A florescer com várias oportunidades de investimento, a disponibilidade de diferentes zonas de comércio livre para satisfazer as necessidades das empresas locais e globais, incentivos governamentais, e processos simples – estas são apenas algumas das razões para a formação de uma empresa no Japão.
Como registar a sua empresa japonesa
Antes de iniciar a formação da sua empresa no Japão, tem de tomar as seguintes decisões relativamente à sua empresa. Estas decisões surgirão durante o processo de papelada, por isso, é preciso tempo para planear.
Decidir sobre o seu tipo de japonês empresa
Se está a trazer a sua empresa para o Japão, tem algumas opções. Poderá abrir uma sucursal ou criar uma empresa subsidiária – uma empresa de acções (Kabushiki-Kaisha/KKK), ou uma sociedade de responsabilidade limitada, (Godo-Kaisha/GK).
- Sucursal
Se um empresário vai para a formação de empresas no Japão, então a utilização desta estrutura seria adequada. Normalmente, as empresas estrangeiras que são constituídas fora do Japão utilizariam esta estrutura para realizar operações. Se a empresa quiser fazer negócios regularmente no Japão, então este tipo de entidade pode ser estabelecida.
- Sociedade Anónima Kabushiki Kaisha (KK)
Esta é uma empresa com opções de compra de acções, permitindo-lhe angariar o capital que desejar e aos investidores receber receitas.
Os accionistas da KK têm o estatuto de responsabilidade limitada. As empresas que desejam estruturas de governação empresarial podem utilizar esta forma de organização.
- Godo Kaisha (GK)
Esta estrutura de empresa foi iniciada em 2006 através da Lei das Empresas Japonesas. Para este tipo de entidade, o estatuto de responsabilidade limitada também está presente para os accionistas. No entanto, há mais flexibilidade no que diz respeito à tomada de decisões de gestão. Quando comparados com KK, os custos anuais de apresentação são menores para GK. A utilização desta estrutura tem muitos benefícios fiscais.
Decida o nome da sua empresa
Ao documentar a papelada para a sua empresa, tem de listar o nome da sua empresa. O nome da empresa pode estar em alfabeto, números, hiragana, kanji, ou katakana. É possível seleccionar qualquer nome desde que não haja outra empresa de nome semelhante registada na morada exacta. Embora seja improvável, recomenda-se verificar antecipadamente se existem outras empresas com nomes semelhantes noutros locais ou se a marca está registada, para evitar quaisquer dificuldades.
Determine a localização do seu escritório
Decida sobre a localização da sua sede social antes de registar a sua empresa no Japão. A localização da sua sede irá esclarecer o Gabinete Jurídico japonês apropriado e o cartório notarial ao qual irá apresentar os documentos de constituição da sua empresa.
Determine se terá um conselho de administração
A criação de um conselho de administração não é necessária se for o único investidor de uma empresa. Mas, se houver múltiplos accionistas na empresa, pode nomear um conselho de administração, embora não seja obrigatório.
Se nomear um conselho, designar pelo menos 3 directores e um auditor, que prestarão contas aos accionistas sobre as decisões financeiras e de funcionamento do conselho.
Processo passo a passo para iniciar a sua empresa no Japão
A seguir estão delineadas as acções e documentos que lhe serão solicitados para executar e apresentar à medida que for incorporando a sua empresa no Japão.
Passo 1. Determine a localização do seu escritório.
Para a inclusão de uma morada de escritório nos seus documentos e para indicar o Gabinete de Assuntos Jurídicos que tem jurisdição sobre o local onde irá arquivar a sua documentação.
Passo 2. Fazer um selo de empresa.
Um selo de empresa é importante para preparar documentos para a constituição de empresas no Japão, por isso é crucial fazer um selo de empresa antes de iniciar a papelada.
Uma vez feito o selo da empresa, é necessário registá-lo no Gabinete de Assuntos Jurídicos para receber um certificado do selo.
Para além do selo da empresa, é necessário criar selos pessoais e certificados de selo registados para cada um dos directores da empresa, uma vez que estes também são necessários e importantes ao longo de todo o processo de formação da empresa.
Etapa 3: Preparar os Artigos de Incorporação (teikan)
Os artigos de constituição são documentos cruciais que especificam como a empresa será governada. Os Artigos de Incorporação devem incluir as seguintes informações:
- Nome da empresa
- Endereço da sede
- Objectivos comerciais
- O montante de capital investido
- Nomes e endereços dos fundadores
- O número de acções de acções
- A data de incorporação
Depois de formular os Artigos de Incorporação, prender os selos dos fundadores e fazer três duplicados.
Passo 4. Notarização dos artigos de constituição
Depois de formular os Artigos de Constituição da sua empresa, tem de os fazer notar por um notário filiado no Gabinete de Assuntos Jurídicos encarregado do distrito onde a empresa será registada.
Passo 5. Capital de depósito
A conta bancária da empresa só pode ser aberta após a conclusão do registo, pelo que se recomenda a utilização de uma das contas bancárias privadas do investidor no Japão para depositar o capital inicial.
Passo 6. Preparação de documentos para o registo da empresa
Em associação ao formulário de candidatura, é importante preparar vários outros documentos necessários para registar a empresa junto do Gabinete Jurídico. Segue-se uma lista detalhada de cada formulário que deve ser composto e apresentado:
- Pedido de Autoridade para Conduzir Negócios
- Folha de Pagamento do Imposto de Licença de Registo
- Artigos de Incorporação
- A decisão escrita dos fundadores
- Cartas de Aceitação de Nomeação, tanto do Director como do Auditor
- Certificado de Registo do Selo de Director
- Formulário de Notificação de Selo
- Documentos de verificação do depósito de capital
Depois de ter formulado todos estes documentos, tê-los-á submetido ao balcão de candidatura do Gabinete de Assuntos Jurídicos que preside à sua jurisdição.
As etapas finais necessárias na Formação de Empresas no Japão
- Arquivamento na repartição de finanças.
- Arquivamento num Gabinete de Inspecção de Normas Laborais. (Este passo não é necessário se não tiver empregados)
- Arquivamento num Gabinete do Serviço de Pensões do Japão.
- Arquivamento num Gabinete Público de Segurança do Emprego. (Este passo não é necessário se não tiver empregados)
Sendo a terceira maior economia do mundo, o Japão proporciona estabilidade política, um elevado nível de vida e numerosas vantagens fiscais.
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