Богатые возможности для инвестиций, наличие различных зон свободной торговли для удовлетворения потребностей местного и мирового бизнеса, правительственные стимулы и простые процессы – вот лишь некоторые из причин для создания компании в Японии.
Как зарегистрировать японскую компанию
Прежде чем приступить к созданию компании в Японии, вам необходимо принять следующие решения, касающиеся вашей компании. Эти решения будут приниматься в процессе оформления документов, поэтому уделите время планированию.
Определитесь с ваш тип японской компания
Если вы собираетесь привезти свою компанию в Японию, у вас есть несколько вариантов. Вы можете открыть филиал или создать дочернюю компанию – акционерное общество (Kabushiki-Kaisha/KK) или общество с ограниченной ответственностью (Godo-Kaisha/GK).
- Филиал
Если предприниматель собирается создать компанию в Японии, то использование этой структуры будет вполне уместным. Как правило, иностранные компании, зарегистрированные за пределами Японии, используют эту структуру для осуществления своей деятельности. Если компания хочет регулярно вести бизнес в Японии, то может быть создан данный тип юридического лица.
- Акционерное общество “Кабусики Кайша” (KK)
Это корпорация с опционами на акции, позволяющая вам привлекать капитал по желанию, а инвесторам получать доходы.
Акционеры КК имеют статус ограниченной ответственности. Компании, желающие иметь структуру корпоративного управления, могут использовать эту форму организации.
- Godo Kaisha (GK)
Такая структура компании была создана в 2006 году на основании японского закона о компаниях. Для этого типа предприятий статус ограниченной ответственности также присутствует для акционеров. Правда, здесь больше гибкости в принятии управленческих решений. По сравнению с KK, ежегодные расходы на подачу заявок меньше для GK. Использование этой структуры имеет много налоговых преимуществ.
Определитесь с названием вашей компании
При оформлении документов для вашей компании вы должны указать название вашей компании. Название компании может быть написано алфавитом, цифрами, хираганой, кандзи или катаканой. Можно выбрать любое название, если по этому адресу не зарегистрирована другая компания с похожим названием. Даже если это маловероятно, рекомендуется заранее проверить, нет ли в других местах компаний с похожими названиями или зарегистрирован ли товарный знак, чтобы избежать каких-либо трудностей.
Определите местоположение вашего офиса
Перед регистрацией компании в Японии определитесь с местом расположения головного офиса. Местонахождение вашего головного офиса уточнит соответствующее Бюро по правовым вопросам Японии и нотариальную контору, в которую вы подадите документы о регистрации компании.
Определите, будет ли у вас совет директоров
Создание совета директоров не обязательно, если вы являетесь единственным инвестором компании. Но если в компании несколько акционеров, вы можете назначить правящий совет директоров, хотя это и не является обязательным.
Если вы назначаете совет директоров, назначьте не менее 3 директоров и аудитора, который будет отчитываться перед акционерами о финансовых и функциональных решениях совета.
Пошаговый процесс создания вашей компании в Японии
Ниже перечислены действия и документы, которые вам необходимо будет выполнить и представить при регистрации компании в Японии.
Шаг 1. Определите местоположение вашего офиса.
Вам потребуется адрес офиса для указания в документах и для указания Бюро по юридическим вопросам, в юрисдикции которого находится место, куда вы будете подавать документы.
Шаг 2. Сделайте печать компании.
Печать компании важна для подготовки документов для регистрации компании в Японии, поэтому крайне важно изготовить печать компании до начала оформления документов.
После изготовления корпоративной печати вы должны зарегистрировать ее в Бюро по юридическим вопросам, чтобы получить сертификат печати.
Помимо корпоративной печати, вам необходимо создать личные печати и сертификаты зарегистрированной печати для каждого из директоров компании, поскольку они также необходимы и важны в процессе создания компании.
Шаг 3: Подготовьте учредительные документы (teikan)
Учредительные документы являются важнейшими документами, в которых указывается, как будет управляться компания. Учредительный договор должен содержать следующую информацию:
- Название компании
- Адрес главного офиса
- Цели бизнеса
- Размер инвестированного капитала
- Имена и адреса учредителей
- Количество акций
- Дата регистрации компании
После составления устава корпорации приложите печати учредителей и сделайте три дубликата.
Шаг 4. Нотариальное заверение учредительных документов
После составления Устава вашей компании, вам необходимо заверить его у нотариуса, связанного с Бюро по юридическим вопросам, отвечающим за район, в котором будет зарегистрирована компания.
Шаг 5. Депозитный капитал
Банковский счет компании может быть открыт только после завершения регистрации, поэтому рекомендуется использовать один из частных банковских счетов инвестора в Японии для внесения первоначального капитала.
Шаг 6. Подготовка документов для регистрации компании
Помимо формы заявления, важно подготовить еще несколько документов, необходимых для регистрации компании в Бюро по правовым вопросам. Ниже приведен подробный перечень каждой формы, которую необходимо составить и подать:
- Заявление на получение разрешения на ведение бизнеса
- Регистрационная лицензия Квитанция об уплате налога
- Учредительные документы
- Письменное решение основателей
- Письма о согласии на назначение от директора и аудитора
- Печать директора Свидетельство о регистрации
- Форма уведомления о пломбировании
- Документы, подтверждающие внесение капитала
После того, как вы сформулируете все эти документы, вы подадите их в отдел по рассмотрению заявлений Бюро по юридическим вопросам, возглавляющего вашу юрисдикцию.
Заключительные шаги, необходимые для создания компании в Японии
- Подача документов в налоговую инспекцию.
- Подача документов в инспекцию по трудовым стандартам. (Этот шаг не нужен, если у вас нет сотрудников).
- Подача документов в офис пенсионной службы Японии.
- Подача документов в государственное бюро по обеспечению занятости. (Этот шаг не нужен, если у вас нет сотрудников).
Будучи третьей по величине экономикой в мире, Япония обеспечивает политическую стабильность, высокий уровень жизни и многочисленные налоговые преимущества.
Япония приветствует инновационных предпринимателей. Зарегистрируйте свою японскую компанию прямо сейчас. Свяжитесь с вашим экспертом по Damalion!
