Der er mange forskellige investeringsmuligheder, forskellige frihandelszoner, der opfylder lokale og globale virksomheders behov, statslige incitamenter og enkle processer – det er blot nogle af grundene til at oprette en virksomhed i Japan.
Sådan registrerer du dit japanske selskab
Før du påbegynder din virksomhedsdannelse i Japan, skal du træffe følgende beslutninger vedrørende din virksomhed. Disse beslutninger vil blive taget under papirarbejdet, så tag dig tid til at planlægge.
Beslut dig om din type japansk virksomhed
Hvis du vil have din virksomhed til Japan, har du et par muligheder. Du kan åbne en filial eller oprette et datterselskab – et aktieselskab (Kabushiki-Kaisha/KK) eller et selskab med begrænset ansvar (Godo-Kaisha/GK).
- Filialkontor
Hvis en iværksætter ønsker at oprette et selskab i Japan, er det hensigtsmæssigt at bruge denne struktur. Normalt vil udenlandske selskaber, der er registreret uden for Japan, bruge denne struktur til at udføre deres aktiviteter. Hvis virksomheden ønsker at drive regelmæssig forretning i Japan, kan denne type enhed oprettes.
- Joint Stock Company Kabushiki Kaisha (KK)
Dette er et selskab med aktieoptioner, som giver dig mulighed for at rejse kapital efter ønske og investorerne for at modtage indtægter.
KK-aktionærer har status som aktionærer med begrænset ansvar. Virksomheder, der ønsker corporate governance-strukturer, kan anvende denne organisationsform.
- Godo Kaisha (GK)
Denne virksomhedsstruktur blev indført i 2006 med den japanske selskabslov. I denne type virksomhed er aktionærerne også begrænset ansvarlig. Der er dog større fleksibilitet i forbindelse med ledelsens beslutningstagning. Sammenlignet med KK er de årlige indsendelsesomkostninger mindre for GK. Denne struktur har mange skattefordele.
Beslut dig for dit firmanavn
Når du dokumenterer papirarbejde for din virksomhed, skal du angive dit virksomheds navn. Firmanavnet kan være skrevet med alfabet, tal, hiragana, kanji eller katakana. Det er muligt at vælge et hvilket som helst navn, så længe der ikke er en anden virksomhed med et lignende navn registreret på den samme adresse. Selv om det er usandsynligt, anbefales det at undersøge på forhånd, om der findes andre virksomheder med lignende navne andre steder, eller om varemærket er registreret, for at undgå eventuelle problemer.
Bestem placeringen af dit kontor
Beslut dig for, hvor dit hovedkontor skal ligge, før du registrerer din virksomhed i Japan. Dit hovedkontor vil afklare, hvilket kontor for juridiske anliggender i Japan og hvilket notarialkontor du skal indgive dine selskabsdokumenter til.
Bestem, om du vil have en bestyrelse
Det er ikke nødvendigt at oprette en bestyrelse, hvis du er den eneste investor i en virksomhed. Men hvis der er flere aktionærer i selskabet, kan du udpege en bestyrelse, selv om det ikke er obligatorisk.
Hvis du udpeger en bestyrelse, skal du udpege mindst 3 bestyrelsesmedlemmer og en revisor, som skal aflægge rapport til aktionærerne om bestyrelsens økonomiske og funktionelle beslutninger.
Trin-for-trin proces for at starte din virksomhed i Japan
Nedenfor er beskrevet de handlinger og dokumenter, som du skal udføre og indsende, når du opretter din virksomhed i Japan.
Trin 1. Bestem dit kontors beliggenhed.
Du skal bruge en kontoradresse til at anføre i dine dokumenter og til at angive det kontor for juridiske anliggender, der har jurisdiktion over, hvor du vil indgive dine papirer.
Trin 2. Lav et firmasegl.
Et firmasegl er vigtigt for at forberede dokumenter til virksomhedsdannelse i Japan, så det er vigtigt at lave et firmasegl, før du begynder på papirarbejdet.
Når du har lavet virksomhedens segl, skal du registrere det hos Legal Affairs Bureau for at få et seglcertifikat.
Ud over selskabets segl skal du oprette personlige segl og registrerede seglcertifikater for hver enkelt direktør, da disse også er nødvendige og vigtige i hele selskabsdannelsesprocessen.
Trin 3: Udarbejdelse af vedtægter (teikan)
Vedtægterne er vigtige dokumenter, der angiver, hvordan selskabet skal styres. Vedtægterne skal indeholde følgende oplysninger:
- Firmanavn
- Adresse på hovedkontoret
- Forretningsmæssige mål
- Det investerede kapitalbeløb
- Navn og adresse på stiftere
- Antallet af aktier i aktier
- Datoen for stiftelsen
Når du har formuleret vedtægterne, skal du vedlægge stifternes segl og lave tre kopier af dem.
Trin 4. Notariel bekræftelse af vedtægterne
Når du har udarbejdet din virksomheds vedtægter, skal du få dem notarielt bekræftet af en notar, der er tilknyttet kontoret for juridiske anliggender i det distrikt, hvor virksomheden skal registreres.
Trin 5. Indskudskapital
Selskabets bankkonto kan først åbnes, når registreringen er afsluttet, så det anbefales at anvende en af investorens private bankkonti i Japan til at indbetale startkapitalen.
Trin 6. Udarbejdelse af dokumenter til virksomhedens registrering
Ud over ansøgningsskemaet er det vigtigt at udarbejde en række andre dokumenter, der er nødvendige for at registrere virksomheden hos Legal Affairs Bureau. I det følgende er der en detaljeret liste over de enkelte formularer, der skal udarbejdes og indsendes:
- Ansøgning om tilladelse til at drive virksomhed
- Registreringstilladelse Licens Skattebetalingsseddel
- Vedtægter for stiftelse
- Grundlæggernes skriftlige afgørelse
- Breve om accept af udnævnelsen fra både direktøren og revisoren
- Direktørens segl Registreringscertifikat
- Formular til anmeldelse af forsegling
- Dokumenter, der bekræfter kapitalindskuddet
Når du har udarbejdet alle disse dokumenter, skal du indsende dem til den ansøgningsskranke i kontoret for juridiske anliggender, der er ansvarlig for din jurisdiktion.
De sidste trin, der kræves i Japan Selskabsdannelse
- Indberetning til skattekontoret.
- Indberetning til et arbejdstilsynskontor. (Dette trin er ikke nødvendigt, hvis du ikke har nogen ansatte)
- Indberetning på et japansk pensionstjenestekontor.
- Indgivelse af ansøgning på et offentligt kontor for arbejdsmarkedssikring. (Dette trin er ikke nødvendigt, hvis du ikke har nogen ansatte)
Som den tredjestørste økonomi i verden tilbyder Japan politisk stabilitet, en høj levestandard og mange skattefordele.
Japan byder innovative iværksættere velkommen. Registrer din japanske virksomhed nu. Kontakt din Damalion-ekspert !
