各种投资机会蓬勃发展,提供不同的自由贸易区以满足当地和全球企业的需求,政府激励措施和简单的流程——这些只是在日本成立公司的部分原因。
如何注册您的日本公司
在日本开始您的公司成立之前,您必须对您的公司做出以下决定。 这些决定将在文书工作过程中提出,因此请花时间进行计划。
确定您的日本公司类型
如果您要将公司带到日本,您有几个选择。 您可以开设分公司或创建子公司 – 股份公司 (Kabushiki-Kaisha/KK) 或有限责任公司 (Godo-Kaisha/GK)。
- 分支机构
如果企业家打算在日本成立公司,那么使用这种结构就足够了。 通常,在日本境外注册成立的外国公司会使用这种结构开展业务。 如果公司想定期在日本开展业务,那么可以建立这种类型的实体。
- 股份公司 Kabushiki Kaisha (KK)
这是一家拥有股票期权的公司,使您能够根据需要筹集资金,并使投资者获得收入。
KK股东具有有限责任的地位。 渴望公司治理结构的公司可以利用这种组织形式。
- 神户会社 (GK)
这种公司结构是在 2006 年通过《日本公司法》启动的。 对于这种类型的实体,股东也存在有限责任状态。 不过,在管理决策方面有更大的灵活性。 与 KK 相比,GK 的年度提交成本更低。 利用这种结构有很多税收优惠。
确定您的公司名称
在为您的公司记录文件时,您必须列出您公司的名称。 公司名称可以是字母、数字、平假名、汉字或片假名。 只要没有在确切地址注册的另一家类似名称的公司,就可以选择任何名称。 虽然可能性不大,但还是建议提前查询其他地方是否有其他名称相似的公司或者商标是否已注册,以免遇到麻烦。
确定办公室的位置
在日本注册您的公司之前,请先确定您的总部所在地。 您的总公司所在地将明确您将向其提交公司注册文件的相应日本法律事务局和公证处。
确定你是否会有董事会
如果您是公司的唯一投资者,则无需创建董事会。 但是,如果公司有多个股东,您可以任命一个董事会,尽管这不是强制性的。
如果您任命一个董事会,则至少指定 3 名董事和一名审计师,他们将向股东报告董事会的财务和运作决策。
在日本开办公司的分步流程
下面概述了您在日本成立公司时需要执行和提交的操作和文件。
步骤1。 确定您的办公地点。
您需要一个办公地址,以便在您的文件中列出,并指明对您提交文件的地方具有管辖权的法律事务局。
第2步。 制作公司印章。
公司印章对于准备在日本成立公司的文件很重要,因此在开始文书工作之前制作公司印章至关重要。
制作公司印章后,必须到法务局登记,才能获得印章证书。
除了公司印章外,您还必须为每位公司董事制作个人印章和注册印章证书,因为这些在公司成立过程中也是必需且重要的。
第 3 步:准备公司章程(teikan)
公司章程是规定公司管理方式的重要文件。 公司章程必须包括以下信息:
- 公司名
- 总公司地址
- 商业目标
- 投入的资本金额
- 创始人的姓名和地址
- 股票股数
- 成立日期
公司章程制定后,加盖创始人印章,一式三份。
第4步。 公司章程的公证
公司章程拟定后,须经公司注册所在地区法务局下属的公证处进行公证。
步骤 5。 存入资金
公司的银行账户只能在注册完成后才能开立,因此建议使用投资者在日本的私人银行账户之一来存入初始资金。
步骤 6。 准备公司注册文件
与申请表相关的是,准备在法务局注册公司所需的其他几份文件很重要。 以下是必须编写和提交的每个表单的详细列表:
- 申请经营业务授权
- 登记执照纳税单
- 公司章程
- 创始人的书面决定
- 董事及核数师接受委任书
- 董事印章登记证
- 印章通知书
- 资金存款证明文件
所有这些文件都准备好后,您将提交给您所在辖区的法务局申请台。
日本公司成立所需的最后步骤
- 在税务局备案。
- 在劳工标准检查办公室备案。 (如果您没有任何员工,则不需要此步骤)
- 在日本养老金服务办公室提交。
- 在公共就业保障办公室备案。 (如果您没有任何员工,则不需要此步骤)
作为世界第三大经济体,日本提供了稳定的政治、高水平的生活和众多的税收优惠。
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