Η άνθηση με διάφορες ευκαιρίες για επενδύσεις, η διαθεσιμότητα διαφορετικών ζωνών ελεύθερου εμπορίου για την ικανοποίηση των αναγκών των τοπικών και παγκόσμιων επιχειρήσεων, τα κυβερνητικά κίνητρα και οι απλές διαδικασίες – αυτοί είναι μερικοί μόνο από τους λόγους για τη σύσταση εταιρείας στην Ιαπωνία.
Πώς να εγγράψετε την ιαπωνική εταιρεία σας
Πριν ξεκινήσετε τη σύσταση της εταιρείας σας στην Ιαπωνία, πρέπει να λάβετε τις ακόλουθες αποφάσεις σχετικά με την εταιρεία σας. Αυτές οι αποφάσεις θα προκύψουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας γραφειοκρατίας, οπότε αφιερώστε χρόνο για να προγραμματίσετε.
Αποφασίστε για τον τύπο των ιαπωνικών σας εταιρεία
Εάν πρόκειται να φέρετε την εταιρεία σας στην Ιαπωνία, έχετε μερικές επιλογές. Θα μπορούσατε να ανοίξετε ένα υποκατάστημα ή να δημιουργήσετε μια θυγατρική εταιρεία – μια μετοχική εταιρεία (Kabushiki-Kaisha/KK) ή μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (Godo-Kaisha/GK).
- Υποκατάστημα
Εάν ένας επιχειρηματίας πρόκειται να ιδρύσει εταιρεία στην Ιαπωνία, τότε η χρήση αυτής της δομής θα ήταν επαρκής. Συνήθως, οι ξένες εταιρείες που έχουν συσταθεί εκτός Ιαπωνίας χρησιμοποιούν αυτή τη δομή για να διεξάγουν τις δραστηριότητές τους. Εάν η εταιρεία θέλει να δραστηριοποιείται τακτικά στην Ιαπωνία, τότε μπορεί να συσταθεί αυτός ο τύπος οντότητας.
- Ανώνυμη εταιρεία Kabushiki Kaisha (KK)
Πρόκειται για μια εταιρεία με δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών, που σας επιτρέπει να αντλείτε κεφάλαια όπως επιθυμείτε και οι επενδυτές να λαμβάνουν έσοδα.
Οι μέτοχοι της KK έχουν καθεστώς περιορισμένης ευθύνης. Οι εταιρείες που επιθυμούν δομές εταιρικής διακυβέρνησης μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη μορφή οργάνωσης.
- Godo Kaisha (GK)
Αυτή η δομή της εταιρείας ξεκίνησε το 2006 μέσω του ιαπωνικού νόμου περί εταιρειών. Για αυτόν τον τύπο οντότητας, το καθεστώς περιορισμένης ευθύνης ισχύει και για τους μετόχους. Ωστόσο, υπάρχει μεγαλύτερη ευελιξία όσον αφορά τη λήψη διοικητικών αποφάσεων. Σε σύγκριση με το KK, το ετήσιο κόστος υποβολής είναι μικρότερο για το GK. Η χρήση αυτής της δομής έχει πολλά φορολογικά οφέλη.
Αποφασίστε το όνομα της εταιρείας σας
Κατά την τεκμηρίωση της γραφειοκρατίας για την εταιρεία σας, πρέπει να αναφέρετε την επωνυμία της εταιρείας σας. Η επωνυμία της εταιρείας μπορεί να είναι σε αλφάβητο, αριθμούς, hiragana, kanji ή katakana. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε όνομα, εφόσον δεν υπάρχει άλλη εταιρεία με παρόμοιο όνομα εγγεγραμμένη στην ίδια διεύθυνση. Αν και είναι απίθανο, συνιστάται να ελέγξετε εκ των προτέρων αν υπάρχουν άλλες εταιρείες με παρόμοιες ονομασίες αλλού ή αν το εμπορικό σήμα είναι καταχωρισμένο, για να αποφύγετε τυχόν δυσκολίες.
Καθορίστε τη θέση του γραφείου σας
Αποφασίστε για την τοποθεσία της έδρας σας πριν από την εγγραφή της εταιρείας σας στην Ιαπωνία. Η έδρα της εταιρείας σας θα σας διευκρινίσει το αρμόδιο Γραφείο Νομικών Υποθέσεων της Ιαπωνίας και το συμβολαιογραφικό γραφείο στο οποίο θα υποβάλετε τα έγγραφα σύστασης της εταιρείας σας.
Καθορίστε αν θα έχετε διοικητικό συμβούλιο
Η δημιουργία διοικητικού συμβουλίου δεν είναι απαραίτητη εάν είστε ο μοναδικός επενδυτής μιας εταιρείας. Ωστόσο, εάν υπάρχουν πολλοί μέτοχοι στην εταιρεία, μπορείτε να ορίσετε διοικητικό συμβούλιο, αν και δεν είναι υποχρεωτικό.
Εάν ορίσετε διοικητικό συμβούλιο, ορίστε τουλάχιστον 3 διευθυντές και έναν ελεγκτή, ο οποίος θα υποβάλλει στους μετόχους έκθεση σχετικά με τις οικονομικές και λειτουργικές αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου.
Διαδικασία βήμα προς βήμα για την ίδρυση της εταιρείας σας στην Ιαπωνία
Παρακάτω περιγράφονται οι ενέργειες και τα έγγραφα που θα πρέπει να εκτελέσετε και να υποβάλετε κατά τη σύσταση της εταιρείας σας στην Ιαπωνία.
