تزدهر بالفرص المتنوعة للاستثمار ، وتوافر مناطق التجارة الحرة المختلفة لتلبية احتياجات الشركات المحلية والعالمية ، والحوافز الحكومية ، والعمليات المباشرة – هذه ليست سوى بعض أسباب تأسيس شركة في اليابان .
كيفية تسجيل شركتك اليابانية
قبل البدء في تأسيس شركتك في اليابان ، عليك اتخاذ القرارات التالية بخصوص شركتك. ستظهر هذه القرارات أثناء عملية الأوراق ، لذا خذ الوقت الكافي للتخطيط.
حدد نوع شركتك اليابانية
إذا كنت ستحضر شركتك إلى اليابان ، فلديك بعض الخيارات. يمكنك فتح مكتب فرعي أو إنشاء شركة فرعية – شركة مساهمة (Kabushiki-Kaisha / KK) ، أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، (Godo-Kaisha / GK).
- مكتب فرعي
إذا كان رائد الأعمال يسعى لتأسيس شركة في اليابان ، فسيكون استخدام هذا الهيكل مناسبًا. عادةً ما تستخدم الشركات الأجنبية التي تم تأسيسها خارج اليابان هذا الهيكل لتنفيذ العمليات. إذا كانت الشركة تريد ممارسة الأعمال التجارية بانتظام في اليابان ، فيمكن إنشاء هذا النوع من الكيانات.
- شركة مساهمة كابوشيكي كايشا (KK)
هذه شركة لديها خيارات الأسهم ، مما يتيح لك زيادة رأس المال حسب الرغبة وتلقي المستثمرين الإيرادات.
يتمتع مساهمو KK بوضع المسؤولية المحدودة. يمكن للشركات التي ترغب في هياكل حوكمة الشركات الاستفادة من هذا النوع من التنظيم.
- جودو كايشا (حارس مرمى)
بدأ هيكل الشركة هذا في عام 2006 من خلال قانون الشركات الياباني . بالنسبة لهذا النوع من الكيانات ، فإن حالة المسؤولية المحدودة موجودة أيضًا للمساهمين. رغم ذلك ، هناك المزيد من المرونة فيما يتعلق باتخاذ القرارات الإدارية. عند مقارنتها بـ KK ، تكون تكاليف التقديم السنوية أقل لـ GK. استخدام هذا الهيكل له الكثير من المزايا الضريبية.
حدد اسم شركتك
عند توثيق الأعمال الورقية لشركتك ، عليك كتابة اسم شركتك. يمكن أن يكون اسم الشركة بحروف أبجدية أو أرقام أو هيراغانا أو كانجي أو كاتاكانا. من الممكن تحديد أي اسم طالما أنه لا توجد شركة أخرى تحمل اسمًا مشابهًا مسجلة في العنوان المحدد. على الرغم من أنه من غير المحتمل ، فمن المستحسن التحقق مسبقًا مما إذا كانت هناك شركات أخرى تحمل أسماء مماثلة في مكان آخر أو إذا كانت العلامة التجارية مسجلة ، لتجنب أي صعوبات.
تحديد موقع مكتبك
حدد موقع مكتبك الرئيسي قبل تسجيل شركتك في اليابان. سيوضح موقع مكتبك الرئيسي مكتب الشؤون القانونية الياباني المناسب ومكتب كاتب العدل الذي ستقدم إليه مستندات تأسيس شركتك.
حدد ما إذا كان سيكون لديك مجلس إدارة
لا يعد إنشاء مجلس إدارة ضروريًا إذا كنت المستثمر الوحيد للشركة. ولكن إذا كان هناك العديد من المساهمين في الشركة ، فيمكنك تعيين مجلس إدارة ، على الرغم من أنه ليس إلزاميًا.
إذا قمت بتعيين مجلس إدارة ، فقم بتعيين ما لا يقل عن 3 مديرين ومدقق حسابات ، الذين سيقدمون تقارير إلى المساهمين بشأن قرارات مجلس الإدارة المالية والتشغيلية.
