Det finns många olika möjligheter till investeringar, olika frihandelszoner för att tillgodose lokala och globala företags behov, statliga incitament och okomplicerade processer – detta är bara några av anledningarna till att bilda företag i Japan.
Hur du registrerar ditt japanska företag
Innan du börjar bilda ett företag i Japan måste du fatta följande beslut om ditt företag. Dessa beslut kommer att tas under pappersarbetet, så ta dig tid att planera.
Bestäm dig för din typ av japanska företag
Om du ska ta ditt företag till Japan har du några alternativ. Du kan öppna en filial eller skapa ett dotterbolag – ett aktiebolag (Kabushiki-Kaisha/KK) eller ett bolag med begränsat ansvar (Godo-Kaisha/GK).
- Filialkontor
Om en företagare vill bilda ett företag i Japan är det lämpligt att använda denna struktur. Vanligtvis använder utländska företag som är registrerade utanför Japan denna struktur för att bedriva sin verksamhet. Om företaget vill bedriva regelbunden affärsverksamhet i Japan kan denna typ av enhet etableras.
- Aktiebolaget Kabushiki Kaisha (KK)
Detta är ett bolag med aktieoptioner, vilket gör att du kan skaffa kapital efter behov och investerare kan få intäkter.
KK:s aktieägare har begränsad ansvarsskyldighet. Företag som vill ha en bolagsstyrningsstruktur kan använda denna organisationsform.
- Godo Kaisha (GK)
Denna företagsstruktur infördes 2006 genom den japanska bolagslagen. För denna typ av företag gäller också att aktieägarna har begränsat ansvar. Det finns dock större flexibilitet när det gäller ledningens beslutsfattande. Jämfört med KK är de årliga inlämningskostnaderna lägre för GK. Att använda denna struktur har många skattefördelar.
Bestäm dig för ditt företagsnamn
När du dokumenterar pappersarbete för ditt företag måste du ange ditt företagsnamn. Företagets namn kan vara skrivet i alfabetet, siffror, hiragana, kanji eller katakana. Det är möjligt att välja vilket namn som helst så länge det inte finns ett annat företag med liknande namn registrerat på samma adress. Även om det är osannolikt rekommenderas det att i förväg kontrollera om det finns andra företag med liknande namn på andra ställen eller om varumärket är registrerat, för att undvika problem.
Bestäm var ditt kontor ska ligga
Bestäm var huvudkontoret ska ligga innan du registrerar ditt företag i Japan. Huvudkontoret på din ort kommer att klargöra vilken byrå för juridiska frågor i Japan och vilken notarie du ska lämna in dina handlingar för bolagets bildande till.
Bestäm om du ska ha en styrelse.
Det är inte nödvändigt att skapa en styrelse om du är den enda investeraren i företaget. Men om det finns flera aktieägare i företaget kan du utse en styrelse, även om det inte är obligatoriskt.
Om du utser en styrelse ska du utse minst tre styrelseledamöter och en revisor som rapporterar till aktieägarna om styrelsens ekonomiska och funktionella beslut.
Steg-för-steg-process för att starta ditt företag i Japan
Nedan beskrivs de åtgärder och dokument som du måste utföra och lämna in när du bildar ditt företag i Japan.
Steg 1. Bestäm var ditt kontor ska ligga.
Du behöver en kontorsadress för att kunna ange den i dina handlingar och för att ange den byrå för rättsliga frågor som har behörighet till den plats där du ska lämna in dina handlingar.
Steg 2. Gör en företagsstämpel.
Ett företagsstämpel är viktigt för att förbereda dokumenten för företagsintegrering i Japan, så det är viktigt att göra en företagsstämpel innan du påbörjar pappersarbetet.
När du har tillverkat företagets sigill måste du registrera det hos byrån för rättsliga frågor för att få ett sigillcertifikat.
Förutom företagsstämpeln måste du skapa personliga stämplar och registrerade stämpelcertifikat för varje direktör, eftersom dessa också krävs och är viktiga under hela företagsbildningsprocessen.
Steg 3: Förbered bolagsordningen (teikan)
Bolagsordningen är ett viktigt dokument som anger hur företaget ska styras. Bolagsordningen måste innehålla följande information:
- Företagsnamn
- Adress till huvudkontoret
- Affärsmässiga mål
- Det investerade kapitalet
- Grundarnas namn och adress
- Antalet aktier i aktier
- Datum för införlivandet
Efter att ha formulerat bolagsordningen bifogar du grundarnas sigill och gör tre kopior.
Steg 4. Notariellt godkännande av bolagsordningen
När du har formulerat företagets bolagsordning måste du få den bestyrkt av en notarie som är ansluten till den byrå för rättsliga frågor som ansvarar för det distrikt där företaget ska registreras.
Steg 5. Inlåningskapital
Företagets bankkonto kan inte öppnas förrän registreringen är klar, så det rekommenderas att använda ett av investerarens privata bankkonton i Japan för att sätta in startkapitalet.
Steg 6. Förberedelse av handlingar för företagets registrering.
Förutom ansökningsblanketten är det viktigt att förbereda flera andra dokument som krävs för att registrera företaget hos rättsväsendets byrå. Nedan följer en detaljerad förteckning över alla formulär som måste fyllas i och lämnas in:
- Ansökan om tillstånd att bedriva verksamhet
- Registreringslicens Skatt Betalningsavi
- Bolagsordning
- Grundarnas skriftliga beslut
- Brev om godkännande av utnämningen från både direktören och revisorn.
- Direktörens sigill Registreringscertifikat
- Formulär för anmälan om försegling
- Handlingar som styrker kapitalinsatsen
När du har sammanställt alla dessa dokument ska du lämna in dem till den ansökningsdisk på byrån för rättsliga frågor som ansvarar för din jurisdiktion.
De sista stegen som krävs för att bilda ett företag i Japan
- Inlämning på skattekontoret.
- Inlämning vid ett kontor för arbetsmiljöinspektion. (Det här steget är inte nödvändigt om du inte har några anställda).
- Ansökan vid ett kontor för pensionsservice i Japan.
- Ansökan vid ett offentligt arbetsförmedlingskontor. (Det här steget är inte nödvändigt om du inte har några anställda).
Japan är världens tredje största ekonomi och erbjuder politisk stabilitet, en hög levnadsstandard och många skattefördelar.
Japan välkomnar innovativa entreprenörer. Registrera ditt japanska företag nu. Kontakta din Damalion-expert !
