निवेश के विभिन्न अवसरों के साथ फलता-फूलता, स्थानीय और वैश्विक व्यवसायों की जरूरतों को पूरा करने के लिए विभिन्न मुक्त व्यापार क्षेत्रों की उपलब्धता, सरकारी प्रोत्साहन और सीधी प्रक्रियाएं – ये जापान में कंपनी के गठन के कुछ कारण हैं।
अपनी जापानी कंपनी का पंजीकरण कैसे करें
जापान में अपनी कंपनी का गठन शुरू करने से पहले, आपको अपनी कंपनी के संबंध में निम्नलिखित निर्णय लेने होंगे। ये निर्णय कागजी कार्रवाई के दौरान आएंगे, इसलिए योजना बनाने के लिए समय निकालें।
अपनी जापानी कंपनी के प्रकार पर निर्णय लें
यदि आप अपनी कंपनी को जापान ला रहे हैं, तो आपके पास कुछ विकल्प हैं। आप एक शाखा कार्यालय खोल सकते हैं या एक सहायक कंपनी बना सकते हैं – एक स्टॉक कंपनी (काबुशिकी-कैशा/केके), या एक सीमित देयता कंपनी, (गोडो-कैशा/जीके)।
- शाखा
यदि कोई उद्यमी जापान में कंपनी बनाने जा रहा है, तो इस संरचना का उपयोग करना पर्याप्त होगा। आम तौर पर, विदेशी कंपनियां जो जापान के बाहर निगमित होती हैं, इस संरचना का उपयोग संचालन करने के लिए करती हैं। यदि कंपनी जापान में नियमित रूप से व्यापार करना चाहती है, तो इस प्रकार की इकाई स्थापित की जा सकती है।
- ज्वाइंट स्टॉक कंपनी काबुशिकी कैशा (केके)
यह स्टॉक विकल्पों के साथ एक निगम है, जो आपको वांछित पूंजी जुटाने और निवेशकों को राजस्व प्राप्त करने में सक्षम बनाता है।
केके शेयरधारकों को सीमित देयता का दर्जा प्राप्त है। कॉर्पोरेट प्रशासन संरचनाओं की इच्छा रखने वाली कंपनियां संगठन के इस रूप का उपयोग कर सकती हैं।
- गोडो कैशा (जीके)
कंपनी की यह संरचना 2006 में जापानी कंपनी अधिनियम के माध्यम से शुरू की गई थी। इस प्रकार की इकाई के लिए, शेयरधारकों के लिए सीमित देयता की स्थिति भी मौजूद है। हालांकि, प्रबंधन निर्णय लेने से संबंधित अधिक लचीलापन है। KK की तुलना में, GK के लिए वार्षिक सबमिशन लागत कम होती है। इस संरचना का उपयोग करने से बहुत सारे कर लाभ होते हैं।
अपनी कंपनी का नाम तय करें
अपनी कंपनी के लिए कागजी कार्रवाई का दस्तावेजीकरण करते समय, आपको अपनी कंपनी का नाम सूचीबद्ध करना होगा। कंपनी का नाम वर्णमाला, संख्या, हीरागाना, कांजी या कटकाना में हो सकता है। किसी भी नाम का चयन तब तक संभव है जब तक कि सटीक पते पर समान नाम की कोई अन्य कंपनी पंजीकृत न हो। हालांकि इसकी संभावना नहीं है, यह अनुशंसा की जाती है कि किसी भी कठिनाई से बचने के लिए पहले से जांच कर लें कि कहीं और समान नाम वाली कोई अन्य कंपनी है या ट्रेडमार्क पंजीकृत है या नहीं।
अपने कार्यालय का स्थान निर्धारित करें
जापान में अपनी कंपनी को पंजीकृत करने से पहले अपने प्रधान कार्यालय का स्थान तय करें। आपके प्रधान कार्यालय का स्थान उपयुक्त जापान कानूनी मामलों के ब्यूरो और नोटरी पब्लिक कार्यालय को स्पष्ट करेगा, जिसमें आप अपनी कंपनी के निगमन दस्तावेज जमा करेंगे।
निर्धारित करें कि क्या आपके पास निदेशक मंडल होगा
यदि आप कंपनी के एकमात्र निवेशक हैं तो निदेशक मंडल बनाना आवश्यक नहीं है। लेकिन, अगर कंपनी में कई शेयरधारक हैं, तो आप एक गवर्निंग बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स नियुक्त कर सकते हैं, हालांकि यह अनिवार्य नहीं है।
यदि आप एक बोर्ड नियुक्त करते हैं, तो कम से कम 3 निदेशकों और एक लेखा परीक्षक को नियुक्त करें, जो बोर्ड के वित्तीय और कामकाज संबंधी निर्णयों पर शेयरधारकों को रिपोर्ट करेंगे।
जापान में अपनी कंपनी शुरू करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया
