A különböző befektetési lehetőségekben bővelkedő, a helyi és globális vállalkozások igényeit kielégítő különböző szabadkereskedelmi zónák, kormányzati ösztönzők és egyszerű folyamatok – ez csak néhány ok a japán cégalapítás mellett.
Hogyan kell bejegyeztetni japán cégét
Mielőtt megkezdené a cégalapítást Japánban, a következő döntéseket kell meghoznia a cégével kapcsolatban. Ezek a döntések a papírmunka során merülnek majd fel, ezért szánjon időt a tervezésre.
Döntse el a japán típusát cég
Ha cégét Japánba hozza, több lehetősége is van. Nyithat egy fióktelepet vagy létrehozhat egy leányvállalatot – részvénytársaságot (Kabushiki-Kaisha/KK) vagy korlátolt felelősségű társaságot (Godo-Kaisha/GK).
- Fiókiroda
Ha egy vállalkozó cégalapításra készül Japánban, akkor ez a struktúra megfelelő lenne. Általában a Japánon kívül bejegyzett külföldi társaságok ezt a struktúrát használják a működésükhöz. Ha a vállalat rendszeresen szeretne üzleti tevékenységet folytatni Japánban, akkor ilyen típusú szervezetet lehet létrehozni.
- Kabushiki Kaisha részvénytársaság (KK)
Ez egy részvényopciókkal rendelkező vállalat, amely lehetővé teszi, hogy Ön tetszés szerint tőkét vonjon be, a befektetők pedig bevételeket kapjanak.
A KK részvényesei korlátozott felelősséggel rendelkeznek. A vállalatirányítási struktúrára vágyó vállalatok használhatják ezt a szervezeti formát.
- Godo Kaisha (GK)
Ezt a társasági struktúrát 2006-ban a japán társasági törvény kezdeményezte. Az ilyen típusú jogalanyok esetében a részvényesek korlátozott felelőssége is fennáll. A vezetői döntéshozatal tekintetében azonban nagyobb a rugalmasság. A KK-hoz képest a GK esetében az éves benyújtási költségek alacsonyabbak. Ennek a struktúrának a használata számos adókedvezménnyel jár.
Döntse el a cég nevét
Amikor a vállalat papírmunkáját dokumentálja, fel kell tüntetnie a vállalat nevét. A cégnév lehet ábécé, számok, hiragana, kanji vagy katakana. Bármilyen nevet választhat, amennyiben a pontos címen nincs másik hasonló nevű cég bejegyezve. Bár ez nem valószínű, a nehézségek elkerülése érdekében ajánlatos előre ellenőrizni, hogy máshol vannak-e hasonló nevű cégek, illetve hogy a védjegy be van-e jegyezve.
Határozza meg az iroda helyét
Döntse el, hogy hol legyen a székhelye, mielőtt bejegyeztetné cégét Japánban. Az Ön központi irodájának székhelye tisztázza a megfelelő Japán Jogi Irodát és közjegyzői irodát, ahová be kell nyújtania a cégalapítási dokumentumokat.
Határozza meg, hogy lesz-e igazgatótanácsa.
Igazgatótanács létrehozása nem szükséges, ha Ön a vállalat egyetlen befektetője. Ha azonban a társaságnak több részvényese van, akkor kinevezhet egy igazgatótanácsot, bár ez nem kötelező.
Ha igazgatótanácsot nevez ki, jelöljön ki legalább 3 igazgatót és egy könyvvizsgálót, aki beszámol a részvényeseknek az igazgatótanács pénzügyi és működési döntéseiről.
Lépésről lépésre a cégalapítás folyamata Japánban
Az alábbiakban ismertetjük azokat a műveleteket és dokumentumokat, amelyeket a japán cégalapítás során el kell végeznie és be kell nyújtania.
1. lépés. Határozza meg az iroda helyét.
Szükséged lesz egy irodai címre, hogy fel tudd sorolni az irataidban, és meg tudd jelölni azt a Jogi Irodát, amelyiknek a hatáskörébe tartozik, hogy hol fogod benyújtani a papírmunkádat.
2. lépés. Készítsen céges pecsétet.
A cégpecsét fontos a Japánban történő cégalapításhoz szükséges dokumentumok elkészítéséhez, ezért elengedhetetlen, hogy a papírmunka megkezdése előtt elkészítse a cégpecsétet.
Miután elkészítette a vállalati pecsétet, a pecséttanúsítvány megszerzéséhez be kell jegyeztetnie azt a Jogi Ügyek Hivatalánál.
A vállalati pecsét mellett személyes pecséteket és bejegyzett pecséttanúsítványokat kell készítenie minden egyes cégvezető számára, mivel ezek szintén szükségesek és fontosak a cégalapítási folyamat során.
3. lépés: Készítse el az alapító okiratot (teikan)
A létesítő okirat olyan alapvető fontosságú dokumentum, amely meghatározza, hogy a társaságot hogyan fogják irányítani. Az alapító okiratnak a következő információkat kell tartalmaznia:
- Cégnév
- A központi iroda címe
- Üzleti célkitűzések
- A befektetett tőke összege
- Az alapítók neve és címe
- A részvények száma
- A bejegyzés időpontja
Az alapító okirat megfogalmazása után csatolja az alapítók pecsétjeit, és készítsen három másolatot.
4. lépés. Az alapító okirat hitelesítése
Miután megalkotta a társaság alapító okiratát, azt hitelesíttetnie kell egy közjegyzői irodában, amely a társaság bejegyzésének helye szerinti körzetben illetékes Jogi Irodához tartozik.
5. lépés. Betéti tőke
A vállalat bankszámlája csak a regisztráció befejezése után nyitható meg, ezért ajánlott a befektető egyik japán magánbankszámláját használni a kezdőtőke befizetésére.
6. lépés. A cégbejegyzéshez szükséges dokumentumok előkészítése
A kérelem nyomtatvány mellett fontos, hogy a cég Jogi Irodánál történő bejegyzéséhez szükséges számos egyéb dokumentumot is elkészítsen. Az alábbiakban részletesen felsoroljuk az egyes formanyomtatványokat, amelyeket össze kell állítani és be kell nyújtani:
- Üzleti tevékenység folytatására vonatkozó engedély iránti kérelem
- Regisztrációs engedély Adófizetési szelvény
- Alapító okirat
- Az alapítók írásbeli határozata
- Az igazgató és a könyvvizsgáló kinevezését elfogadó levelek
- Igazgatói pecsét Regisztrációs bizonyítvány
- Pecsét bejelentési űrlap
- A tőkebetétet igazoló dokumentumok
Miután mindezeket a dokumentumokat megfogalmazta, benyújtja azokat az Ön illetékességi területe szerint illetékes Jogi Iroda jelentkezési irodájához.
A Japánban szükséges utolsó lépések a cégalapításban
- Bejelentkezés az adóhivatalnál.
- Bejelentés a munkaügyi felügyeleti hivatalnál. (Ez a lépés nem szükséges, ha nincsenek alkalmazottai.)
- Bejelentkezés a Japán Nyugdíjszolgáltatási Irodában.
- Bejelentkezés az állami foglalkoztatási biztonsági hivatalnál. (Ez a lépés nem szükséges, ha nincsenek alkalmazottai.)
A világ harmadik legnagyobb gazdaságaként Japán politikai stabilitást, magas életszínvonalat és számos adókedvezményt kínál.
Japán szívesen látja az innovatív vállalkozókat. Regisztrálja japán cégét most. Vegye fel a kapcsolatot a Damalion szakértőjével !
