İnvestisiya üçün müxtəlif imkanlarla çiçəklənmə, yerli və qlobal bizneslərin istəklərini ödəmək üçün müxtəlif azad ticarət zonalarının mövcudluğu, hökumətin təşviqləri və sadə proseslər – bunlar Yaponiyada şirkətin yaranmasının səbəblərindən yalnız bəziləridir.
Yapon şirkətinizi necə qeydiyyatdan keçirə bilərsiniz
Yaponiyada şirkətinizin qurulmasına başlamazdan əvvəl şirkətinizlə bağlı aşağıdakı qərarları qəbul etməlisiniz. Bu qərarlar sənədləşmə prosesi zamanı ortaya çıxacaq, ona görə də planlaşdırmağa vaxt ayırın.
Yapon şirkətinizin növünə qərar verin
Əgər şirkətinizi Yaponiyaya gətirirsinizsə, bir neçə seçiminiz var. Siz filial aça və ya törəmə şirkət yarada bilərsiniz – səhmdar cəmiyyəti (Kabushiki-Kaisha/KK) və ya məhdud məsuliyyətli cəmiyyət (Godo-Kaisha/GK).
- Filial
Əgər sahibkar Yaponiyada şirkət yaratmaq niyyətindədirsə, bu strukturdan istifadə etmək adekvat olardı. Normalda Yaponiyadan kənarda birləşmiş xarici şirkətlər əməliyyatları həyata keçirmək üçün bu strukturdan istifadə edərdilər. Əgər şirkət Yaponiyada müntəzəm olaraq iş görmək istəyirsə, o zaman bu tip müəssisə yaradıla bilər.
- Səhmdar Cəmiyyəti Kabushiki Kaisha (KK)
Bu, səhm seçimləri olan bir korporasiyadır, istədiyiniz kimi kapitalı artırmağa və investorlara gəlir əldə etməyə imkan verir.
KK səhmdarları məhdud məsuliyyət statusuna malikdirlər. Korporativ idarəetmə strukturlarını arzulayan şirkətlər bu təşkilat formasından istifadə edə bilərlər.
- Qodo Kaişa (GK)
Şirkətin bu strukturu 2006-cı ildə Yaponiya Şirkətlər Qanunu ilə yaradılmışdır. Bu tip müəssisələr üçün məhdud məsuliyyət statusu səhmdarlar üçün də mövcuddur. Bununla belə, idarəetmə qərarlarının qəbulu ilə bağlı daha çox çeviklik var. KK ilə müqayisədə illik təqdimetmə xərcləri GK üçün daha azdır. Bu strukturdan istifadə bir çox vergi güzəştlərinə malikdir.
Şirkətinizin adına qərar verin
Şirkətiniz üçün sənədləri sənədləşdirərkən şirkətinizin adını qeyd etməlisiniz. Şirkət adı əlifba, rəqəmlər, hiragana, kanci və ya katakana ilə ola bilər. Dəqiq ünvanda eyni adlı başqa bir şirkət qeydiyyatdan keçmədiyi halda istənilən adı seçmək mümkündür. Ehtimal olmasa da, hər hansı çətinliklə üzləşməmək üçün başqa yerdə oxşar adlara malik başqa şirkətlərin olub-olmadığını və ya ticarət nişanının qeydiyyatdan keçib-keçmədiyini əvvəlcədən yoxlamaq tövsiyə olunur.
Ofisinizin yerini müəyyənləşdirin
Şirkətinizi Yaponiyada qeydiyyatdan keçirməzdən əvvəl baş ofisinizin yerləşdiyi yerə qərar verin. Baş ofisinizin yerləşdiyi yer müvafiq Yaponiya Hüquq Məsələləri Bürosunu və şirkətinizin təsis sənədlərini təqdim edəcəyiniz notariat ofisini aydınlaşdıracaq.
Direktorlar şurasının olub-olmayacağını müəyyənləşdirin
Bir şirkətin yeganə investoru olsanız, direktorlar şurasının yaradılması vacib deyil. Ancaq şirkətdə bir neçə səhmdar varsa, məcburi olmasa da, idarə heyətini təyin edə bilərsiniz.
Şura təyin etsəniz, şuranın maliyyə və funksional qərarları barədə səhmdarlara hesabat verəcək ən azı 3 direktor və auditor təyin edin.
Yaponiyada şirkətinizi başlamaq üçün addım-addım proses
Aşağıda şirkətinizi Yaponiyaya daxil etdiyiniz zaman yerinə yetirməli və təqdim etməli olduğunuz hərəkətlər və sənədlər göstərilmişdir.
