Çeşitli yatırım fırsatları, yerel ve küresel işletmelerin isteklerini karşılamak için farklı serbest ticaret bölgelerinin mevcudiyeti, devlet teşvikleri ve basit süreçler – bunlar Japonya’da şirket kurmanın nedenlerinden sadece birkaçı.
Japon şirketinizi nasıl kaydettirebilirsiniz?
Japonya’da şirket kurmaya başlamadan önce, şirketinizle ilgili aşağıdaki kararları vermeniz gerekir. Bu kararlar evrak işlemleri sırasında gündeme gelecektir, bu nedenle planlama yapmak için zaman ayırın.
Karar verin Japon tipiniz şirket
Şirketinizi Japonya‘ya getiriyorsanız, birkaç seçeneğiniz var. Bir şube açabilir veya bir anonim şirket (Kabushiki-Kaisha/KK) veya bir limited şirket (Godo-Kaisha/GK) gibi bir yan şirket kurabilirsiniz.
- Şube Müdürlüğü
Eğer bir girişimci Japonya’da şirket kuracaksa, bu yapıyı kullanması yeterli olacaktır. Normalde, Japonya dışında kurulmuş olan yabancı şirketler faaliyetlerini yürütmek için bu yapıyı kullanır. Şirket düzenli olarak Japonya’da iş yapmak istiyorsa, bu tür bir kuruluş kurulabilir.
- Anonim Şirket Kabushiki Kaisha (KK)
Bu, hisse senedi opsiyonları olan, istediğiniz gibi sermaye artırmanıza ve yatırımcıların gelir elde etmesine olanak tanıyan bir şirkettir.
KK hissedarları sınırlı sorumluluk statüsüne sahiptir. Kurumsal yönetim yapılarını arzu eden şirketler bu organizasyon biçimini kullanabilirler.
- Godo Kaisha (GK)
Bu şirket yapısı 2006 yılında Japon Şirketler Yasası ile başlatılmıştır. Bu tür bir kuruluş için, hissedarlar için sınırlı sorumluluk statüsü de mevcuttur. Yine de, yönetimin karar alma sürecine ilişkin daha fazla esneklik söz konusudur. KK ile kıyaslandığında, GK için yıllık başvuru maliyetleri daha düşüktür. Bu yapıyı kullanmanın birçok vergi avantajı vardır.
Şirketinizin adına karar verin
Şirketiniz için evrak düzenlerken, şirketinizin adını listelemeniz gerekir. Şirket adı alfabe, rakamlar, hiragana, kanji veya katakana olabilir. Tam adreste kayıtlı benzer isimde başka bir şirket olmadığı sürece herhangi bir isim seçmek mümkündür. Pek olası olmasa da, herhangi bir zorlukla karşılaşmamak için başka bir yerde benzer isimde başka bir şirket olup olmadığını veya ticari markanın tescilli olup olmadığını önceden kontrol etmeniz önerilir.
Ofisinizin yerini belirleyin
Şirketinizi Japonya’da kaydettirmeden önce merkez ofisinizin konumuna karar verin. Merkez ofisinizin bulunduğu yer, şirket kuruluş belgelerinizi sunacağınız uygun Japonya Hukuk İşleri Bürosunu ve noter ofisini netleştirecektir.
Bir yönetim kurulunuz olup olmayacağını belirleyin
Bir şirketin tek yatırımcısı iseniz bir yönetim kurulu oluşturmak gerekli değildir. Ancak, şirkette birden fazla hissedar varsa, zorunlu olmamakla birlikte bir yönetim kurulu atayabilirsiniz.
Bir yönetim kurulu atarsanız, en az 3 direktör ve yönetim kurulunun mali ve işlevsel kararları hakkında hissedarlara rapor verecek bir denetçi atayın.
Japonya’da şirketinizi kurmak için adım adım süreç
Japonya’da şirketinizi kurarken gerçekleştirmeniz ve sunmanız gereken eylemler ve belgeler aşağıda özetlenmiştir.
