie Dienst), autoritativní zdroj povolení k pobytu.
- Vízum pro začínající podnikatele pro cizince
Pro občany zemí mimo EU/EHP/Švýcarska existuje další alternativa: nizozemské vízum pro začínající podnikatele. Toto vízum umožňuje občanům třetích zemí založit v Nizozemsku společnost s nadějí na prosperující a lukrativní podnikání. Vízum poskytuje podnikatelům z celého světa roční lhůtu na zahájení podnikání, což expatriantům umožňuje pochopit nizozemské podnikatelské prostředí a rozšířit si klientskou základnu.
Právní struktury pro zahájení podnikání v Nizozemsku
Nizozemsko má několik předpisů a právních forem pro různé podnikatelské struktury. Svobodná povolání jsou obvykle podniky s jednou osobou, zatímco větší společnosti jsou často považovány za společnosti s ručením omezeným. Pokud však provozujete kliniku, můžete si vybrat maatschap, a pokud provozujete nevládní organizaci, můžete si vybrat Stichting.
Dvěma nejoblíbenějšími právními formami (rechtsvormen) jsou formy podnikání bez právní subjektivity a formy podnikání s právní subjektivitou.
Zde najdete přehled všech nizozemských obchodních formulářů (rechtsvormen).
Podnikatelské struktury bez právní subjektivity (Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid)
V těchto právních formách ručíte za schodky svého podniku.
- Eenmanszaak: živnostník
- Vennootschap onder firma (VOF): obecně prospěšná společnost
- Maatschap: profesionální partnerství
- Commanditaire vennootschap (CV): komanditní společnost
Podnikatelské struktury (Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid)
V těchto právních formách jste ve většině případů pojištěni proti dluhům svého podniku.
- Besloten vennootschap (BV): společnost s ručením omezeným (ltd. nebo Inc.)
- Naamloze vennootschap (NV): akciová společnost (plc nebo Corp.)
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij: družstva a vzájemné pojišťovací společnosti
- Stichting: nadace
- Vereniging: sdružení.
Zahájení podnikání v Nizozemsku
Zahájení podnikání v Nizozemsku začíná názvem. Musíte si zvolit název firmy a připravit definici své podnikatelské činnosti. Existující obchodní názvy je možné zkontrolovat na stránce KvK (Kamer van Koophandel), vyhledávání.
Zaregistrujte svou nizozemskou firmu v obchodní komoře
Jakmile si určíte typ podniku, který chcete založit, musíte jej zaregistrovat u nizozemské obchodní komory (KvK), která jej zapíše do nizozemského obchodního rejstříku. Registrace musí proběhnout od jednoho týdne před zahájením podnikatelské činnosti do jednoho týdne po jejím ukončení. Pro registraci podniku musíte být zaregistrováni v místním městě, jinak musíte dodat platný doklad o adrese bydliště v zahraničí. Pro začátek je třeba vyplnit online formulář co nejlépe ještě před příchodem na schůzku.
K registraci u Nizozemské obchodní komory je třeba přinést platný průkaz totožnosti, podepsanou nájemní smlouvu (smlouvu o pronájmu nebo prodeji nizozemské obchodní adresy) a registrační poplatek.
V závislosti na typu vašeho podnikání můžete být také požádáni, abyste předložili podrobný podnikatelský plán, aktuální výpis z bankovního účtu, v případě domácích kanceláří doklad o adrese bydliště a nájemní smlouvu, pokud si pronajímáte prostory.
Po schválení registrace vám bude přiděleno osobní registrační číslo společnosti.
Zaregistrujte se u IND (Immigratie en Naturalisatiedienst)
Občané zemí EU/EHP se musí zaregistrovat na nizozemském imigračním úřadě. Do cestovních pasů jim budou vydávat osobní razítka “Burger van de Unie”.
Všichni ostatní nerezidenti, kteří si v Nizozemsku zaregistrují nový podnik, obdrží DIČ a dopis od nizozemského finančního úřadu. Toto číslo se bude používat při vystavování faktur a nákupu zboží pro vaši firmu.
