さまざまな投資機会に恵まれ、国内外の企業のニーズに応えるさまざまな自由貿易地域があり、政府の優遇措置があり、手続きが簡単である-これらは、日本での会社設立の理由のほんの一部に過ぎないのです。
日本法人の登記方法
日本での会社設立を開始する前に、会社に関して以下のことを決定しておく必要があります。 これらの判断は書類作成の過程で出てきますので、時間をかけて計画を立ててください。
タイプ別に決める 日本企業のタイプ 会社
日本に会社を持ち込む場合、いくつかの選択肢があります。 支店を開設したり、株式会社や合同会社といった子会社を作ったりすることができます。
- 支社
もし、起業家が日本で会社設立をするのであれば、このストラクチャーを使うのが適切でしょう。 通常、日本国外で設立された外国企業が、この仕組みを使って事業を行うことになります。 日本でのビジネスを定期的に行いたい場合、このタイプの法人を設立することができます。
- 株式会社カブシキカイシャ
これはストックオプション付きの法人で、希望に応じて資金調達ができ、投資家は収益を得ることができます。
KKの株主は有限責任という立場をとっています。 コーポレート・ガバナンス体制を望む企業は、この形態を活用することができます。
- 合同会社(GK)
このような会社形態は、2006年に日本の会社法を通じて開始されました。 このタイプの事業体では、株主にも有限責任の地位が存在します。 ただし、経営判断の自由度は高い。 KKと比較すると、年間提出費用はGKの方が少ない。 この仕組みを活用することで、多くの税制優遇が受けられます。
社名を決める
会社の書類作成の際、会社名を記載する必要があります。 社名は、アルファベット、数字、ひらがな、漢字、カタカナのいずれでも可能です。 同じ住所に同じような名前の会社が登録されていない限り、どのような名前でも選択することができます。 可能性は低くても、他で似たような名前の会社がないか、商標登録されているかなど、事前に確認しておくと、トラブルを回避することができます。
オフィスの所在地を決定する
日本で会社を登記する前に、本社の所在地を決めておく。 本社所在地から、会社設立書類の提出先である日本の法務局・公証役場が判明します。
取締役会を設置するかどうかの決定
あなたが唯一の出資者である場合、取締役会を作る必要はありません。 しかし、会社に複数の株主がいる場合、強制ではありませんが、支配人である取締役を任命することができます。
取締役会を設置する場合は、少なくとも3名の取締役と1名の監査役を置き、取締役会の財務および機能の決定について株主に報告する。
日本で会社を設立するためのステップバイステッププロセス
日本での会社設立に必要な手続きと提出書類は以下のとおりです。
ステップ1． オフィスの所在地を決定する
書類に記載するためと、書類を提出する場所を管轄する法務局を示すために、事務所の住所が必要です。
ステップ2． 社判を作る。
会社印は、日本で会社を設立するための書類を作成するために重要なものなので、書類作成に取りかかる前に作っておくことが肝心です。
法人印鑑を作ったら、法務局に登録して印鑑証明書を発行してもらう必要があります。
会社印の他に、会社役員それぞれの実印と印鑑証明書も、会社設立のプロセスを通じて必要かつ重要なものなので、作成する必要があります。
ステップ3：定款の作成
定款は、会社の統治方法を規定する重要な文書です。 定款には、以下の事項を記載する必要があります。
- 会社名
- 本社所在地
- 事業目標
- 投下資本金額
- 設立者の氏名と住所
- 株式数
- 設立年月日
定款を作成後、発起人の印鑑を押印し、3部複製を作成する。
ステップ4． 定款の公証
定款を作成したら、登記する地区の法務局に所属する公証人役場で公証してもらう必要があります。
ステップ5． 預け入れ資本
会社の銀行口座は登記完了後に開設されるため、投資家の日本国内の銀行口座のいずれかを利用して初期資金を預けることをお勧めします。
ステップ6． 会社設立のための書類作成
申請書の他に、法務局への登記に必要な書類をいくつか用意することが重要です。 以下は、作成・提出が必要な各書式の詳細一覧です。
- 業務執行認定の申請
- 登録免許税納付書
- 定款
- 創業者たちの決定書
- 取締役・監査役双方からの就任承諾書
- 取締役印鑑登録証明書
- 印鑑届出書
- 資本金を証明する書類
これらの書類をすべて作成したら、管轄の法務局の申請窓口に提出してもらいます。
日本での会社設立に必要な最終ステップ
- 税務署で申告する。
- 労働基準監督署に申告する。 (従業員がいない場合は、このステップは必要ありません。）
- 日本年金機構の事務所で申告する。
- 公共職業安定所での申請。 (従業員がいない場合は、このステップは必要ありません。）
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