La ricchezza di opportunità di investimento, la disponibilità di diverse zone di libero scambio per soddisfare le esigenze delle imprese locali e globali, gli incentivi governativi e la semplicità dei processi sono solo alcuni dei motivi per cui è opportuno costituire una società in Giappone.
Come registrare la vostra società giapponese
Prima di avviare la costituzione di una società in Giappone, dovete prendere le seguenti decisioni in merito alla vostra azienda. Queste decisioni verranno prese durante le pratiche burocratiche, quindi prendetevi il tempo necessario per pianificarle.
Decidere il tipo di azienda giapponese azienda
Se volete portare la vostra azienda in Giappone, avete alcune opzioni. Potreste aprire una filiale o creare una società affiliata – una società per azioni (Kabushiki-Kaisha/KK) o una società a responsabilità limitata (Godo-Kaisha/GK).
- Filiale
Se un imprenditore intende costituire una società in Giappone, l’utilizzo di questa struttura sarebbe adeguato. Di norma, le società straniere costituite al di fuori del Giappone utilizzano questa struttura per svolgere le proprie attività. Se l’azienda vuole svolgere regolarmente attività commerciali in Giappone, è possibile creare questo tipo di entità.
- Società per azioni Kabushiki Kaisha (KK)
Si tratta di una società di capitali con stock option, che consente di raccogliere capitali a piacimento e agli investitori di ricevere entrate.
Gli azionisti di KK hanno lo status di responsabilità limitata. Le aziende che desiderano strutture di governance aziendale possono utilizzare questa forma di organizzazione.
- Godo Kaisha (GK)
Questa struttura societaria è stata introdotta nel 2006 con la legge giapponese sulle società. Per questo tipo di entità, lo status di responsabilità limitata è presente anche per gli azionisti. Tuttavia, vi è una maggiore flessibilità per quanto riguarda il processo decisionale del management. Rispetto a KK, i costi annuali di presentazione sono inferiori per GK. L’utilizzo di questa struttura comporta numerosi vantaggi fiscali.
Decidete il nome della vostra azienda
Quando si documenta la propria azienda, è necessario indicare il nome dell’azienda stessa. Il nome dell’azienda può essere scritto in alfabeto, numeri, hiragana, kanji o katakana. È possibile scegliere qualsiasi nome, purché non vi sia un’altra società con un nome simile registrata all’indirizzo esatto. Anche se è improbabile, si consiglia di verificare in anticipo se esistono altre aziende con nomi simili altrove o se il marchio è registrato, per evitare qualsiasi difficoltà.
Determinare l’ubicazione dell’ufficio
Decidete la sede principale prima di registrare la vostra società in Giappone. La vostra sede centrale vi indicherà l’Ufficio Affari Legali del Giappone e l’ufficio notarile a cui presentare i documenti per la costituzione della società.
Stabilite se avrete un consiglio di amministrazione.
La creazione di un consiglio di amministrazione non è necessaria se siete l’unico investitore di una società. Tuttavia, se nella società sono presenti più azionisti, è possibile nominare un consiglio di amministrazione, anche se non è obbligatorio.
Se nominate un consiglio di amministrazione, assegnate almeno 3 amministratori e un revisore dei conti, che riferirà agli azionisti sulle decisioni finanziarie e di funzionamento del consiglio.
Processo passo dopo passo per avviare la vostra azienda in Giappone
Di seguito sono elencate le azioni e i documenti che dovrete eseguire e presentare durante la costituzione della vostra società in Giappone.
Fase 1. Determinare la sede dell’ufficio.
È necessario l’indirizzo dell’ufficio per l’inserimento nei documenti e per indicare l’Ufficio Affari Legali competente per il luogo di deposito dei documenti.
Fase 2. Creare un sigillo aziendale.
Il sigillo aziendale è importante per preparare i documenti per la costituzione della società in Giappone, quindi è fondamentale creare un sigillo aziendale prima di iniziare le pratiche.
Una volta realizzato il sigillo aziendale, è necessario registrarlo presso l’Ufficio Affari Legali per ricevere un certificato di sigillo.
Oltre al sigillo societario, è necessario creare sigilli personali e certificati di sigillo registrati per ciascuno degli amministratori della società, poiché anche questi sono necessari e importanti durante il processo di costituzione della società.
Fase 3: preparazione dell’atto costitutivo (teikan)
L’atto costitutivo è un documento fondamentale che specifica come sarà governata la società. L’atto costitutivo deve contenere le seguenti informazioni:
- Nome dell’azienda
- Indirizzo della sede centrale
- Obiettivi aziendali
- L’ammontare del capitale investito
- Nomi e indirizzi dei fondatori
- Il numero di azioni delle società
- La data di costituzione
Dopo aver formulato l’Atto costitutivo, apporre i sigilli dei fondatori e creare tre duplicati.
Passo 4. Atto notarile dell’atto costitutivo
Dopo aver formulato l’atto costitutivo della società, è necessario farlo autenticare da un notaio affiliato all’Ufficio Affari Legali del distretto in cui verrà registrata la società.
Passo 5. Capitale di deposito
Il conto bancario della società può essere aperto solo dopo il completamento della registrazione, quindi si consiglia di utilizzare uno dei conti bancari privati dell’investitore in Giappone per depositare il capitale iniziale.
Passo 6. Preparazione dei documenti per la registrazione della società
Oltre al modulo di domanda, è importante preparare altri documenti necessari per la registrazione della società presso l’Ufficio Affari Legali. Di seguito è riportato un elenco dettagliato di ogni modulo che deve essere composto e presentato:
- Richiesta di autorizzazione a svolgere attività commerciali
- Licenza d’immatricolazione Bollettino di pagamento dell’imposta di registro
- Articoli di costituzione
- La decisione scritta dei Fondatori
- Lettere di accettazione della nomina da parte dell’Amministratore e del Revisore dei Conti.
- Certificato di registrazione del sigillo del direttore
- Modulo di notifica del sigillo
- Documenti che attestano il deposito di capitale
Una volta formulati tutti questi documenti, dovrete sottoporli all’ufficio domande dell’Ufficio Affari legali competente per la vostra giurisdizione.
I passi finali richiesti per la costituzione di una società in Giappone
- Deposito presso l’ufficio delle imposte.
- Deposito presso un ufficio di ispezione degli standard di lavoro. (Questa fase non è necessaria se non si hanno dipendenti).
- Deposito presso un ufficio del Servizio pensioni del Giappone.
- Deposito presso un ufficio pubblico di sicurezza del lavoro. (Questa fase non è necessaria se non si hanno dipendenti).
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