जापान में अपनी कंपनी को शामिल करने के दौरान आपको जिन कार्यों और दस्तावेजों को करने और जमा करने की आवश्यकता होगी, वे नीचे दिए गए हैं।
स्टेप 1। अपने कार्यालय का स्थान निर्धारित करें।
आपको अपने दस्तावेज़ों में सूचीबद्ध करने के लिए और कानूनी मामलों के ब्यूरो को इंगित करने के लिए एक कार्यालय के पते की आवश्यकता होगी, जिसके अधिकार क्षेत्र में आप अपना कागजी कार्य दाखिल करेंगे।
चरण दो। एक कंपनी सील करें।
जापान में कंपनी के निगमन के लिए दस्तावेज़ तैयार करने के लिए एक कंपनी की मुहर महत्वपूर्ण है, इसलिए कागजी कार्रवाई शुरू करने से पहले एक कॉर्पोरेट मुहर बनाना महत्वपूर्ण है।
एक बार जब आप कॉर्पोरेट मुहर बना लेते हैं, तो आपको सील प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए इसे कानूनी मामलों के ब्यूरो के साथ पंजीकृत करना होगा।
कॉर्पोरेट सील के अलावा, आपको कंपनी के प्रत्येक निदेशक के लिए व्यक्तिगत मुहर और पंजीकृत मुहर प्रमाण पत्र बनाना होगा, क्योंकि ये भी कंपनी के गठन की प्रक्रिया के दौरान आवश्यक और महत्वपूर्ण हैं।
चरण 3: निगमन के लेख तैयार करें (तीकन)
निगमन के लेख महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं जो निर्दिष्ट करते हैं कि कंपनी कैसे शासित होगी। निगमन के लेखों में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:
- कंपनी का नाम
- मुख्यालय का पता
- व्यवसयिक उददेश्य
- निवेश की गई पूंजी की राशि
- संस्थापकों के नाम और पते
- शेयरों के शेयरों की संख्या
- निगमन की तिथि
निगमन के लेख तैयार करने के बाद, संस्थापकों की मुहरें संलग्न करें और तीन डुप्लिकेट बनाएं।
चरण 4। निगमन के लेखों का नोटरीकरण
अपनी कंपनी के निगमन के लेख तैयार करने के बाद, आपको उन्हें उस जिले के कानूनी मामलों के ब्यूरो से संबद्ध एक नोटरी कार्यालय द्वारा नोटरीकृत करवाना होगा जहां कंपनी पंजीकृत होगी।
चरण 5. जमा पूंजी
कंपनी का बैंक खाता पंजीकरण पूरा होने के बाद ही खोला जा सकता है, इसलिए प्रारंभिक पूंजी जमा करने के लिए जापान में निवेशक के निजी बैंक खातों में से एक को नियोजित करने की सिफारिश की जाती है।
चरण 6. कंपनी के पंजीकरण के लिए दस्तावेज तैयार करना
आवेदन पत्र के साथ, कंपनी को कानूनी मामलों के ब्यूरो के साथ पंजीकृत करने के लिए आवश्यक कई अन्य दस्तावेज तैयार करना महत्वपूर्ण है। निम्नलिखित प्रत्येक फॉर्म की एक विस्तृत सूची है जिसे तैयार और जमा किया जाना चाहिए:
- व्यवसाय करने के लिए प्राधिकरण के लिए आवेदन
- पंजीकरण लाइसेंस कर भुगतान पर्ची
- निगमन के लेख
- संस्थापकों का लिखित निर्णय
- निदेशक और लेखा परीक्षक दोनों से नियुक्ति की स्वीकृति पत्र
- निदेशक का मुहर पंजीकरण प्रमाणपत्र
- सील अधिसूचना प्रपत्र
- पूंजी जमा की पुष्टि करने वाले दस्तावेज
एक बार जब आप इन सभी दस्तावेजों को तैयार कर लेते हैं, तो आप उन्हें अपने अधिकार क्षेत्र की अध्यक्षता करने वाले कानूनी मामलों के ब्यूरो के आवेदन डेस्क पर जमा कर देंगे।
जापान कंपनी निर्माण में आवश्यक अंतिम चरण
- कर कार्यालय में दाखिल करना।
- श्रम मानक निरीक्षण कार्यालय में दाखिल करना। (यदि आपके पास कोई कर्मचारी नहीं है तो यह कदम आवश्यक नहीं है)
- जापान पेंशन सेवा कार्यालय में दाखिल करना।
- एक सार्वजनिक रोजगार सुरक्षा कार्यालय में दाखिल करना। (यदि आपके पास कोई कर्मचारी नहीं है तो यह कदम आवश्यक नहीं है)
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