Les nombreuses possibilités d’investissement, la disponibilité de différentes zones de libre-échange pour répondre aux besoins des entreprises locales et internationales, les incitations gouvernementales et les procédures simples ne sont que quelques-unes des raisons de créer une société au Japon.
Comment enregistrer votre société japonaise
Avant de commencer la constitution de votre société au Japon, vous devez prendre les décisions suivantes concernant votre société. Ces décisions seront prises au cours de la procédure administrative, alors prenez le temps de planifier.
Décidez de votre type de société japonaise société japonaise
Si vous faites venir votre entreprise au Japon, vous avez plusieurs possibilités. Vous pouvez ouvrir une succursale ou créer une filiale – une société par actions (Kabushiki-Kaisha/KK), ou une société à responsabilité limitée (Godo-Kaisha/GK).
- Succursale
Si un entrepreneur souhaite créer une société au Japon, il peut utiliser cette structure. Normalement, les sociétés étrangères qui sont constituées en dehors du Japon utilisent cette structure pour mener leurs opérations. Si l’entreprise souhaite faire régulièrement des affaires au Japon, ce type d’entité peut être établi.
- Société par actions Kabushiki Kaisha (KK)
Il s’agit d’une société avec des options d’achat d’actions, ce qui vous permet de lever des capitaux à votre guise et aux investisseurs de percevoir des revenus.
Les actionnaires de KK ont le statut de responsabilité limitée. Les entreprises qui souhaitent des structures de gouvernance d’entreprise peuvent utiliser cette forme d’organisation.
- Godo Kaisha (GK)
Cette structure de société a été initiée en 2006 par la loi japonaise sur les sociétés. Pour ce type d’entité, le statut de responsabilité limitée est également présent pour les actionnaires. Cependant, il y a plus de flexibilité en ce qui concerne la prise de décision de la direction. Par rapport à KK, les coûts de soumission annuels sont moins élevés pour GK. L’utilisation de cette structure présente de nombreux avantages fiscaux.
Décidez du nom de votre entreprise
Lorsque vous rédigez des documents pour votre entreprise, vous devez indiquer le nom de votre entreprise. Le nom de l’entreprise peut être en alphabet, en chiffres, en hiragana, en kanji ou en katakana. Il est possible de choisir n’importe quel nom tant qu’il n’y a pas une autre société de nom similaire enregistrée à l’adresse exacte. Même si cela est peu probable, il est recommandé de vérifier à l’avance s’il existe d’autres entreprises portant un nom similaire ailleurs ou si la marque est enregistrée, afin d’éviter toute difficulté.
Déterminer l’emplacement de votre bureau
Décidez de l’emplacement de votre siège social avant d’enregistrer votre société au Japon. L’emplacement de votre siège social vous indiquera le bureau des affaires juridiques du Japon et le bureau du notaire auxquels vous devrez soumettre les documents de constitution de votre société.
Déterminez si vous aurez un conseil d’administration.
La création d’un conseil d’administration n’est pas nécessaire si vous êtes le seul investisseur d’une société. Mais, s’il y a plusieurs actionnaires dans la société, vous pouvez nommer un conseil d’administration, bien que cela ne soit pas obligatoire.
Si vous nommez un conseil d’administration, désignez au moins 3 administrateurs et un commissaire aux comptes, qui rendront compte aux actionnaires des décisions financières et de fonctionnement du conseil.
Démarche à suivre pour créer votre entreprise au Japon, étape par étape
Vous trouverez ci-dessous les actions et les documents que vous devrez effectuer et soumettre lorsque vous constituerez votre société au Japon.
Étape 1. Déterminez l’emplacement de votre bureau.
Vous aurez besoin d’une adresse de bureau pour figurer dans vos documents et pour indiquer le bureau des affaires juridiques qui est compétent pour le lieu où vous déposerez vos documents.
Étape 2. Créez un sceau d’entreprise.
Un sceau d’entreprise est important pour la préparation des documents relatifs à la constitution d’une société au Japon. Il est donc crucial de fabriquer un sceau d’entreprise avant de commencer les formalités administratives.
Une fois que vous avez fabriqué le sceau de l’entreprise, vous devez l’enregistrer auprès du Bureau des affaires juridiques afin de recevoir un certificat de sceau.
Outre le sceau de la société, vous devez créer des sceaux personnels et des certificats de sceau enregistré pour chacun des administrateurs de la société, car ils sont également requis et importants tout au long du processus de création de la société.
Étape 3 : Préparer les statuts de l’entreprise (teikan)
Les statuts sont des documents essentiels qui précisent comment la société sera gérée. Les statuts de la société doivent comprendre les informations suivantes :
- Nom de la société
- Adresse du siège social
- Objectifs commerciaux
- Le montant du capital investi
- Noms et adresses des fondateurs
- Le nombre de parts d’actions
- La date d’incorporation
Après avoir formulé les statuts, apposez les sceaux des fondateurs et faites trois duplicata.
Étape 4. Notarisation des statuts de l’entreprise
Après avoir formulé les statuts de votre société, vous devez les faire authentifier par un bureau de notaire affilié au bureau des affaires juridiques en charge du district où la société sera enregistrée.
Étape 5. Capital de dépôt
Le compte bancaire de la société ne peut être ouvert qu’une fois l’enregistrement effectué, il est donc recommandé d’utiliser l’un des comptes bancaires privés de l’investisseur au Japon pour déposer le capital initial.
Étape 6. Préparation des documents pour l’enregistrement de la société
En plus du formulaire de demande, il est important de préparer plusieurs autres documents nécessaires à l’enregistrement de la société auprès du Bureau des affaires juridiques. Vous trouverez ci-dessous une liste détaillée de chaque formulaire qui doit être composé et soumis :
- Demande d’autorisation d’exercer une activité
- Fiche de paiement de la taxe d’immatriculation
- Statuts de la société
- La décision écrite des fondateurs
- Lettres d’acceptation de la nomination de la part du directeur et du vérificateur.
- Certificat d’enregistrement du sceau du directeur
- Formulaire de notification des scellés
- Documents attestant du dépôt de capital
Une fois que vous aurez formulé tous ces documents, vous les soumettrez au bureau des demandes du Bureau des affaires juridiques qui préside à votre juridiction.
Les dernières étapes de la création d’une société au Japon
- Déposer une déclaration au bureau des impôts.
- Dépôt auprès d’un bureau d’inspection des normes du travail. (Cette étape n’est pas nécessaire si vous n’avez pas d’employés).
- Dépôt auprès d’un bureau du service des pensions du Japon.
- Dépôt auprès d’un bureau public de sécurité de l’emploi. (Cette étape n’est pas nécessaire si vous n’avez pas d’employés).
Troisième économie mondiale, le Japon offre une stabilité politique, un niveau de vie élevé et de nombreux avantages fiscaux.
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