La California è lo Stato più grande e più ricco degli Stati Uniti d’America.
È anche una culla per le startup e le aziende più importanti. Con le enormi opportunità che la California offre a tutte le imprese, la registrazione di un’azienda in California è un suggerimento auspicabile per gli imprenditori e gli investitori che desiderano ottenere entrate crescenti e costanti.
Una volta che avete deciso di avviare la vostra attività in California, ci sono molte decisioni importanti da prendere e molte regole e processi che devono essere affrontati. Di seguito sono riportati i principali.
Fasi principali per la registrazione della società in California
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Prima di registrare la vostra nuova attività in California, dovete compiere un passo importante: decidere il nome. Sebbene il nome della vostra nuova azienda possa sembrare semplice all’apparenza, si tratta di una delle fasi più vitali e stressanti del processo di avvio dell’attività.
Il nome della vostra azienda deve essere degno di nota e attirare l’attenzione dei consumatori. Deve anche inviare un messaggio chiaro considerando quali prodotti vendete e/o quali servizi offrite.
Considerando le LLC e le corporazioni, dovete verificare che il vostro nome sia diverso da quello di altre aziende già depositate presso il Segretario di Stato della California. È possibile verificare la presenza di nomi utilizzabili effettuando una ricerca di nomi di entità commerciali sul sito web del Segretario di Stato della California. È inoltre possibile prenotare un nome disponibile per 60 giorni presentando un modulo di richiesta di prenotazione del nome. Anche per le LLC e le corporations esistono requisiti specifici di denominazione che devono essere rispettati.
Se la vostra azienda è una ditta individuale o una società di persone che utilizza una ragione sociale diversa dal nome legale del titolare dell’azienda o dai cognomi dei singoli soci, dovete depositare una dichiarazione di ragione sociale fittizia presso l’ufficio del cancelliere della contea in cui si trova la vostra azienda.
Se avete intenzione di fare affari online, dovreste registrare il nome della vostra azienda come nome di dominio. Inoltre, per evitare problemi di violazione del marchio, è necessario effettuare un’ispezione federale e statale del marchio per assicurarsi che il nome che si desidera utilizzare non sia simile a un nome già in uso.
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Una volta scelto il nome adatto al vostro marchio, il passo successivo è l’avvio del processo di legalizzazione dell’azienda. Prima di iniziare il processo di registrazione, è necessario determinare la struttura aziendale più adatta alle proprie esigenze. Ognuno di essi ha requisiti diversi. Di seguito sono elencati i tipi di imprese che possono essere incorporate in California.
Impresa individuale
L’impresa individuale è la più chiara di tutte le strutture aziendali. È stata istituita per consentire a un individuo di possedere e gestire un’impresa. Un’impresa individuale ha un controllo illimitato, riceve tutti i ricavi ed è responsabile delle imposte e degli svantaggi dell’attività. Come ditta individuale, i debiti dell’azienda sono considerati debiti personali.
Società in nome collettivo
Analogamente alla ditta individuale, la società in nome collettivo della California è un’entità occasionale pensata per gli imprenditori che intendono costituire una società. Una società in nome collettivo della California deve avere due o più persone impegnate in un’attività a scopo di lucro. L’azienda può operare con uno dei cognomi dei soci, oppure può acquisire un nome DBA. I profitti e le perdite verrebbero dichiarati nella dichiarazione dei redditi personale del socio, non esiste un’assicurazione patrimoniale personale e i profitti sono tassati come reddito personale per i soci.
Tutte le società di persone, società in accomandita, società in nome collettivo e società a responsabilità limitata, devono depositare i documenti autorizzati presso lo Stato della California.
Società a responsabilità limitata (LLC)
Una LLC californiana offre generalmente un’assicurazione di responsabilità paragonabile a quella di una società, ma è tassata in modo diverso. Le LLC possono essere gestite da uno o più manager o soci. Oltre a depositare i documenti pertinenti presso il Segretario di Stato, è necessario un accordo operativo tra i membri per quanto riguarda le attività della LLC e la procedura della sua attività. La LLC non deposita l’accordo operativo presso il Segretario di Stato, ma lo sostiene presso l’ufficio in cui sono conservati i documenti della LLC. Le LLC offrono un’assicurazione personale, proteggendo legalmente il vostro patrimonio personale e limitando la vostra responsabilità personale.
La California richiede anche il rispetto di specifici requisiti di denominazione e il deposito dello Statuto, che fornisce dettagli cruciali sulla società.
Società
Una società californiana è un’entità legale che esiste separatamente dai suoi proprietari. Le società devono assegnare un agente per la notifica dei processi che accetti le pratiche in caso di controversie legali, documenti di presentazione e corrispondenza governativa per conto dell’organizzazione. L’agente assegnato può essere un servizio professionale, un individuo o un’entità commerciale.
Per costituire una società in California, è necessario depositare lo Statuto presso l’ufficio del Segretario di Stato della California.
È necessario rgistrarsi ynostro bin California?
Una volta specificata la struttura legale dell’azienda e registrata la ragione sociale, è necessario informarsi presso il proprio Stato per definire i requisiti di registrazione dell’azienda. Ogni Stato ha una propria serie di protocolli da seguire con precisione.
In genere, le imprese individuali non devono registrarsi ufficialmente presso lo Stato della California. Ma verificate con il vostro governo locale se dovete registrare la vostra ditta individuale a livello di contea o di città.
Inoltre, alcune aziende non sono obbligate a registrarsi e a depositare un codice fiscale, noto anche come numero di identificazione del datore di lavoro presso l’IRS, ma si dovrebbe comunque considerare la possibilità di registrarsi in quanto vi sono diversi vantaggi legali e fiscali associati.
Anche se non è obbligatorio, la registrazione di una LLC comporta numerosi vantaggi legali e finanziari.
Tasse per la vostra azienda in California
Ottenere il numero di identificazione federale del datore di lavoro: l’EIN è come il numero di previdenza sociale per la vostra azienda. È necessario per le Corporations e le LLCs ed è elettivo per le DBAs, a meno che non si abbiano dipendenti. L’IRS utilizza l’EIN per differenziare le aziende ai fini della dichiarazione dei redditi, pertanto tutte le aziende con dipendenti sono tenute ad averne uno.
Oltre alle imposte federali, la vostra azienda californiana sarà responsabile di diverse altre imposte. Inoltre, le LLC saranno obbligate a pagare una tassa annuale e le società dovranno pagare una franchise tax minima.
Ottenere permessi e licenze
Dopo aver registrato la ragione sociale, è necessario ottenere una licenza commerciale per la propria azienda. La licenza commerciale consente all’azienda di operare nella propria città o contea. In genere, questo comporta anche la registrazione per le tasse e i permessi statali.
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