Adım 1. Ofis konumunuzu belirleyin.
Belgelerinizde belirtmek ve evraklarınızı dolduracağınız yer üzerinde yargı yetkisine sahip olan Hukuk İşleri Bürosunu belirtmek için bir ofis adresine ihtiyacınız olacaktır.
Adım 2. Bir şirket mührü yapın.
Bir şirket mührü, Japonya’da şirket kuruluşu için belgelerin hazırlanmasında önemlidir, bu nedenle evrak işlerine başlamadan önce bir şirket mührü yapmak çok önemlidir.
Şirket mührünü yaptıktan sonra, bir mühür sertifikası almak için Hukuk İşleri Bürosuna kaydettirmeniz gerekir.
Kurumsal mührün yanı sıra, şirket yöneticilerinin her biri için kişisel mühürler ve kayıtlı mühür sertifikaları oluşturmanız gerekir, çünkü bunlar da şirket kurma süreci boyunca gerekli ve önemlidir.
3. Adım: Ana Sözleşmenin (teikan) Hazırlanması
Ana sözleşme, şirketin nasıl yönetileceğini belirleyen çok önemli belgelerdir. Ana Sözleşme aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Şirket Adı
- Merkez ofis adresi
- İş hedefleri
- Yatırılan sermaye miktarı
- Kurucuların isimleri ve adresleri
- Hisse senetlerinin sayısı
- Kuruluş tarihi
Ana Sözleşmeyi oluşturduktan sonra kurucuların mühürlerini iliştirin ve üç kopya hazırlayın.
Adım 4. Ana sözleşmenin noter tasdiki
Şirketinizin Ana Sözleşmesini hazırladıktan sonra, şirketin tescil edileceği bölgedeki Hukuk İşleri Bürosuna bağlı bir noter tarafından onaylatmanız gerekir.
Adım 5. Mevduat sermayesi
Şirketin banka hesabı ancak kayıt tamamlandıktan sonra açılabilir, bu nedenle ilk sermayeyi yatırmak için yatırımcının Japonya’daki özel banka hesaplarından birinin kullanılması önerilir.
Adım 6. Şirket tescili için belgelerin hazırlanması
Başvuru formuna ek olarak, şirketi Hukuk İşleri Bürosuna kaydettirmek için gerekli olan diğer bazı belgelerin de hazırlanması önemlidir. Aşağıda, oluşturulması ve sunulması gereken her bir formun ayrıntılı bir listesi yer almaktadır:
- İş Yapma Yetkisi Başvurusu
- Kayıt Ruhsatı Vergi Ödeme Makbuzu
- Ana Sözleşme
- Kurucuların Yazılı Kararı
- Hem Direktör hem de Denetçiden Atama Kabul Mektupları
- Direktör Mührü Kayıt Sertifikası
- Mühür Bildirim Formu
- Sermaye mevduatını doğrulayan belgeler
Tüm bu belgeleri hazırladıktan sonra, bunları yargı bölgenizdeki Hukuk İşleri Bürosu’nun başvuru masasına teslim edeceksiniz.
Japonya’da Şirket Kurulumu için gerekli son adımlar
- Vergi dairesinde dosyalama.
- Çalışma Standartları Teftiş Ofisine başvurma. (Çalışanınız yoksa bu adım gerekli değildir)
- Japonya Emeklilik Hizmeti Ofisinde dosyalama.
- Kamu İstihdam Güvenliği Bürosuna başvurma. (Çalışanınız yoksa bu adım gerekli değildir)
Dünyanın üçüncü büyük ekonomisi olan Japonya, siyasi istikrar, yüksek yaşam standardı ve çok sayıda vergi avantajı sağlamaktadır.
Japonya yenilikçi girişimcilere kucak açıyor. Japon şirketinizi şimdi kaydedin. Damalion uzmanınızla iletişime geçin!