عملية خطوة بخطوة لبدء شركتك في اليابان
تم توضيح الإجراءات والمستندات الموضحة أدناه التي سيُطلب منك تنفيذها وإرسالها أثناء قيامك بتأسيس شركتك في اليابان.
الخطوة 1. حدد موقع مكتبك.
ستحتاج إلى عنوان مكتب للإدراج في المستندات الخاصة بك ولإشارة مكتب الشؤون القانونية الذي لديه سلطة قضائية على المكان الذي ستودع فيه أوراقك.
الخطوة 2. اصنع ختم الشركة.
يعد ختم الشركة أمرًا مهمًا لإعداد المستندات لتأسيس الشركة في اليابان ، لذلك من الضروري عمل ختم الشركة قبل بدء الأعمال الورقية.
بمجرد الانتهاء من ختم الشركة ، يجب عليك تسجيله في مكتب الشؤون القانونية من أجل الحصول على شهادة ختم.
إلى جانب ختم الشركة ، يجب عليك إنشاء أختام شخصية وشهادات ختم مسجلة لكل من مديري الشركة ، حيث إنها مطلوبة ومهمة أيضًا طوال عملية تكوين الشركة.
الخطوة الثالثة: إعداد مواد التأسيس (تيكان)
تعتبر مواد التأسيس وثائق مهمة تحدد كيفية حكم الشركة. يجب أن تتضمن مواد التأسيس المعلومات التالية:
- اسم الشركة
- عنوان المكتب الرئيسي
- أهداف العمل
- مقدار رأس المال المستثمر
- أسماء وعناوين المؤسسين
- عدد الأسهم من الأسهم
- تاريخ التأسيس
بعد صياغة عقد التأسيس ، قم بإرفاق أختام المؤسسين وعمل ثلاث نسخ مكررة.
الخطوة 4. توثيق عقد التأسيس
بعد صياغة مواد التأسيس لشركتك ، يجب عليك توثيقها من قبل مكتب كاتب العدل التابع لمكتب الشؤون القانونية المسؤول عن المنطقة التي سيتم تسجيل الشركة فيها.
الخطوة الخامسة. إيداع رأس المال
لا يمكن فتح الحساب المصرفي للشركة إلا بعد اكتمال التسجيل ، لذلك يوصى باستخدام أحد الحسابات المصرفية الخاصة للمستثمر في اليابان لإيداع رأس المال الأولي.
الخطوة 6. تجهيز المستندات الخاصة بتسجيل الشركة
بالإضافة إلى نموذج الطلب ، من المهم إعداد العديد من المستندات الأخرى المطلوبة لتسجيل الشركة لدى مكتب الشؤون القانونية. فيما يلي قائمة مفصلة بكل نموذج يجب تأليفه وتقديمه:
- طلب الحصول على سلطة لممارسة الأعمال التجارية
- قسيمة دفع ضريبة ترخيص التسجيل
- التأسيس
- القرار الكتابي للمؤسسين
- خطابات قبول التعيين من كل من المدير والمراجع
- شهادة تسجيل ختم المدير
- نموذج إشعار الختم
- المستندات التي تثبت إيداع رأس المال
بمجرد صياغة جميع هذه المستندات ، ستقدمها إلى مكتب تقديم الطلبات في مكتب الشؤون القانونية الذي يترأس اختصاصك القضائي.
الخطوات النهائية المطلوبة في تشكيل الشركة اليابانية
- التسجيل في مكتب الضرائب.
- التسجيل في مكتب فحص معايير العمل. (هذه الخطوة ليست ضرورية إذا لم يكن لديك أي موظفين)
- التسجيل في مكتب خدمات التقاعد الياباني.
- التسجيل في مكتب أمن التوظيف العام. (هذه الخطوة ليست ضرورية إذا لم يكن لديك أي موظفين)
كونها ثالث أكبر اقتصاد في العالم ، توفر اليابان الاستقرار السياسي ومستوى معيشة مرتفع والعديد من المزايا الضريبية.
ترحب اليابان برواد الأعمال المبتكرين. سجل شركتك اليابانية الآن. اتصل بخبير Damalion الخاص بك!
