פריחה עם הזדמנויות שונות להשקעה, זמינות של אזורי סחר חופשי שונים כדי לספק את הרצונות של עסקים מקומיים וגלובליים, תמריצים ממשלתיים ותהליכים פשוטים – אלה רק חלק מהסיבות להקמת חברה ביפן .
כיצד לרשום את החברה היפנית שלך
לפני שתתחיל בהקמת החברה שלך ביפן , עליך לקבל את ההחלטות הבאות לגבי החברה שלך. החלטות אלו יעלו במהלך תהליך הניירת, אז קחו את הזמן לתכנון.
החלט על סוג החברה היפנית שלך
אם אתה מביא את החברה שלך ליפן , יש לך כמה אפשרויות. אתה יכול לפתוח סניף או ליצור חברת בת – חברת מניות (Kabushiki-Kaisha/KK), או חברה בערבון מוגבל, (Godo-Kaisha/GK).
- סניף
אם יזם הולך להקמת חברה ביפן , השימוש במבנה זה יהיה הולם. בדרך כלל, חברות זרות המאוגדות מחוץ ליפן ישתמשו במבנה זה לביצוע פעולות. אם החברה רוצה לעשות עסקים באופן קבוע ביפן , ניתן להקים סוג זה של ישות.
- חברת המניות המשותפת Kabushiki Kaisha (KK)
מדובר בתאגיד עם אופציות למניות, המאפשר לגייס הון כרצונכם ולמשקיעים לקבל הכנסות.
לבעלי מניות KK יש מעמד של אחריות מוגבלת. חברות שרוצות במבני ממשל תאגידי יכולות להשתמש בצורת ארגון זו.
- גודו קאישה (GK)
מבנה זה של החברה הוקם בשנת 2006 באמצעות חוק החברות היפני . עבור סוג זה של ישות, קיים גם סטטוס אחריות מוגבלת עבור בעלי המניות. עם זאת, ישנה גמישות רבה יותר בקבלת החלטות בניהול. בהשוואה ל-KK, עלויות ההגשה השנתיות נמוכות יותר עבור GK. לניצול מבנה זה יש הרבה הטבות מס.
החלט על שם החברה שלך
בעת תיעוד ניירת עבור החברה שלך, עליך לרשום את שם החברה שלך. שם החברה יכול להיות באלפבית, מספרים, חירגנה, קאנג’י או קטאקנה. אפשר לבחור כל שם כל עוד לא רשומה עוד חברה בשם דומה בכתובת המדויקת. למרות שזה לא סביר, מומלץ לבדוק מראש אם יש עוד חברות עם שמות דומים במקומות אחרים או שהסימן המסחרי רשום, כדי למנוע קשיים.
קבע את מיקום המשרד שלך
החלט על מיקומו של המשרד הראשי שלך לפני רישום החברה שלך ביפן. מיקום המשרד הראשי שלך יבהיר את הלשכה המתאימה ליפן לענייני משפט והמשרד הנוטריון שאליו תגיש את מסמכי ההתאגדות של החברה שלך.
קבע אם יהיה לך דירקטוריון
יצירת מועצת מנהלים אינה הכרחית אם אתה המשקיע היחיד של החברה. אבל, אם יש מספר בעלי מניות בחברה, אתה יכול למנות דירקטוריון מנהל, למרות שזה לא חובה.
אם תמנה דירקטוריון, הקצה לפחות 3 דירקטורים ורואה חשבון מבקר, שידווחו לבעלי המניות על החלטות הדירקטוריון והתפקוד הכספיות.
תהליך שלב אחר שלב לפתיחת החברה שלך ביפן
להלן מפורטות הפעולות והמסמכים שתידרש לבצע ולהגיש כאשר תאגיד את החברה שלך ביפן.
שלב 1. קבע את מיקום המשרד שלך.
תידרש כתובת משרד כדי לרשום במסמכים שלך ולציין את הלשכה לענייני משפט שיש לה סמכות שיפוט לגבי המקום שבו תגיש את הניירת שלך.
שלב 2. לעשות חותמת חברה.
חותמת חברה חשובה להכנת מסמכים להתאגדות חברה ביפן, ולכן חשוב לבצע חותמת תאגיד לפני שמתחילים בעבודת הניירת.
לאחר ביצוע החותם התאגיד, עליך לרשום אותו בלשכה לענייני משפט על מנת לקבל תעודת חותם.
מלבד החותמת הארגונית, יש ליצור חותמות אישיות ותעודות חותמות רשומות לכל אחד ממנהלי החברה, שכן גם אלו נדרשים וחשובים לאורך תהליך הקמת החברה.
שלב 3: הכן את תקנון ההתאגדות (טייקן)
תקנון ההתאגדות הוא מסמכים מכריעים המפרטים את אופן ניהול החברה. תקנון ההתאגדות חייב לכלול את המידע הבא:
- שם החברה
- כתובת המשרד הראשי
- יעדים עסקיים
- כמות ההון המושקע
- שמות וכתובות של מייסדים
- מספר המניות של המניות
- תאריך ההתאגדות
לאחר גיבוש תקנון ההתאגדות, יש לצרף את חותמות המייסדים ולבצע שלושה כפילויות.
שלב 4. אישור נוטריוני לתקנון ההתאגדות
לאחר גיבוש תקנון ההתאגדות של החברה שלך, עליך לקבל אותם באישור נוטריוני על ידי משרד נוטריון המזוהה ללשכה לענייני משפט הממונה על המחוז בו תירשם החברה.
שלב 5. הון פיקדון
את חשבון הבנק של החברה ניתן לפתוח רק לאחר השלמת הרישום, לכן מומלץ להעסיק את אחד מחשבונות הבנק הפרטיים של המשקיע ביפן להפקדת ההון הראשוני.
שלב 6. הכנת מסמכים לרישום החברה
בשיוך לטופס הבקשה, חשוב להכין מספר מסמכים נוספים הנדרשים לרישום החברה בלשכה לענייני משפט. להלן רשימה מפורטת של כל טופס שיש להרכיב ולהגיש:
- בקשה לאישור ניהול עסקים
- שובר תשלום מס רישיון רישום
- תקנון התאגדות
- החלטת המייסדים בכתב
- כתבי קבלה למינוי הן מהמנהל והן מהמבקר
- תעודת רישום חותם מנהל
- טופס הודעה חותם
- מסמכים המאמתים הפקדת הון
לאחר שגיבשת את כל המסמכים הללו, תגיש אותם לדלפק הבקשות של הלשכה לענייני משפט בראש תחום השיפוט שלך.
השלבים האחרונים נדרשים בהקמת חברה יפן
- הגשה במשרד המס.
- הגשה במשרד ביקורת תקני עבודה. (שלב זה אינו הכרחי אם אין לך עובדים)
- הגשה במשרד שירותי פנסיה ביפן.
- הגשה בלשכה לביטחון תעסוקה ציבורית. (שלב זה אינו הכרחי אם אין לך עובדים)
בהיותה הכלכלה השלישית בגודלה בעולם, יפן מספקת יציבות פוליטית, רמת חיים גבוהה ויתרונות מס רבים.
יפן מקדמת בברכה יזמים חדשניים. רשום את החברה היפנית שלך עכשיו. פנה למומחה דמליון שלך!
