Blomstring med ulike muligheter for investeringer, tilgjengelighet av forskjellige frihandelssoner for å imøtekomme behovene til lokale og globale virksomheter, statlige insentiver og enkle prosesser – dette er bare noen av grunnene til en selskapsdannelse i Japan .
Slik registrerer du ditt japanske selskap
Før du starter selskapsdannelsen din i Japan , må du ta følgende avgjørelser angående selskapet ditt. Disse beslutningene vil komme opp i løpet av papirarbeidsprosessen, så ta deg tid til å planlegge.
Bestem deg for din type japansk selskap
Hvis du tar med bedriften din til Japan , har du noen alternativer. Du kan åpne et avdelingskontor eller opprette et datterselskap – et aksjeselskap (Kabushiki-Kaisha/KK), eller et aksjeselskap, (Godo-Kaisha/GK).
- Avdelingskontor
Hvis en gründer går for selskapsdannelse i Japan , vil det være tilstrekkelig å bruke denne strukturen. Normalt vil utenlandske selskaper som er innlemmet utenfor Japan bruke denne strukturen til å utføre operasjoner. Hvis selskapet ønsker å regelmessig gjøre forretninger i Japan , kan denne typen enhet etableres.
- Aksjeselskap Kabushiki Kaisha (KK)
Dette er et selskap med aksjeopsjoner, som lar deg skaffe kapital etter ønske og investorer til å motta inntekter.
KK-aksjonærer har status som begrenset ansvar. Selskaper som ønsker selskapsstyringsstrukturer kan benytte denne organisasjonsformen.
- Godo Kaisha (GK)
Denne selskapsstrukturen ble initiert i 2006 gjennom den japanske selskapsloven . For denne typen foretak er det også begrenset ansvarsstatus for aksjonærene. Selv om det er mer fleksibilitet knyttet til ledelsesbeslutninger. Sammenlignet med KK er de årlige innsendingskostnadene mindre for GK. Å bruke denne strukturen har mange skattefordeler.
Bestem deg for firmanavnet ditt
Når du skal dokumentere papirarbeid for din bedrift, må du oppgi firmaets navn. Firmanavnet kan være i alfabetet, tall, hiragana, kanji eller katakana. Det er mulig å velge hvilket som helst navn så lenge det ikke er et annet selskap med lignende navn registrert på den nøyaktige adressen. Selv om det er usannsynlig, anbefales det å sjekke på forhånd om det finnes andre selskaper med lignende navn andre steder eller om varemerket er registrert, for å unngå problemer.
Bestem plasseringen av kontoret ditt
Bestem deg for hvor ditt hovedkontor ligger før du registrerer bedriften din i Japan. Ditt hovedkontor vil avklare det aktuelle Japan Legal Affairs Bureau og notarius publicus som du vil sende inn selskapets inkorporeringsdokumenter til.
Bestem om du vil ha et styre
Å opprette et styre er ikke nødvendig hvis du er et selskaps eneste investor. Men hvis det er flere aksjonærer i selskapet, kan du oppnevne et styre, selv om det ikke er obligatorisk.
Hvis du oppnevner et styre, tildeler du minst 3 styremedlemmer og en revisor, som skal rapportere til aksjonærene om styrets økonomiske og fungerende beslutninger.
Trinn-for-trinn-prosess for å starte din bedrift i Japan
Nedenfor er handlingene og dokumentene du blir bedt om å utføre og sende inn når du innlemmer bedriften din i Japan.
Trinn 1. Bestem kontoret ditt.
Du trenger en kontoradresse for å oppføre i dokumentene dine og for å angi Legal Affairs Bureau som har jurisdiksjon over hvor du skal arkivere papirene dine.
Steg 2. Lag et firmastempel.
Et selskapssegling er viktig for å forberede dokumenter for selskapsinkorporering i Japan, så det er avgjørende å lage et selskapsstempel før du starter papirarbeidet.
Når du har laget bedriftsseglet, må du registrere det hos Legal Affairs Bureau for å motta et seglbevis.
I tillegg til bedriftsseglet, må du opprette personlige segl og registrerte seglbevis for hver av selskapets direktører, da disse også er påkrevde og viktige gjennom hele selskapsdannelsesprosessen.
Trinn 3: Forbered vedtektene (teikan)
Vedtektene er avgjørende dokumenter som spesifiserer hvordan selskapet skal styres. Vedtektene må inneholde følgende informasjon:
- Selskapsnavn
- Hovedkontoradresse
- Forretningsmål
- Mengden av investert kapital
- Navn og adresser til gründerne
- Antall aksjer i aksjer
- Datoen for stiftelse
Etter å ha formulert vedtektene, fest grunnleggernes segl og lag tre duplikater.
Trinn 4. Notarisering av vedtektene
Etter å ha formulert selskapets vedtekter, må du få dem attestert av et notarkontor tilknyttet Legal Affairs Bureau med ansvar for distriktet der selskapet vil bli registrert.
Trinn 5. Innskuddskapital
Selskapets bankkonto kan først åpnes etter at registreringen er fullført, så det anbefales å bruke en av investorens private bankkontoer i Japan for å sette inn startkapitalen.
Trinn 6. Utarbeidelse av dokumenter for bedriftens registrering
I forbindelse med søknadsskjemaet er det viktig å utarbeide flere andre dokumenter som kreves for å registrere selskapet hos Legal Affairs Bureau. Følgende er en detaljert liste over hvert skjema som må settes sammen og sendes inn:
- Søknad om fullmakt til å drive virksomhet
- Registreringslisens Skattebetalingsslipp
- Vedtekter
- Grunnleggernes skriftlige beslutning
- Godkjennelsesbrev fra både direktør og revisor
- Direktørs seglregistreringsbevis
- Meldingsskjema for segl
- Dokumenter som bekrefter kapitalinnskudd
Når du har formulert alle disse dokumentene, vil du få dem sendt til Legal Affairs Bureaus søknadsskranke som leder din jurisdiksjon.
De siste trinnene kreves i Japan Company Formation
- Innlevering til skattekontoret.
- Innlevering til et arbeidstilsynskontor. (Dette trinnet er ikke nødvendig hvis du ikke har noen ansatte)
- Innlevering ved et Japans pensjonskontor.
- Innlevering til et offentlig arbeidssikkerhetskontor. (Dette trinnet er ikke nødvendig hvis du ikke har noen ansatte)
Som den tredje største økonomien i verden, gir Japan politisk stabilitet, høy levestandard og en rekke skattefordeler.
Japan ønsker innovative gründere velkommen. Registrer ditt japanske selskap nå. Kontakt din Damalion-ekspert!
