Monipuoliset investointimahdollisuudet, erilaisten vapaakauppa-alueiden saatavuus paikallisten ja kansainvälisten yritysten tarpeisiin, hallituksen kannustimet ja suoraviivaiset prosessit ovat vain joitakin syitä yrityksen perustamiseen Japaniin.
Miten japanilainen yritys rekisteröidään
Ennen kuin aloitat yrityksen perustamisen Japanissa, sinun on tehtävä seuraavat yritystäsi koskevat päätökset. Nämä päätökset tulevat esiin paperityöprosessin aikana, joten varaa aikaa suunnitteluun.
Päätä japanilaistyyppisi yritys
Jos aiot tuoda yrityksesi Japaniin, sinulla on muutamia vaihtoehtoja. Voit avata sivukonttorin tai perustaa tytäryhtiön – osakeyhtiön (Kabushiki-Kaisha/KK) tai osakeyhtiön (Godo-Kaisha/GK).
- Sivukonttori
Jos yrittäjä aikoo perustaa yrityksen Japanissa, tämän rakenteen käyttäminen olisi asianmukaista. Yleensä ulkomaiset yritykset, jotka on perustettu Japanin ulkopuolella, käyttävät tätä rakennetta toimintojensa toteuttamiseen. Jos yritys haluaa harjoittaa säännöllistä liiketoimintaa Japanissa, tällainen yritys voidaan perustaa.
- Osakeyhtiö Kabushiki Kaisha (KK)
Kyseessä on osakeyhtiö, jossa on osakeoptioita, joiden avulla voit kerätä pääomaa halutessasi ja sijoittajat saavat tuloja.
KK:n osakkeenomistajilla on rajoitettu vastuu. Yritykset, jotka haluavat omistajaohjausrakenteita, voivat hyödyntää tätä organisaatiomuotoa.
- Godo Kaisha (GK)
Tämä yhtiörakenne otettiin käyttöön vuonna 2006 Japanin osakeyhtiölain myötä. Tämäntyyppisissä yhteisöissä myös osakkeenomistajilla on rajoitettu vastuu. Tosin johdon päätöksentekoon liittyy enemmän joustavuutta. KK:hon verrattuna GK:n vuotuiset toimituskustannukset ovat pienemmät. Tämän rakenteen hyödyntämisellä on paljon veroetuja.
Päätä yrityksesi nimi
Kun dokumentoit yrityksesi paperitöitä, sinun on mainittava yrityksesi nimi. Yrityksen nimi voi olla aakkosin, numeroin, hiragana, kanji tai katakana. Voit valita minkä tahansa nimen, kunhan samaan osoitteeseen ei ole rekisteröity toista samannimistä yritystä. Vaikka se on epätodennäköistä, on suositeltavaa tarkistaa etukäteen, onko muualla samannimisiä yrityksiä tai onko tavaramerkki rekisteröity, jotta vältytään mahdollisilta vaikeuksilta.
Määritä toimistosi sijainti
Päätä pääkonttorisi sijainti ennen yrityksen rekisteröintiä Japanissa. Pääkonttorisi sijaintipaikka selvittää, mihin Japanin lakiasiaintoimistoon ja notaarin toimistoon toimitat yrityksen perustamisasiakirjat.
Määrittele, onko sinulla hallitus.
Hallituksen perustaminen ei ole tarpeen, jos olet yrityksen ainoa sijoittaja. Jos yhtiössä on kuitenkin useita osakkeenomistajia, voit nimittää hallintoneuvoston, vaikka se ei olekaan pakollista.
Jos nimität hallituksen, nimeä vähintään kolme johtajaa ja tilintarkastaja, joka raportoi osakkeenomistajille hallituksen taloudellisista ja toiminnallisista päätöksistä.
Vaiheittainen prosessi yrityksen perustamiseksi Japanissa
Alla on lueteltu toimet ja asiakirjat, jotka sinun on suoritettava ja toimitettava, kun perustat yrityksesi Japaniin.
Vaihe 1. Määritä toimistosi sijainti.