Βήμα 1. Καθορίστε τη θέση του γραφείου σας.
Θα χρειαστείτε μια διεύθυνση γραφείου για να την αναφέρετε στα έγγραφά σας και για να υποδείξετε το Γραφείο Νομικών Υποθέσεων που έχει δικαιοδοσία για το πού θα καταθέσετε τα έγγραφά σας.
Βήμα 2. Φτιάξτε μια εταιρική σφραγίδα.
Μια εταιρική σφραγίδα είναι σημαντική για την προετοιμασία των εγγράφων για τη σύσταση εταιρείας στην Ιαπωνία, οπότε είναι ζωτικής σημασίας να φτιάξετε μια εταιρική σφραγίδα πριν ξεκινήσετε τη γραφειοκρατία.
Αφού κατασκευάσετε την εταιρική σφραγίδα, πρέπει να την καταχωρίσετε στο Γραφείο Νομικών Υποθέσεων προκειμένου να λάβετε πιστοποιητικό σφραγίδας.
Εκτός από την εταιρική σφραγίδα, θα πρέπει να δημιουργήσετε προσωπικές σφραγίδες και πιστοποιητικά καταχωρημένης σφραγίδας για κάθε έναν από τους διευθυντές της εταιρείας, καθώς αυτά είναι επίσης απαραίτητα και σημαντικά καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας σύστασης της εταιρείας.
Βήμα 3: Προετοιμάστε το καταστατικό σύστασης (teikan)
Το καταστατικό είναι κρίσιμα έγγραφα που καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο θα διοικείται η εταιρεία. Το καταστατικό πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Ονομα εταιρείας
- Διεύθυνση κεντρικών γραφείων
- Επιχειρηματικοί στόχοι
- Το ποσό του επενδυμένου κεφαλαίου
- Ονόματα και διευθύνσεις των ιδρυτών
- Ο αριθμός των μετοχών
- Η ημερομηνία σύστασης
Αφού διατυπώσετε το καταστατικό, επισυνάψτε τις σφραγίδες των ιδρυτών και φτιάξτε τρία αντίγραφα.
Βήμα 4. Συμβολαιογραφική επικύρωση του καταστατικού
Αφού διαμορφώσετε το καταστατικό της εταιρείας σας, πρέπει να το επικυρώσετε από συμβολαιογραφικό γραφείο που υπάγεται στο Γραφείο Νομικών Υποθέσεων της περιφέρειας στην οποία θα εγγραφεί η εταιρεία.
Βήμα 5. Κεφάλαιο καταθέσεων
Ο τραπεζικός λογαριασμός της εταιρείας μπορεί να ανοίξει μόνο μετά την ολοκλήρωση της καταχώρισης, οπότε συνιστάται να χρησιμοποιηθεί ένας από τους ιδιωτικούς τραπεζικούς λογαριασμούς του επενδυτή στην Ιαπωνία για την κατάθεση του αρχικού κεφαλαίου.
Βήμα 6. Προετοιμασία εγγράφων για την εγγραφή της εταιρείας
Εκτός από το έντυπο της αίτησης, είναι σημαντικό να προετοιμάσετε διάφορα άλλα έγγραφα που απαιτούνται για την εγγραφή της εταιρείας στο Γραφείο Νομικών Υποθέσεων. Ακολουθεί λεπτομερής κατάλογος κάθε εντύπου που πρέπει να συνταχθεί και να υποβληθεί:
- Αίτηση για άδεια άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας
- Άδεια εγγραφής Απόδειξη πληρωμής φόρου
- Καταστατικό ίδρυσης
- Η γραπτή απόφαση των ιδρυτών
- Επιστολές αποδοχής του διορισμού τόσο από τον διευθυντή όσο και από τον ελεγκτή
- Σφραγίδα του διευθυντή Πιστοποιητικό εγγραφής
- Έντυπο κοινοποίησης σφραγίδας
- Έγγραφα που επαληθεύουν την κατάθεση κεφαλαίου
Μόλις διατυπώσετε όλα αυτά τα έγγραφα, θα τα υποβάλετε στο γραφείο αιτήσεων του Γραφείου Νομικών Υποθέσεων που προεδρεύει στη δικαιοδοσία σας.
Τα τελευταία βήματα που απαιτούνται στην Ιαπωνία για τη σύσταση εταιρείας
- Κατάθεση στην εφορία.
- Κατάθεση σε γραφείο επιθεώρησης προτύπων εργασίας. (Αυτό το βήμα δεν είναι απαραίτητο αν δεν έχετε υπαλλήλους)
- Υποβολή αίτησης σε Γραφείο Συνταξιοδοτικής Υπηρεσίας της Ιαπωνίας.
- Υποβολή αίτησης σε δημόσιο γραφείο ασφάλισης εργασίας. (Αυτό το βήμα δεν είναι απαραίτητο αν δεν έχετε υπαλλήλους)
Ως η τρίτη μεγαλύτερη οικονομία στον κόσμο, η Ιαπωνία παρέχει πολιτική σταθερότητα, υψηλό βιοτικό επίπεδο και πολυάριθμα φορολογικά πλεονεκτήματα.
Η Ιαπωνία καλωσορίζει καινοτόμους επιχειρηματίες. Καταχωρήστε την ιαπωνική εταιρεία σας τώρα. Επικοινωνήστε με τον ειδικό σας στο Damalion !