Obchodní administrativa
V Nizozemsku jsou podniky povinny uchovávat administrativní záznamy po dobu sedmi let. Jedná se o záznamy, jako jsou odeslané a přijaté faktury, bankovní výpisy, smlouvy a dohody a výdaje na obchodní činnost.
Faktury musí mít specifický formát a musí obsahovat podrobné informace. K tomu vám může být užitečný online účetní software, ale můžete také požádat o pomoc certifikovaného nizozemského účetního pro administrativní potřeby.
Zákonná faktura (factuur) musí obsahovat následující údaje;
- Datum a číslo faktury
- Název a adresa podniku,
- BTW a čísla KvK
- Jméno a adresa klienta
- Ilustrace výrobku nebo služby
- Cena bez BTW
- BTW sazba a součet
Podnikatelské daně v Nizozemsku
Nový podnik v Nizozemsku musí být registrován u nizozemského daňového úřadu (Belastingdienst). Doporučujeme se zaregistrovat co nejdříve, abyste mohli uplatnit nárok na odpočet DPH z investic, které jste vynaložili na zahájení podnikání.
Pokud zahajujete podnikání bez právní subjektivity, můžete se zaregistrovat u Belastingdienstu během schůzky s KvK, ale pokud zahajujete podnikání s právní subjektivitou, můžete požádat notáře o registraci u Belastingdienstu.
Typy daní pro podniky
Pokud máte v Nizozemsku společnost, musíte platit následující druhy daní:
- Daně ze samostatné výdělečné činnosti
- BTW (DPH)
- Daň z příjmu (inkomstbelasting)
- Daně ze samostatné výdělečné činnosti
Nizozemskou daň z příjmu právnických osob musí platit živnostníci i společnosti. Podle ministerstva financí platí fyzické osoby daň ze zisku prostřednictvím daňového přiznání.
Osoby samostatně výdělečně činné v Nizozemsku musí svou činnost registrovat u nizozemského finančního úřadu a samy podávat daňová přiznání. Daně z příjmu právnických osob v Nizozemsku se mohou zdát pro osoby samostatně výdělečně činné obtížné, protože daň z příjmu musí být podávána každoročně.
- DPH (BTW)
Většina podniků je povinna účtovat DPH ze všech výrobků a služeb poskytovaných v Nizozemsku. Prakticky všechny podniky jsou také povinny připočítat ke svým tržbám DPH. Finanční úřad vybírá tuto daň čtyřikrát ročně prostřednictvím přiznání k DPH.
- Daň z příjmu
Pokud v Nizozemsku podnikáte, musíte podat roční daňové přiznání. Finalizace daně z příjmu může být trochu matoucí, protože musíte prokázat, že jste podnikatel, abyste získali přístup ke specifickým daňovým výhodám. Při výpočtu daně z příjmu vám pomůže dobrý účetní.
Daňové poradenství pro podnikatele v Nizozemsku
Ať už jste v Nizozemsku noví, nebo tam již nějakou dobu působíte, porozumět nizozemskému daňovému systému může být poněkud složité, zejména pokud zakládáte vlastní společnost. V Nizozemsku však naštěstí existují různí daňoví poradci, kteří jsou přátelští k expatům a kteří vám mohou pomoci s mnoha daňovými otázkami a poskytnout vám rady a informace v angličtině nebo jiných jazycích.
Pojištění podnikatelů v Nizozemsku
Jako samostatný majitel firmy se vystavujete rizikům, kterým jako zaměstnanec nejste vystaveni. Uzavření pojištění vás před těmito riziky ochrání a může vám zajistit příjem v případě pracovní neschopnosti nebo negativního dopadu na vaše podnikání. Je třeba zvážit různé druhy pojištění. Patří mezi ně zdravotní pojištění, pojištění v nezaměstnanosti a pojištění odpovědnosti z podnikání.
Pokud máte v plánu začít podnikat v Nizozemsku, ujistěte se, že jste začali správně tím, že znáte všechny zákony a pokyny pro to, abyste se stali novým živnostníkem, podnikatelem nebo majitelem firmy.
Jinými slovy, obraťte se na odborníka na Damalion a založte svou společnost v Nizozemsku.
