Rijk aan verschillende investeringsmogelijkheden, de beschikbaarheid van verschillende vrijhandelszones om tegemoet te komen aan de wensen van lokale en internationale bedrijven, stimuleringsmaatregelen van de overheid en eenvoudige processen – dit zijn slechts enkele van de redenen voor de oprichting van een bedrijf in Japan.
Hoe uw Japanse bedrijf registreren
Voordat u met de oprichting van uw bedrijf in Japan begint, moet u de volgende beslissingen nemen met betrekking tot uw bedrijf. Deze beslissingen komen aan de orde tijdens het papierwerk, dus neem de tijd om te plannen.
Beslis over uw type Japans bedrijf
Als u uw bedrijf naar Japan brengt, heeft u een paar opties. U kunt een filiaal openen of een dochteronderneming oprichten – een naamloze vennootschap (Kabushiki-Kaisha/KK) of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Godo-Kaisha/GK).
- Vestiging
Als een ondernemer in Japan een bedrijf wil oprichten, is deze structuur voldoende. Gewoonlijk gebruiken buitenlandse ondernemingen die buiten Japan zijn opgericht deze structuur om hun activiteiten uit te voeren. Als het bedrijf regelmatig zaken wil doen in Japan, dan kan dit type entiteit worden opgericht.
- Joint Stock Company Kabushiki Kaisha (KK)
Dit is een vennootschap met aandelenopties, waardoor u naar wens kapitaal kunt aantrekken en investeerders inkomsten ontvangen.
De aandeelhouders van KK hebben de status van beperkte aansprakelijkheid. Ondernemingen die corporate governance-structuren wensen, kunnen gebruik maken van deze organisatievorm.
- Godo Kaisha (GK)
Deze vennootschapsstructuur werd in 2006 ingevoerd door de Japanse vennootschapswet. Bij dit type entiteit is er ook sprake van beperkte aansprakelijkheid van de aandeelhouders. Wel is er meer flexibiliteit met betrekking tot de besluitvorming van het management. In vergelijking met KK zijn de jaarlijkse indieningskosten lager voor GK. Het gebruik van deze structuur heeft veel fiscale voordelen.
Beslis over uw bedrijfsnaam
Wanneer u papierwerk voor uw bedrijf documenteert, moet u de naam van uw bedrijf vermelden. De bedrijfsnaam kan in alfabet, cijfers, hiragana, kanji of katakana zijn. Het is mogelijk om eender welke naam te kiezen zolang er geen ander bedrijf met gelijkaardige naam geregistreerd is op het exacte adres. Hoewel het onwaarschijnlijk is, is het raadzaam om vooraf na te gaan of er elders andere bedrijven zijn met soortgelijke namen en of het merk geregistreerd is, om moeilijkheden te voorkomen.
Bepaal de locatie van uw kantoor
Bepaal de locatie van uw hoofdkantoor voordat u uw bedrijf in Japan registreert. Uw hoofdkantoor zal duidelijk maken bij welk Japans Bureau voor Juridische Zaken en notariskantoor u uw oprichtingsdocumenten moet indienen.
Bepaal of u een raad van bestuur krijgt
De oprichting van een raad van bestuur is niet nodig als u de enige investeerder bent. Maar als er meerdere aandeelhouders in de vennootschap zijn, kunt u een raad van bestuur benoemen, hoewel dat niet verplicht is.
Als u een bestuur benoemt, wijs dan ten minste 3 bestuurders en een accountant aan, die aan de aandeelhouders verslag uitbrengen over de financiële en functionele beslissingen van het bestuur.
Stap voor stap proces om uw bedrijf in Japan te starten
Hieronder vindt u de handelingen en documenten die u moet uitvoeren en indienen bij de oprichting van uw bedrijf in Japan.
Stap 1. Bepaal uw kantoorlocatie.
U hebt een kantooradres nodig voor de vermelding in uw documenten en om aan te geven welk Bureau voor Juridische Zaken bevoegd is voor de plaats waar u uw papierwerk zult indienen.
Stap 2. Maak een bedrijfszegel.
Een bedrijfszegel is belangrijk voor het opstellen van documenten voor de oprichting van een bedrijf in Japan, dus het is cruciaal om een bedrijfszegel te maken voordat u met het papierwerk begint.
Zodra u het bedrijfszegel hebt gemaakt, moet u het laten registreren bij het Bureau Juridische Zaken om een zegelcertificaat te ontvangen.
Naast het bedrijfszegel moet u persoonlijke zegels en certificaten van geregistreerde zegels maken voor elk van de bedrijfsleiders, omdat deze ook vereist en belangrijk zijn tijdens het hele proces van de oprichting van het bedrijf.
Stap 3: Opstellen van de statuten (teikan)
De statuten zijn cruciale documenten die aangeven hoe de vennootschap zal worden bestuurd. De statuten moeten de volgende informatie bevatten:
- Bedrijfsnaam
- Adres hoofdkantoor
- Zakelijke doelstellingen
- Het bedrag van het geïnvesteerde kapitaal
- Namen en adressen van de oprichters
- Het aantal aandelen van aandelen
- De datum van oprichting
Na het opstellen van de statuten bevestigt u de zegels van de oprichters en maakt u drie duplicaten.
Stap 4. Notariële bekrachtiging van de statuten
Nadat u de statuten van uw vennootschap hebt opgesteld, moet u deze notarieel laten bekrachtigen door een notariskantoor dat verbonden is aan het Bureau voor Juridische Zaken dat verantwoordelijk is voor het district waar de vennootschap zal worden geregistreerd.
Stap 5. Depositokapitaal
De bankrekening van de onderneming kan pas worden geopend nadat de registratie is voltooid, dus het is aan te bevelen een van de privé-bankrekeningen van de investeerder in Japan te gebruiken om het startkapitaal te storten.
Stap 6. Voorbereiding van documenten voor de registratie van het bedrijf
Naast het aanvraagformulier is het belangrijk om verschillende andere documenten op te stellen die nodig zijn om de onderneming bij het Bureau Juridische Zaken te registreren. Hieronder volgt een gedetailleerde lijst van elk formulier dat moet worden samengesteld en ingediend:
- Verzoek om toestemming om zaken te doen
- Registratie Licentiebelasting Betalingsbewijs
- Statuten
- Het schriftelijke besluit van de oprichters
- Aanvaardingsbrieven van zowel de directeur als de accountant
- Bestuurderszegel Registratiebewijs
- Formulier voor kennisgeving van verzegeling
- Documenten ter staving van de kapitaalinbreng
Zodra u al deze documenten hebt geformuleerd, laat u ze indienen bij het bureau voor juridische zaken dat over uw rechtsgebied gaat.
De laatste stappen in vereist in Japan bedrijfsoprichting
- De aangifte bij het belastingkantoor.
- Indienen bij een arbeidsinspectiebureau. (Deze stap is niet nodig als u geen werknemers heeft)
- Indienen bij een Japan Pension Service Office.
- Indienen bij een openbaar arbeidsbureau. (Deze stap is niet nodig als u geen werknemers heeft)
Als derde grootste economie ter wereld biedt Japan politieke stabiliteit, een hoge levensstandaard en talrijke belastingvoordelen.
Japan verwelkomt innovatieve ondernemers. Registreer nu uw Japanse bedrijf. Neem contact op met uw Damalion expert !
