Rozmanité investiční příležitosti, dostupnost různých zón volného obchodu, které uspokojí potřeby místních i globálních podniků, vládní pobídky a jednoduché procesy – to jsou jen některé z důvodů pro založení společnosti v Japonsku.
Jak zaregistrovat japonskou společnost
Před zahájením zakládání společnosti v Japonsku musíte učinit následující rozhodnutí týkající se vaší společnosti. Tato rozhodnutí se objeví v průběhu vyřizování dokumentů, proto si na plánování vyhraďte dostatek času.
Rozhodněte o svůj typ japonštiny společnosti
Pokud se chystáte přivést svou společnost do Japonska, máte několik možností. Můžete otevřít pobočku nebo založit dceřinou společnost – akciovou společnost (Kabushiki-Kaisha/KK) nebo společnost s ručením omezeným (Godo-Kaisha/GK).
- Pobočka
Pokud se podnikatel chystá založit společnost v Japonsku, pak by bylo vhodné použít tuto strukturu. Obvykle tuto strukturu využívají zahraniční společnosti, které jsou založeny mimo Japonsko. Pokud chce společnost pravidelně podnikat v Japonsku, může být tento typ subjektu založen.
- Akciová společnost Kabushiki Kaisha (KK)
Jedná se o korporaci s opcemi na akcie, která vám umožňuje získávat kapitál podle potřeby a investorům příjmy.
Akcionáři KK mají status omezeného ručení. Společnosti, které si přejí strukturu řízení společnosti, mohou využít tuto formu organizace.
- Godo Kaisha (GK)
Tato struktura společnosti byla zavedena v roce 2006 japonským zákonem o společnostech. U tohoto typu subjektu mají společníci rovněž status omezeného ručení. Přesto je zde větší flexibilita v rozhodování managementu. Ve srovnání s KK jsou roční náklady na podání žádosti u GK nižší. Využití této struktury má řadu daňových výhod.
Rozhodněte se pro název společnosti
Při dokládání dokumentů pro vaši společnost musíte uvádět název společnosti. Název společnosti může být v abecedě, číslicích, hiraganě, kandži nebo katakaně. Je možné zvolit jakýkoli název, pokud na stejné adrese není registrována jiná společnost s podobným názvem. I když je to nepravděpodobné, doporučujeme předem ověřit, zda se jinde nevyskytují jiné společnosti s podobným názvem nebo zda je ochranná známka registrována, aby se předešlo případným potížím.
Určete umístění své kanceláře
Před registrací společnosti v Japonsku se rozhodněte, kde bude sídlit vaše ústředí. V místě vašeho sídla bude upřesněn příslušný japonský úřad pro právní záležitosti a notářský úřad, kterému předložíte dokumenty o založení společnosti.
Určete, zda budete mít představenstvo.
Pokud jste jediným investorem společnosti, není nutné vytvářet představenstvo. Pokud je však ve společnosti více akcionářů, můžete jmenovat správní radu, i když to není povinné.
Pokud jmenujete správní radu, přidělíte jí alespoň tři členy a auditora, který bude akcionářům podávat zprávy o finančních a funkčních rozhodnutích správní rady.
Postup založení společnosti v Japonsku krok za krokem
Níže jsou uvedeny úkony a dokumenty, které musíte při zakládání společnosti v Japonsku provést a předložit.
Krok 1. Určete umístění své kanceláře.
Budete potřebovat adresu kanceláře, kterou uvedete ve svých dokumentech, a uvedete úřad pro právní záležitosti, který je příslušný pro místo, kde budete podávat své dokumenty.
Krok 2. Vytvořte firemní pečeť.
Firemní pečeť je důležitá pro přípravu dokumentů pro založení společnosti v Japonsku, a proto je nezbytné vyrobit firemní pečeť ještě před zahájením papírování.
Po zhotovení firemní pečeti ji musíte zaregistrovat u Úřadu pro právní záležitosti, abyste obdrželi osvědčení o pečeti.
Kromě firemního razítka je třeba vytvořit osobní razítka a certifikáty o registrovaném razítku pro každého z ředitelů společnosti, protože jsou rovněž vyžadovány a důležité v celém procesu zakládání společnosti.
Krok 3: Příprava stanov společnosti (teikan)
Zakladatelská smlouva je zásadní dokument, který určuje, jak bude společnost řízena. Zakladatelská smlouva musí obsahovat následující informace:
- Jméno společnosti
- Adresa sídla
- Obchodní cíle
- Výše investovaného kapitálu
- Jména a adresy zakladatelů
- Počet akcií
- Datum založení
Po zformulování stanov připojte razítka zakladatelů a vytvořte tři duplikáty.
Krok 4. Notářské ověření zakládací listiny
Po vypracování stanov společnosti je třeba je nechat notářsky ověřit u notáře přidruženého k úřadu pro právní záležitosti, který má na starosti okres, v němž bude společnost registrována.
Krok 5. Vkladový kapitál
Bankovní účet společnosti může být otevřen až po dokončení registrace, proto se doporučuje využít k uložení počátečního kapitálu jeden ze soukromých bankovních účtů investora v Japonsku.
Krok 6. Příprava dokumentů pro registraci společnosti
Kromě formuláře žádosti je důležité připravit několik dalších dokumentů potřebných k registraci společnosti u Úřadu pro právní záležitosti. Níže je uveden podrobný seznam jednotlivých formulářů, které je třeba vyplnit a předložit:
- Žádost o oprávnění k podnikání
- Doklad o zaplacení daně z registračních licencí
- Stanovy společnosti
- Písemné rozhodnutí zakladatelů
- Dopisy o přijetí jmenování od ředitele i auditora
- Osvědčení o registraci s pečetí ředitele
- Formulář pro oznámení o pečeti
- Dokumenty ověřující kapitálový vklad
Jakmile všechny tyto dokumenty zformulujete, předložíte je na podatelně úřadu pro právní záležitosti, který je příslušný pro vaši jurisdikci.
Závěrečné kroky vyžadované při zakládání společnosti v Japonsku
- Podání na finančním úřadě.
- Podání na úřadě inspekce práce. (Tento krok není nutný, pokud nemáte žádné zaměstnance.)
- Podání žádosti na japonském úřadě důchodového zabezpečení.
- Podání žádosti na úřadě práce. (Tento krok není nutný, pokud nemáte žádné zaměstnance.)
Japonsko, které je třetí největší ekonomikou světa, nabízí politickou stabilitu, vysokou životní úroveň a řadu daňových výhod.
Japonsko vítá inovativní podnikatele. Zaregistrujte svou japonskou společnost. Kontaktujte svého odborníka na Damalion !
