A Califórnia é o maior e mais rico estado dos Estados Unidos da América.
É também um berço para start-ups e empresas de topo. E com as enormes oportunidades que a Califórnia oferece a todas as empresas, registar uma empresa na Califórnia é uma sugestão desejável para empresários e investidores que procuram ganhar receitas crescentes e constantes.
Uma vez decidido iniciar o seu negócio na Califórnia, há muitas decisões significativas a tomar e muitas regras e processos que devem ser abordados. As linhas gerais abaixo são as principais.
Principais passos para registar a sua empresa na Califórnia
Escolha a name para ya nossa Califórnia business
Antes de registar a sua nova empresa na Califórnia, há um passo importante que deve dar: decidir sobre um nome. Embora o nome da sua nova empresa possa parecer simples à primeira vista, é um dos passos mais vitais e estressantes que irá dar ao longo do processo de lançamento do negócio.
O nome da sua empresa deve ser notório e chamar a atenção dos consumidores. Deve também enviar uma mensagem clara, considerando os produtos que vende e/ou os serviços que presta.
Considerando LLCs e empresas, tem de verificar se o seu nome é diferente dos nomes de outras empresas já registadas junto do Secretário de Estado da Califórnia. Pode verificar nomes utilizáveis fazendo uma pesquisa do nome de uma entidade comercial no sítio web da Secretaria de Estado da Califórnia. Pode também reservar um nome disponível por 60 dias preenchendo um Formulário de Pedido de Reserva de Nome. Há também requisitos específicos de nomes para LLCs e corporações que devem ser seguidos.
Se a sua empresa for uma sociedade unipessoal que utilize um nome comercial diferente do nome legal do proprietário da empresa ou apelidos dos sócios individuais, tem de apresentar uma Declaração Fictícia do Nome da Empresa no escritório do funcionário do condado onde a sua empresa está situada.
Se planeia fazer negócios online, deve registar o seu nome de empresa como nome de domínio. Além disso, para evitar questões de violação de marcas registadas, deverá efectuar uma inspecção federal e estadual de marcas registadas para se certificar de que o nome que pretende utilizar não é semelhante a um nome já em uso.
Escolhendo um business structura para yo nosso negócio na Califórnia
Uma vez seleccionado o nome aplicável à sua marca, o próximo passo é iniciar o processo de legalização do seu negócio. Antes de iniciar o processo de registo, tem de determinar qual é a estrutura empresarial mais ideal para as suas necessidades. Cada um vem com os seus próprios requisitos distintos. Abaixo estão os tipos de empresas que pode incorporar na Califórnia.
Titularidade única
Uma empresa unipessoal é a mais clara de todas as estruturas empresariais. É criado para permitir a um indivíduo possuir e gerir um negócio. Um empresário individual tem controlo ilimitado, recebe todas as receitas, e é responsável pelos impostos e desvantagens da empresa. Como empresário em nome individual, as suas dívidas comerciais são consideradas dívidas pessoais.
Parceria Geral
À semelhança de uma sociedade unipessoal, uma sociedade em nome colectivo da Califórnia é uma entidade casual concebida para empresários que estão a formar uma sociedade de pessoas. Uma sociedade geral da Califórnia deve ter duas ou mais pessoas envolvidas num negócio com fins lucrativos. A empresa pode operar sob qualquer um dos apelidos dos sócios, ou podem adquirir um nome DBA. Os lucros e as perdas seriam declarados na declaração de impostos pessoais do parceiro, e não há seguro de bens pessoais, e os lucros são tributados como rendimento pessoal para os parceiros.
Todas as sociedades de pessoas; sociedades em comandita simples, sociedades em nome colectivo e sociedades de responsabilidade limitada, devem apresentar documentação autorizada junto do Estado da Califórnia.
Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)
A California LLC oferece geralmente um seguro de responsabilidade comparável ao de uma empresa, mas é tributada de forma diferente. Os LLC podem ser geridos por um ou mais gestores ou membros. Para além de apresentar os documentos relevantes ao Secretário de Estado, é necessário um acordo de funcionamento entre os membros quanto às actividades da LLC e ao procedimento dos seus negócios. A LLC não apresenta o acordo de funcionamento com a Secretaria de Estado, mas mantém-no no escritório onde são mantidos os registos da LLC. As LLC oferecem seguros pessoais, protegendo legalmente os seus bens pessoais e limitando a sua responsabilidade pessoal.
A Califórnia também exige que obedeça a requisitos específicos de nomeação e que arquive os Artigos de Organização, o que fornece detalhes cruciais sobre a empresa.
Corporação
Uma empresa da Califórnia é uma entidade jurídica que existe separadamente dos seus proprietários. As empresas devem designar um agente de serviço de processo para aceitar a papelada em caso de disputas legais, documentos de apresentação, e correspondência governamental em nome da organização. O agente designado pode ser um serviço profissional, um indivíduo, ou uma entidade comercial.
Para estabelecer uma sociedade na Califórnia, os Artigos de Incorporação devem ser arquivados no escritório do Secretário de Estado da Califórnia.
Tem de register yo nosso business na Califórnia?
Uma vez especificada a estrutura legal da sua empresa e registado o seu nome comercial, tem de verificar com o seu estado para definir os requisitos de registo da empresa. Cada estado tem o seu próprio conjunto de protocolos que devem seguir com precisão.
Geralmente, as empresas em nome individual não têm de se registar oficialmente no Estado da Califórnia. Mas verifique com o seu governo local se tem de registar a sua empresa individual a nível de concelho ou cidade.
Além disso, algumas empresas não são obrigadas a registar-se e a apresentar um Número de Identificação Fiscal, também conhecido como Número de Identificação Patronal junto do IRS, mas, de qualquer forma, deve considerar registar-se, uma vez que existem várias vantagens legais e fiscais associadas ao mesmo.
Mesmo que não seja necessário, o registo de uma LLC vem com uma abundância de vantagens legais e financeiras.
Impostos para o seu negócio na Califórnia
Obtenção do seu Número de Identificação de Empregador Federal: o seu EIN é como o seu Número de Segurança Social para a sua empresa. É necessário para Corporações e LLCs e é electivo para DBAs, a menos que tenha empregados. O IRS utiliza os EINs para diferenciar as empresas para a declaração de impostos, pelo que todas as empresas com empregados são obrigadas a ter um.
Para além dos impostos federais, a sua empresa da Califórnia será responsável por vários outros impostos. Além disso, as SRLs serão obrigadas a pagar um imposto anual e as empresas serão obrigadas a pagar uma taxa mínima de franquia.
Obtenção de licenças e licenças
Depois de registar o seu nome comercial, tem de obter uma licença comercial para a sua empresa. A licença comercial permite que a sua empresa faça negócios na sua cidade ou concelho. Geralmente, isto envolve também o registo para impostos e licenças estatais.
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