Raznolike priložnosti za naložbe, razpoložljivost različnih prostotrgovinskih con, ki zadovoljujejo želje lokalnih in globalnih podjetij, vladne spodbude in enostavni postopki – to je le nekaj razlogov za ustanovitev podjetja na Japonskem.
Kako registrirati japonsko podjetje
Pred začetkom ustanavljanja podjetja na Japonskem morate sprejeti naslednje odločitve v zvezi z vašim podjetjem. Te odločitve se bodo pojavile med urejanjem dokumentov, zato si vzemite čas za načrtovanje.
Odločite se za svojo vrsto japonskega jezika podjetja
Če svoje podjetje pripeljete na Japonsko, imate na voljo več možnosti. Lahko odprete podružnico ali ustanovite hčerinsko družbo – delniško družbo (Kabushiki-Kaisha/KK) ali družbo z omejeno odgovornostjo (Godo-Kaisha/GK).
- Podružnica
Če se podjetnik odloča za ustanovitev podjetja na Japonskem, je uporaba te strukture ustrezna. To strukturo običajno uporabljajo tuja podjetja, ki so registrirana zunaj Japonske, za opravljanje dejavnosti. Če želi podjetje redno poslovati na Japonskem, lahko ustanovi to vrsto subjekta.
- Delniška družba Kabushiki Kaisha (KK)
To je družba z delniškimi opcijami, ki vam omogoča, da po želji zbirate kapital, vlagateljem pa prejemanje prihodkov.
Delničarji KK imajo status omejene odgovornosti. Podjetja, ki želijo imeti strukture korporativnega upravljanja, lahko uporabijo to obliko organizacije.
- Godo Kaisha (GK)
Ta struktura družbe je bila uvedena leta 2006 z japonskim zakonom o gospodarskih družbah. Pri tej vrsti podjetja imajo delničarji tudi status omejene odgovornosti. Vendar pa je pri odločanju vodstva več prožnosti. V primerjavi s KK so letni stroški predložitve manjši za GK. Uporaba te strukture prinaša veliko davčnih ugodnosti.
Odločite se za ime podjetja
Pri dokumentiranju dokumentacije za vaše podjetje morate navesti ime podjetja. Ime podjetja je lahko v abecedi, številkah, hiragani, kanji ali katakani. Izberete lahko katero koli ime, če na istem naslovu ni registrirano drugo podjetje s podobnim imenom. Čeprav je to malo verjetno, je v izogib težavam priporočljivo vnaprej preveriti, ali obstajajo druga podjetja s podobnimi imeni drugje ali ali je blagovna znamka registrirana.
Določite lokacijo pisarne
Pred registracijo podjetja na Japonskem se odločite za lokacijo glavnega sedeža. Na sedežu vašega podjetja bo pojasnjeno, kateremu japonskemu uradu za pravne zadeve in notarskemu uradu boste predložili dokumente za ustanovitev podjetja.
Določite, ali boste imeli upravni odbor.
Če ste edini vlagatelj podjetja, ustanovitev upravnega odbora ni potrebna. Če je v podjetju več delničarjev, lahko imenujete upravni odbor direktorjev, čeprav to ni obvezno.
Če imenujete upravni odbor, imenujte vsaj tri direktorje in revizorja, ki bo delničarjem poročal o finančnih in poslovnih odločitvah odbora.
Postopek korak za korakom za ustanovitev podjetja na Japonskem
V nadaljevanju so opisani ukrepi in dokumenti, ki jih boste morali opraviti in predložiti ob ustanovitvi podjetja na Japonskem.
Korak 1. Določite lokacijo pisarne.
Naslov pisarne potrebujete za navedbo v dokumentih in za navedbo urada za pravne zadeve, ki je pristojen za to, kje boste vložili dokumente.
Korak 2. Izdelajte pečat podjetja.
Pečat podjetja je pomemben za pripravo dokumentov za ustanovitev podjetja na Japonskem, zato je ključnega pomena, da pred začetkom urejanja dokumentov izdelate pečat podjetja.
Ko ste izdelali pečat podjetja, ga morate registrirati pri uradu za pravne zadeve, da prejmete potrdilo o pečatu.
Poleg pečata podjetja morate izdelati tudi osebne pečate in potrdila o registriranem pečatu za vsakega od direktorjev podjetja, saj so tudi ti potrebni in pomembni v postopku ustanavljanja podjetja.
Korak 3: Priprava ustanovitvenega akta (teikan)
Ustanovitveni akt je ključni dokument, ki določa, kako se bo podjetje upravljalo. Ustanovitveni akt mora vsebovati naslednje informacije:
- Ime podjetja
- Naslov sedeža
- Poslovni cilji
- Znesek vloženega kapitala
- Imena in naslovi ustanoviteljev
- Število delnic zalog
- Datum ustanovitve
Po oblikovanju ustanovitvenega akta priložite pečate ustanoviteljev in naredite tri dvojnike.
4. korak. Notarsko overitev ustanovitvenega akta
Po oblikovanju statuta podjetja ga morate pri notarju, ki je povezan z uradom za pravne zadeve v okrožju, kjer bo podjetje registrirano, notarsko overiti.
5. korak. Depozitni kapital
Bančni račun podjetja je mogoče odpreti šele po registraciji, zato je priporočljivo, da vlagatelj za polog začetnega kapitala uporabi enega od svojih zasebnih bančnih računov na Japonskem.
Korak 6. Priprava dokumentov za registracijo podjetja
Poleg prijavnega obrazca je treba pripraviti še več drugih dokumentov, ki so potrebni za registracijo podjetja pri uradu za pravne zadeve. V nadaljevanju je podroben seznam vseh obrazcev, ki jih je treba sestaviti in predložiti:
- Vloga za pooblastilo za opravljanje dejavnosti
- Registracija Licenca Plačilo davka Potrdilo o plačilu
- Ustanovitveni akti
- Pisna odločitev ustanoviteljev
- Pisma o sprejemu imenovanja direktorja in revizorja
- Direktorjev pečat Potrdilo o registraciji
- Obrazec za obvestilo o pečatu
- Dokumenti, ki potrjujejo kapitalski polog
Ko boste oblikovali vse te dokumente, jih boste predložili prijavni službi urada za pravne zadeve, ki je pristojna za vašo jurisdikcijo.
Zadnji koraki, ki so potrebni pri ustanovitvi podjetja na Japonskem
- Prijava na davčnem uradu.
- Prijava pri uradu za inšpekcijo delovnih standardov. (Ta korak ni potreben, če nimate zaposlenih)
- Vložitev vloge pri japonskem uradu pokojninske službe.
- Vloga na javnem zavodu za zaposlovanje. (Ta korak ni potreben, če nimate zaposlenih)
Japonska je tretje največje gospodarstvo na svetu in zagotavlja politično stabilnost, visok življenjski standard in številne davčne ugodnosti.
Japonska pozdravlja inovativne podjetnike. Registrirajte svoje japonsko podjetje zdaj. Obrnite se na svojega strokovnjaka Damalion !