Addım 1. Ofisinizin yerini müəyyənləşdirin.
Sənədlərinizdə qeyd etmək və sənədlərinizi harada təqdim edəcəyinizlə bağlı yurisdiksiyaya malik olan Hüquq Məsələləri Bürosunu göstərmək üçün ofis ünvanı tələb edəcəksiniz.
Addım 2. Şirkət möhürü hazırlayın.
Şirkət möhürü şirkətin Yaponiyada təsis edilməsi üçün sənədlərin hazırlanması üçün vacibdir, ona görə də sənədləşmə işinə başlamazdan əvvəl korporativ möhür hazırlamaq çox vacibdir.
Korporativ möhürü hazırladıqdan sonra möhür sertifikatı almaq üçün onu Hüquq Məsələləri Bürosunda qeydiyyatdan keçirməlisiniz.
Korporativ möhürlə yanaşı, siz şirkət direktorlarının hər biri üçün şəxsi möhürlər və qeydiyyatdan keçmiş möhür sertifikatları yaratmalısınız, çünki bunlar da şirkətin formalaşması prosesində tələb olunur və vacibdir.
Addım 3: Təsis Məqalələrini Hazırlayın (teikan)
Təsis sənədləri şirkətin necə idarə olunacağını müəyyən edən mühüm sənədlərdir. Nizamnamədə aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:
- Şirkət adı
- Baş ofis ünvanı
- Biznes məqsədləri
- Yatırılan kapitalın miqdarı
- Təsisçilərin adları və ünvanları
- Səhmlərin sayı
- Təsis tarixi
Nizamnaməni tərtib etdikdən sonra təsisçilərin möhürlərini əlavə edin və üç dublikat hazırlayın.
Addım 4. Nizamnamənin notarial təsdiqi
Şirkətinizin Nizamnamələrini tərtib etdikdən sonra siz onları şirkətin qeydiyyatdan keçəcəyi rayon üzrə Hüquq Məsələləri Bürosuna bağlı notariat kontorunda notarial qaydada təsdiqləməlisiniz.
Addım 5. Depozit kapitalı
Şirkətin bank hesabı yalnız qeydiyyat başa çatdıqdan sonra açıla bilər, ona görə də ilkin kapitalı yatırmaq üçün investorun Yaponiyadakı şəxsi bank hesablarından birini işə salmaq tövsiyə olunur.
Addım 6. Şirkətin qeydiyyatı üçün sənədlərin hazırlanması
Ərizə forması ilə əlaqədar olaraq, şirkəti Hüquq Məsələləri Bürosunda qeydiyyatdan keçirmək üçün tələb olunan bir sıra digər sənədləri hazırlamaq vacibdir. Aşağıda tərtib edilməli və təqdim edilməli olan hər bir formanın ətraflı siyahısı verilmişdir:
- Biznes aparmaq səlahiyyəti üçün ərizə
- Qeydiyyat Lisenziyası Vergi Ödəniş Sənədi
- Təsis Məqalələri
- Təsisçilərin yazılı qərarı
- Həm Direktordan, həm də Auditordan Təyinatın Qəbul Məktubları
- Direktorun möhürünün qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə
- Möhür bildiriş forması
- Kapital depozitini təsdiq edən sənədlər
Bütün bu sənədləri tərtib etdikdən sonra siz onları yurisdiksiyanıza rəhbərlik edən Hüquq Məsələləri Bürosunun ərizə masasına təqdim edəcəksiniz.
Yaponiya şirkətinin formalaşmasında tələb olunan son addımlar
- Vergi idarəsinə müraciət.
- Əmək Standartları Müfəttişliyinə müraciət. (Heç bir işçiniz yoxdursa, bu addım lazım deyil)
- Yaponiya Pensiya Xidməti Ofisinə müraciət.
- Dövlət Məşğulluq Mühafizəsi İdarəsinə müraciət. (Heç bir işçiniz yoxdursa, bu addım lazım deyil)
Dünyanın üçüncü ən böyük iqtisadiyyatı olan Yaponiya siyasi sabitlik, yüksək həyat səviyyəsi və çoxsaylı vergi üstünlükləri təmin edir.
Yaponiya yenilikçi sahibkarları alqışlayır. Yapon şirkətinizi indi qeydiyyatdan keçirin. Damalion mütəxəssisinizlə əlaqə saxlayın!
