La abundancia de oportunidades de inversión, la disponibilidad de diferentes zonas francas para satisfacer las necesidades de las empresas locales y mundiales, los incentivos gubernamentales y los procesos sencillos son algunas de las razones para crear una empresa en Japón.
Cómo registrar su empresa japonesa
Antes de iniciar la constitución de su empresa en Japón, tiene que tomar las siguientes decisiones relativas a su empresa. Estas decisiones surgirán durante el proceso de tramitación, así que tómate el tiempo necesario para planificar.
Decidir sobre su tipo de empresa
Si va a llevar su empresa a Japón, tiene varias opciones. Puede abrir una sucursal o crear una empresa filial: una sociedad anónima (Kabushiki-Kaisha/KK), o una sociedad de responsabilidad limitada, (Godo-Kaisha/GK).
- Oficina de la sucursal
Si un empresario va a constituir una empresa en Japón, sería adecuado utilizar esta estructura. Normalmente, las empresas extranjeras constituidas fuera de Japón utilizan esta estructura para realizar sus operaciones. Si la empresa quiere hacer negocios regularmente en Japón, entonces se puede establecer este tipo de entidad.
- Sociedad anónima Kabushiki Kaisha (KK)
Se trata de una sociedad anónima con opciones de compra de acciones, lo que le permite reunir el capital que desee y que los inversores reciban ingresos.
Los accionistas de KK tienen el estatus de responsabilidad limitada. Las empresas que desean estructuras de gobierno corporativo pueden utilizar esta forma de organización.
- Godo Kaisha (GK)
Esta estructura de empresa se inició en 2006 a través de la Ley de Sociedades Japonesa. En este tipo de entidad, el estatus de responsabilidad limitada también está presente para los accionistas. Sin embargo, hay más flexibilidad en la toma de decisiones de la dirección. En comparación con KK, los costes anuales de presentación son menores para GK. Utilizar esta estructura tiene muchas ventajas fiscales.
Decida el nombre de su empresa
Al documentar la documentación de su empresa, tiene que indicar el nombre de la misma. El nombre de la empresa puede estar en alfabeto, números, hiragana, kanji o katakana. Es posible seleccionar cualquier nombre siempre que no haya otra empresa de nombre similar registrada en la misma dirección. Aunque es poco probable, se recomienda comprobar de antemano si hay otras empresas con nombres similares en otros lugares o si la marca está registrada, para evitar cualquier dificultad.
Determine la ubicación de su oficina
Decida la ubicación de su sede antes de registrar su empresa en Japón. La sede de su empresa le aclarará la Oficina de Asuntos Jurídicos de Japón y la oficina notarial correspondiente a la que deberá presentar los documentos de constitución de su empresa.
Determine si tendrá un consejo de administración
La creación de un consejo de administración no es necesaria si usted es el único inversor de la empresa. Pero, si hay varios accionistas en la empresa, puede nombrar un consejo de administración, aunque no es obligatorio.
Si nombras un consejo, asigna al menos 3 directores y un auditor, que informará a los accionistas sobre las decisiones financieras y de funcionamiento del consejo.
Proceso paso a paso para crear su empresa en Japón
A continuación se detallan las acciones y documentos que deberá realizar y presentar al constituir su empresa en Japón.
Paso 1. Determine la ubicación de su oficina.
Necesitará una dirección de la oficina para incluirla en sus documentos y para indicar la Oficina de Asuntos Jurídicos que tiene jurisdicción sobre el lugar donde va a presentar su documentación.
Paso 2. Haga un sello de empresa.
El sello de la empresa es importante para preparar los documentos para la constitución de la empresa en Japón, por lo que es crucial hacer un sello corporativo antes de comenzar los trámites.
Una vez que haya hecho el sello corporativo, tiene que registrarlo en la Oficina de Asuntos Jurídicos para recibir un certificado de sello.
Además del sello corporativo, tiene que crear sellos personales y certificados de sello registrados para cada uno de los directores de la empresa, ya que también son necesarios e importantes durante todo el proceso de formación de la empresa.
Paso 3: Preparar la escritura de constitución (teikan)
Los estatutos son documentos cruciales que especifican cómo se gobernará la empresa. Los artículos de incorporación deben incluir la siguiente información:
- Nombre de la empresa
- Dirección de la oficina central
- Objetivos empresariales
- La cantidad de capital invertido
- Nombres y direcciones de los fundadores
- El número de acciones
- La fecha de incorporación
Una vez formulados los estatutos, adjunte los sellos de los fundadores y haga tres duplicados.
Paso 4. Notarización de la escritura de constitución
Después de redactar los estatutos de su empresa, tiene que hacerlos certificar por un notario afiliado a la Oficina de Asuntos Jurídicos a cargo del distrito donde se registrará la empresa.
Paso 5. Capital de depósito
La cuenta bancaria de la empresa sólo puede abrirse una vez completado el registro, por lo que se recomienda emplear una de las cuentas bancarias privadas del inversor en Japón para depositar el capital inicial.
Paso 6. Preparación de los documentos para el registro de la empresa
Además del formulario de solicitud, es importante preparar otros documentos necesarios para registrar la empresa en la Oficina de Asuntos Jurídicos. A continuación se detalla cada uno de los formularios que deben componerse y presentarse:
- Solicitud de autorización para ejercer la profesión
- Comprobante de pago del impuesto de matriculación
- Estatutos de la empresa
- La decisión escrita de los fundadores
- Cartas de aceptación del nombramiento del director y del auditor
- Certificado de registro del sello del director
- Formulario de notificación del sello
- Documentos que comprueban el depósito de capital
Una vez que haya formulado todos estos documentos, los hará llegar a la mesa de solicitudes de la Oficina de Asuntos Jurídicos que preside su jurisdicción.
Los últimos pasos necesarios en la formación de la empresa en Japón
- Presentación en la Agencia Tributaria.
- Presentación en una Oficina de Inspección de Normas Laborales. (Este paso no es necesario si no tiene empleados)
- Presentación en una oficina del Servicio de Pensiones de Japón.
- Presentación en una oficina pública de empleo. (Este paso no es necesario si no tiene empleados)
Al ser la tercera economía del mundo, Japón ofrece estabilidad política, un alto nivel de vida y numerosas ventajas fiscales.
Japón acoge a los empresarios innovadores. Registre su empresa japonesa ahora. Póngase en contacto con su experto en Damalion.
