Процвітання з різноманітними можливостями для інвестицій, наявність різних зон вільної торгівлі для задоволення потреб місцевого та глобального бізнесу, державні стимули та прості процеси – це лише деякі з причин для створення компанії в Японії .
Як зареєструвати японську компанію
Перш ніж розпочати створення компанії в Японії , ви повинні прийняти наступні рішення щодо вашої компанії. Ці рішення будуть прийняті під час оформлення документів, тому знайдіть час для планування.
Визначтеся з типом японської компанії
Якщо ви збираєтеся перевести свою компанію в Японію , у вас є кілька варіантів. Ви можете відкрити філію або створити дочірню компанію – акціонерне товариство (Kabushiki-Kaisha/KK) або товариство з обмеженою відповідальністю (Godo-Kaisha/GK).
- Філія
Якщо підприємець збирається створити компанію в Японії , то використання цієї структури буде адекватним. Зазвичай іноземні компанії, зареєстровані за межами Японії , використовують цю структуру для здійснення операцій. Якщо компанія хоче регулярно вести бізнес у Японії , тоді можна створити такий тип організації.
- Акціонерне товариство Kabushiki Kaisha (KK)
Це корпорація з опціонами на акції, що дозволяє залучати капітал за бажанням, а інвестори отримувати доходи.
Акціонери КК мають статус суб’єктів обмеженої відповідальності. Компанії, які бажають мати структуру корпоративного управління, можуть використовувати цю форму організації.
- Годо Кайша (GK)
Ця структура компанії була започаткована в 2006 році через Закон про японські компанії . Для цього типу організації статус обмеженої відповідальності також присутній для акціонерів. Проте є більша гнучкість у прийнятті управлінських рішень. Порівняно з KK, щорічні витрати на подання менші для GK. Використання цієї структури має багато податкових переваг.
Визначтеся з назвою вашої компанії
Під час оформлення документів для вашої компанії ви повинні вказати назву вашої компанії. Назва компанії може бути написана алфавітом, цифрами, хірагою, кандзі або катаканою. Можна вибрати будь-яку назву, якщо за точною адресою не зареєстровано іншу компанію з подібною назвою. Незважаючи на те, що це малоймовірно, рекомендується заздалегідь перевірити, чи існують інші компанії з подібними назвами в іншому місці або чи зареєстрована торгова марка, щоб уникнути труднощів.
Визначте місце розташування свого офісу
Визначтеся з місцем розташування головного офісу перед реєстрацією компанії в Японії. Розташування вашого головного офісу уточнює відповідне бюро правових питань Японії та державну нотаріальну контору, до якої ви подасте документи про реєстрацію компанії.
Визначте, чи буде у вас рада директорів
Створення ради директорів не обов’язкове, якщо ви є єдиним інвестором компанії. Але якщо в компанії кілька акціонерів, ви можете призначити раду директорів, хоча це не є обов’язковим.
Якщо ви призначаєте раду, призначте щонайменше 3 директорів і аудитора, які звітуватимуть перед акціонерами про фінансові та функціональні рішення ради.
Покроковий процес відкриття компанії в Японії
Нижче наведено дії та документи, які вам потрібно буде виконати та подати під час реєстрації вашої компанії в Японії.
Крок 1. Визначте місце розташування офісу.
Вам знадобиться адреса офісу для вказівки у ваших документах і для вказівки Бюро з правових питань, яке має юрисдикцію щодо того, куди ви будете подавати документи.
Крок 2. Виготовити печатку підприємства.
Печатка компанії важлива для підготовки документів для реєстрації компанії в Японії, тому вкрай важливо зробити корпоративну печатку перед тим, як розпочати оформлення документів.
Після того, як ви зробили фірмову печатку, ви повинні зареєструвати її в юридичному бюро , щоб отримати сертифікат печатки.
Окрім корпоративної печатки, ви повинні створити персональні печатки та сертифікати зареєстрованих печаток для кожного з директорів компанії, оскільки вони також є обов’язковими та важливими протягом усього процесу створення компанії.
Крок 3: Підготуйте статут (teikan)
Статут — це важливий документ, який визначає порядок управління компанією. Статут повинен містити таку інформацію:
- Назва компанії
- Адреса головного офісу
- Бізнес-цілі
- Розмір інвестованого капіталу
- Імена та адреси засновників
- Кількість акцій
- Дата реєстрації
Після складання Статуту прикріпіть печатки засновників і зробіть три дублікати.
Крок 4. Нотаріальне засвідчення установчого договору
Після складання Статуту вашої компанії ви повинні отримати його нотаріальне засвідчення в нотаріальній конторі, пов’язаній з Бюро з правових питань, що відповідає за округ, де буде зареєстрована компанія.
Крок 5. Депозитний капітал
Банківський рахунок компанії можна відкрити лише після завершення реєстрації, тому для внесення початкового капіталу рекомендується використовувати один із приватних банківських рахунків інвестора в Японії.
Крок 6. Підготовка документів для реєстрації підприємства
Крім форми заявки, важливо підготувати кілька інших документів, необхідних для реєстрації компанії в Бюро з правових питань. Нижче наведено детальний перелік кожної форми, яку необхідно скласти та надіслати:
- Заява про дозвіл на ведення бізнесу
- Квиток про сплату податку на реєстраційну ліцензію
- Статут корпорації
- Письмове рішення засновників
- Листи про згоду на призначення від директора та аудитора
- Свідоцтво про реєстрацію печатки директора
- Форма повідомлення про печатку
- Документи, що підтверджують вклад капіталу
Після того, як ви сформулювали всі ці документи, ви передасте їх до відділу подання заяв у юридичне бюро, яке знаходиться у вашій юрисдикції.
Останні кроки, необхідні для створення японської компанії
- Подання в податкову інспекцію.
- Подання до інспекції трудових норм. (Цей крок необов’язковий, якщо у вас немає співробітників)
- Подання в офіс Пенсійної служби Японії.
- Подання до Державної служби зайнятості. (Цей крок необов’язковий, якщо у вас немає співробітників)
Будучи третьою за величиною економікою у світі, Японія забезпечує політичну стабільність, високий рівень життя та численні податкові переваги.
Японія вітає підприємців-новаторів. Зареєструйте свою японську компанію зараз. Зв’яжіться зі своїм експертом Damalion!
