Bogactwo różnych możliwości inwestycyjnych, dostępność różnych stref wolnego handlu, aby zaspokoić potrzeby lokalnych i globalnych firm, zachęty rządowe i proste procesy – to tylko niektóre z powodów, dla których warto założyć firmę w Japonii.
Jak zarejestrować japońską firmę
Przed rozpoczęciem tworzenia firmy w Japonii należy podjąć następujące decyzje dotyczące firmy. Te decyzje pojawią się w trakcie załatwiania formalności, więc poświęć czas na planowanie.
Zdecyduj się na rodzaj japońskiej firma
Jeśli sprowadzasz swoją firmę do Japonii, masz kilka opcji. Możesz otworzyć oddział lub stworzyć spółkę zależną – spółkę akcyjną (Kabushiki-Kaisha/KK), lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, (Godo-Kaisha/GK).
- Oddział
Jeśli przedsiębiorca zamierza założyć firmę w Japonii, to użycie tej struktury będzie odpowiednie. Zazwyczaj firmy zagraniczne, które są zarejestrowane poza Japonią, używają tej struktury do prowadzenia działalności. Jeśli firma chce regularnie prowadzić działalność w Japonii, to można założyć ten typ podmiotu.
- Joint Stock Company Kabushiki Kaisha (KK)
Jest to korporacja z opcjami na akcje, umożliwiająca Ci dowolne pozyskiwanie kapitału, a inwestorom otrzymywanie przychodów.
Udziałowcy KK mają status ograniczonej odpowiedzialności. Firmy, które chcą mieć struktury nadzoru korporacyjnego mogą skorzystać z tej formy organizacji.
- Godo Kaisha (GK)
Ta struktura firmy została zapoczątkowana w 2006 roku poprzez japońską ustawę o spółkach. W przypadku tego typu podmiotu status ograniczonej odpowiedzialności występuje również dla wspólników. Istnieje jednak większa elastyczność w zakresie podejmowania decyzji przez kierownictwo. W porównaniu do KK, roczne koszty złożenia są mniejsze w przypadku GK. Wykorzystanie tej struktury przynosi wiele korzyści podatkowych.
Zdecyduj się na nazwę swojej firmy
Dokumentując papiery dla swojej firmy, trzeba wymienić nazwę firmy. Nazwa firmy może być zapisana w alfabecie, cyfrach, hiraganie, kanji lub katakanie. Można wybrać dowolną nazwę, o ile pod danym adresem nie jest zarejestrowana inna firma o podobnej nazwie. Nawet jeśli jest to mało prawdopodobne, zaleca się wcześniejsze sprawdzenie, czy w innym miejscu istnieją inne firmy o podobnych nazwach lub czy znak towarowy jest zarejestrowany, aby uniknąć trudności.
Ustalić lokalizację swojego biura
Przed zarejestrowaniem firmy w Japonii zdecyduj się na lokalizację swojej siedziby. Siedziba firmy wskaże odpowiednie Japońskie Biuro Prawne i biuro notarialne, w którym należy złożyć dokumenty założycielskie firmy.
Określenie, czy będziesz miał radę nadzorczą
Tworzenie zarządu nie jest konieczne, jeśli jesteś jedynym inwestorem spółki. Ale, jeśli w spółce jest wielu wspólników, można powołać zarząd komisaryczny, choć nie jest to obowiązkowe.
Jeśli powołujesz radę nadzorczą, przydziel co najmniej 3 dyrektorów i rewidenta, który będzie składał wspólnikom sprawozdania z decyzji finansowych i funkcjonowania rady.
Proces krok po kroku, aby założyć firmę w Japonii
Poniżej przedstawiono czynności i dokumenty, które należy wykonać i złożyć podczas zakładania firmy w Japonii.
Krok 1. Określ lokalizację swojego biura.
Adres biura będzie potrzebny do umieszczenia w dokumentach oraz do wskazania Biura Prawnego, które jest właściwe dla miejsca, w którym będziesz składał swoje dokumenty.
Krok 2. Zrób pieczęć firmową.
Pieczęć firmowa jest ważna przy przygotowywaniu dokumentów do założenia firmy w Japonii, dlatego kluczowe jest wykonanie pieczęci firmowej przed rozpoczęciem formalności.
Po wykonaniu pieczęci firmowej należy ją zarejestrować w Biurze Prawnym, aby otrzymać certyfikat pieczęci.
Oprócz pieczęci firmowej, należy stworzyć pieczęcie osobiste i certyfikaty pieczęci imiennych dla każdego z dyrektorów firmy, ponieważ są one również wymagane i ważne w całym procesie tworzenia firmy.
Krok 3: Przygotowanie statutu spółki (teikan)
Akt założycielski jest kluczowym dokumentem, który określa, jak spółka będzie zarządzana. Akt założycielski musi zawierać następujące informacje:
- Nazwa firmy
- Adres siedziby
- Cele biznesowe
- Kwota zainwestowanego kapitału
- Nazwiska i adresy założycieli
- Liczba udziałów w akcjach
- Data założenia
Po sformułowaniu statutu dołącz pieczęcie założycieli i wykonaj trzy duplikaty.
Krok 4. Notarialne potwierdzenie umowy spółki
Po sformułowaniu statutu spółki należy uzyskać jego notarialne potwierdzenie w kancelarii notarialnej powiązanej z Biurem Prawnym właściwym dla dzielnicy, w której spółka będzie zarejestrowana.
Krok 5. Kapitał depozytowy
Rachunek bankowy spółki może być otwarty dopiero po zakończeniu rejestracji, dlatego zaleca się wykorzystanie jednego z prywatnych kont bankowych inwestora w Japonii do zdeponowania kapitału początkowego.
Krok 6. Przygotowanie dokumentów do rejestracji spółki
Poza formularzem zgłoszeniowym ważne jest przygotowanie kilku innych dokumentów wymaganych do rejestracji spółki w Biurze Prawnym. Poniżej znajduje się szczegółowy wykaz każdego formularza, który należy skomponować i złożyć:
- Wniosek o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej
- Registration License Tax Payment Slip
- Akt założycielski
- Pisemna decyzja założycieli
- Listy akceptujące powołanie od dyrektora i audytora
- Pieczęć dyrektora Świadectwo rejestracji
- Formularz powiadomienia o zamknięciu
- Dokumenty potwierdzające wpłatę kapitału
Kiedy już sformułujesz wszystkie te dokumenty, każesz je złożyć w biurze podawczym Biura Spraw Prawnych, właściwym dla twojej jurysdykcji.
Ostatnie kroki wymagane w Japonii Formacja firmy
- Składanie wniosków w urzędzie skarbowym.
- Złożenie wniosku w biurze Inspekcji Pracy. (Ten krok nie jest konieczny, jeśli nie masz żadnych pracowników)
- Składanie dokumentów w Japońskim Biurze Emerytalnym.
- Składanie wniosków w publicznym urzędzie pracy. (Ten krok nie jest konieczny, jeśli nie masz żadnych pracowników)
Będąc trzecią największą gospodarką na świecie, Japonia zapewnia stabilność polityczną, wysoki standard życia i liczne korzyści podatkowe.
Japonia zaprasza innowacyjnych przedsiębiorców. Zarejestruj swoją japońską firmę już teraz. Skontaktuj się z ekspertem Damalion !