Tarvitset toimiston osoitteen, jotta se voidaan mainita asiakirjoissasi ja jotta voit ilmoittaa, minkä oikeudellisten asioiden toimisto on toimivaltainen siinä, missä arkistoit asiakirjasi.
Vaihe 2. Tee yrityksen sinetti.
Yrityksen sinetti on tärkeä valmisteltaessa asiakirjoja Japanissa tapahtuvaa yrityksen perustamista varten, joten on erittäin tärkeää tehdä yrityksen sinetti ennen paperitöiden aloittamista.
Kun olet valmistanut yrityksen sinetin, sinun on rekisteröitävä se oikeudellisten asioiden toimistossa saadaksesi sinettitodistuksen.
Yrityksen sinetin lisäksi sinun on luotava henkilökohtaiset sinetit ja rekisteröidyt sinettitodistukset kullekin yrityksen johtajalle, sillä myös näitä tarvitaan ja ne ovat tärkeitä koko yrityksen perustamisprosessin ajan.
Vaihe 3: Valmistele yhtiöjärjestys (teikan).
Yhtiöjärjestys on tärkeä asiakirja, jossa määritellään, miten yhtiötä hallinnoidaan. Yhtiöjärjestyksessä on oltava seuraavat tiedot:
- Yrityksen nimi
- Pääkonttorin osoite
- Liiketoiminnan tavoitteet
- Sijoitetun pääoman määrä
- Perustajien nimet ja osoitteet
- Osakkeiden lukumäärä
- Perustamispäivä
Kun yhtiöjärjestys on muotoiltu, kiinnitä siihen perustajien sinetit ja tee kolme kaksoiskappaletta.
Vaihe 4. Yhtiöjärjestyksen notaarin vahvistaminen
Kun olet muotoillut yhtiöjärjestyksen, sinun on saatettava se notaarin vahvistettavaksi notaarin toimistossa, joka on yhteydessä sen piirin lakiasiaintoimistoon, jossa yritys rekisteröidään.
Vaihe 5. Talletuspääoma
Yrityksen pankkitili voidaan avata vasta rekisteröinnin jälkeen, joten on suositeltavaa käyttää jotakin sijoittajan yksityistä pankkitiliä Japanissa alkupääoman tallettamiseen.
Vaihe 6. Yrityksen rekisteröintiä koskevien asiakirjojen valmistelu
Hakemuslomakkeen lisäksi on tärkeää laatia useita muita asiakirjoja, joita tarvitaan yrityksen rekisteröimiseksi oikeudellisten asioiden toimistoon. Seuraavassa on yksityiskohtainen luettelo kaikista lomakkeista, jotka on laadittava ja toimitettava:
- Hakemus liiketoiminnan harjoittamista varten
- Rekisteröinti Lisenssi Veronmaksulappu
- Yhtiöjärjestys
- Perustajien kirjallinen päätös
- Sekä johtajan että tilintarkastajan kirjeet nimityksen hyväksymisestä.
- Johtajan sinetti Rekisteröintitodistus
- Sinetti ilmoituslomake
- Pääomatalletuksen todentavat asiakirjat
Kun olet laatinut kaikki nämä asiakirjat, toimitat ne toimivaltaasi vastaavan oikeudellisten asioiden toimiston hakemusosastolle.
Japanissa vaadittavat viimeiset vaiheet Yhtiön perustaminen Japanissa
- Verotoimistoon jättäminen.
- Ilmoittaminen työvoimapoliittisessa tarkastusvirastossa. (Tätä vaihetta ei tarvita, jos sinulla ei ole työntekijöitä.)
- Jätetään hakemus Japanin eläkepalvelutoimistoon.
- Hakemuksen jättäminen julkisessa työsuojelutoimistossa. (Tätä vaihetta ei tarvita, jos sinulla ei ole työntekijöitä.)
Maailman kolmanneksi suurimpana taloutena Japani tarjoaa poliittista vakautta, korkean elintason ja lukuisia veroetuja.
Japani toivottaa innovatiiviset yrittäjät tervetulleiksi. Rekisteröi japanilainen yrityksesi nyt. Ota yhteyttä Damalionin asiantuntijaan !
