Registre su empresa en California, Estados Unidos

California es el estado más grande y rico de los Estados Unidos de América.

También es la cuna de las nuevas empresas y de las grandes corporaciones. Y con las enormes oportunidades que ofrece California para todas las empresas, registrar un negocio en California es una sugerencia deseable para los empresarios e inversores que buscan obtener ingresos crecientes y constantes.

Una vez que haya decidido iniciar su negocio en California, hay muchas decisiones importantes que tomar y muchas normas y procesos que deben abordarse. A continuación se detallan las principales.

Principales pasos para registrar su empresa en California

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Antes de registrar su nueva empresa en California, hay un paso importante que debe dar: decidir el nombre. Aunque el nombre de su nueva empresa puede parecer sencillo a primera vista, es uno de los pasos más vitales y estresantes que tendrá que dar en el proceso de lanzamiento del negocio.

El nombre de su empresa debe ser notable y llamar la atención de los consumidores. También debe enviar un mensaje claro teniendo en cuenta qué productos vende y/o qué servicios presta.

Si se trata de una LLC o una corporación, tiene que comprobar que su nombre es diferente de los nombres de otras empresas que ya están registradas en la Secretaría de Estado de California. Puede comprobar los nombres utilizables realizando una búsqueda de nombres de entidades comerciales en el sitio web del Secretario de Estado de California. También puede reservar un nombre disponible durante 60 días presentando un formulario de solicitud de reserva de nombre. También hay requisitos específicos de nombre para las LLC y las corporaciones que deben seguirse.

Si su negocio es una empresa unipersonal o una sociedad que utiliza un nombre comercial diferente del nombre legal del propietario del negocio o de los apellidos de los socios individuales, tiene que presentar una Declaración de Nombre Comercial Ficticio en la oficina del secretario del condado donde se encuentra su negocio.

Si piensa hacer negocios en línea, debería registrar el nombre de su empresa como nombre de dominio. Además, para evitar problemas de violación de la marca, debe hacer una inspección de la marca federal y estatal para asegurarse de que el nombre que quiere utilizar no es similar a un nombre ya en uso.

Elección de un ba empresa structura para ynuestra empresa de California

Una vez que haya seleccionado el nombre aplicable a su marca, lo siguiente es iniciar el proceso de legalización de su empresa. Antes de iniciar el proceso de registro, tiene que determinar qué estructura empresarial es la más idónea para sus necesidades. Cada uno de ellos tiene sus propios requisitos. A continuación se indican los tipos de empresas que se pueden constituir en California.

Empresa unipersonal

La empresa individual es la más clara de todas las estructuras empresariales. Se establece para que un individuo pueda poseer y operar un negocio. Un empresario individual tiene un control ilimitado, recibe todos los ingresos y es responsable de los impuestos y los inconvenientes del negocio. Como empresario individual, las deudas de su empresa se consideran deudas personales.

Sociedad General

Al igual que la empresa individual, la sociedad colectiva de California es una entidad informal diseñada para los empresarios que están formando una sociedad. Una sociedad colectiva de California debe contar con dos o más personas que se dediquen a un negocio con fines lucrativos. El negocio puede operar bajo cualquiera de los apellidos de los socios, o pueden adquirir un nombre DBA. Los beneficios y las pérdidas se harían valer en la declaración de la renta personal del socio, y no hay seguro de patrimonio personal, y los beneficios tributan como renta personal de los socios.

Todas las sociedades, ya sean limitadas, generales o de responsabilidad limitada, deben presentar la documentación autorizada en el Estado de California.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

Una LLC de California suele ofrecer un seguro de responsabilidad civil comparable al de una corporación, pero su fiscalidad es diferente. Las sociedades de responsabilidad limitada pueden ser gestionadas por uno o varios administradores o miembros. Además de presentar los documentos pertinentes ante el Secretario de Estado, se requiere un acuerdo de funcionamiento entre los miembros en cuanto a las actividades de la LLC y el procedimiento de sus negocios. La LLC no presenta el acuerdo de operación ante el Secretario de Estado, sino que lo sostiene en la oficina donde se guardan los registros de la LLC. Las SRL ofrecen un seguro personal, protegiendo legalmente su patrimonio personal y limitando su responsabilidad personal.

California también exige que se cumplan unos requisitos específicos de denominación y que se presenten los estatutos de la empresa, que proporcionan detalles cruciales sobre la misma.

Corporación

Una corporación de California es una entidad legal que existe por separado de sus propietarios. Las corporaciones deben asignar un agente de notificaciones para que acepte la documentación en caso de disputas legales, la presentación de documentos y la correspondencia gubernamental en nombre de la organización. El agente asignado puede ser un servicio profesional, un individuo o una entidad comercial.

Para establecer una corporación en California, los Artículos de Incorporación deben ser presentados en la oficina del Secretario de Estado de California.

¿Tiene que registrar ynuestro bnegocio en California?

Una vez que haya especificado la estructura legal de su empresa y haya registrado el nombre de la misma, tiene que consultar con su estado para definir los requisitos de registro de la empresa. Cada estado tiene su propio conjunto de protocolos que deben seguirse con precisión.

Por lo general, los empresarios individuales no tienen que registrarse oficialmente en el Estado de California. Pero compruebe con su gobierno local si tiene que registrar su empresa individual a nivel de condado o de ciudad.

Además, algunas empresas no están obligadas a registrarse y solicitar un número de identificación fiscal, también conocido como número de identificación del empleador, con el IRS, pero debe considerar el registro de todos modos, ya que hay varias ventajas legales y fiscales asociadas.

Aunque no esté obligado a hacerlo, el registro de una LLC conlleva numerosas ventajas legales y financieras.

Impuestos para su negocio en California

Obtención de su número federal de identificación de empresa: su EIN es como el número de la Seguridad Social de su empresa. Es necesario para las Corporaciones y LLCs y es electivo para las DBAs a menos que tenga empleados. El IRS utiliza el EIN para diferenciar a las empresas para la declaración de impuestos, por lo que todas las empresas con empleados están obligadas a tener uno.

Además de los impuestos federales, su empresa de California será responsable de varios otros impuestos. Además, las sociedades anónimas estarán obligadas a pagar un impuesto anual y las sociedades anónimas tendrán que pagar un impuesto mínimo de franquicia.

Obtener permisos y licencias

Después de registrar su nombre comercial, tiene que obtener una licencia comercial para su empresa. La licencia comercial permite a su empresa hacer negocios en su ciudad o condado. Por lo general, esto también implica el registro de impuestos y permisos estatales.

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