Een bedrijf openen in Brazilië is gunstig voor ondernemers en investeerders, aangezien het land de afgelopen jaren een enorme vooruitgang in zijn economie heeft laten zien, de armoede heeft teruggedrongen en een levendige toename van miljoenen consumenten uit de midden- en welvarende klasse heeft bereikt.
De oprichting van uw bedrijf in Brazilië geeft u een soepele toegang tot andere markten in nabijgelegen regio’s van Brazilië, aangezien het land lid is van verschillende wereldwijde handels- en bedrijfsallianties. Ook geeft Brazilië u automatisch toegang tot een van de grootste lokale markten ter wereld.
Kan een buitenlander een bedrijf openen in Brazilië?
Volgens de Braziliaanse wet kan een buitenlander een bedrijf in Brazilië openen en kan hij/zij in Brazilië bedrijven oprichten of daarin belangen hebben, al dan niet ingezetene.
Maar hij/zij moet aan een aantal eisen voldoen en een aantal bureaucratische processen doorlopen.
Een buitenlander kan er ook voor kiezen het grootste deel van de eigendom te behouden en een klein of gering percentage aan te wijzen aan een lokale partner die belast is met het lokale beheer.
Een dochteronderneming in Brazilië
De oprichting van een dochteronderneming in Brazilië biedt vele voordelen – elk buitenlands bedrijf kan investeren in, samenwerken met of aandeelhouder worden van een Braziliaans bedrijf om er een dochteronderneming van te maken. De Braziliaanse dochteronderneming wordt volledig gedekt door de Braziliaanse dochterwetgeving en kan optreden als elke andere Braziliaanse onderneming.
De eenvoudigste en snelste manier om een dochteronderneming voor uw bedrijf in Brazilië op te richten is door een geheel nieuwe juridische structuur te vormen. Bij de oprichting van een Braziliaanse dochteronderneming kunt u kiezen uit negen soorten bedrijfsstructuren.
Belangrijkste stappen om een bedrijf te openen in Brazilië
De mogelijkheden om geld te verdienen op de Braziliaanse markten zijn talrijk, maar buitenlandse deelnemers moeten zich realiseren dat de zware bureaucratie en regelgeving diep geworteld zijn in de Braziliaanse cultuur.
Om een bedrijf in Brazilië te registreren, moet een investeerder de volgende stappen doorlopen:
Naam Beschikbaarheid
Bij de handelsraad moet worden nagegaan of de toegewezen naam beschikbaar is.
Opstellen van statuten
De Braziliaanse statuten (Contrato Social) zijn het officiële document voor het formaliseren van een zakelijk partnerschap en de belangrijkste stap voor de wettelijke registratie van een bedrijf.
Net als in andere landen moeten de statuten informatie bevatten over de onderneming die wordt opgericht, wie de vennoten zijn, hoeveel elke vennoot bezit en wat voor soort activiteiten de onderneming gaat verrichten.
Inschrijven bij de Board of Trade
Door registratie bij de Board of Trade krijgt u een Company Registration Identification Number (NIRE) dat de basis vormt voor aanvullende aanvragen.
Aanmelden voor het Company Taxpayer Number
Na het verkrijgen van de NIRE is de volgende stap de registratie bij het Nationaal Register van Rechtspersonen (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica / CNPJ) om het CNPJ-nummer te verkrijgen.
Het CNPJ-nummer is het belangrijkste referentienummer voor elk Braziliaans bedrijf.
Voordat u een bedrijf in Brazilië kunt registreren, moeten ten minste twee aandeelhouders van het bedrijf een Braziliaans fiscaal identificatienummer krijgen, dat voor bedrijven het CNPJ is en voor particulieren het CPF.
Benoem een wettelijke vertegenwoordiger
U moet een wettelijke vertegenwoordiger in Brazilië aanstellen om uw bedrijf te vertegenwoordigen, wat betekent dat u een volmacht moet opstellen en ondertekenen om hem of haar het recht te geven namens u te handelen.
De statuten van het bedrijf opstellen
Om een bedrijf in Brazilië te registreren, moeten u en uw wettelijke vertegenwoordiger de statuten van uw organisatie opstellen en informatie opnemen over de aard en de structuur van het bedrijf, evenals details over de interne procedures.
Na het opstellen van de statuten moet het bedrijf worden geregistreerd bij de plaatselijke Board of Trade en andere belangrijke plaatselijke autoriteiten.
Open een bedrijfsbankrekening en registreer het gestorte kapitaal
Wanneer het bedrijf bij de bevoegde autoriteiten is geregistreerd, kunt u een bankrekening voor het bedrijf openen. Na het openen van de zakelijke bankrekening moet u het gestorte kapitaal registreren bij de Centrale Bank.
Registreren voor een bedrijfsvergunning
De bedrijfsvergunning (Alvará de Funcionamento) stelt het bedrijf in staat om activiteiten uit te voeren binnen een stad. Er zijn enkele uitzonderingen voor bedrijven die geen bedrijfsvergunning nodig hebben, maar in de meeste gevallen heeft u een bedrijfsvergunning nodig.
Staatsregistratie
Sommige bedrijven, zoals productiebedrijven en transportbedrijven, moeten zich ook inschrijven in de staatsregistratie. Deze registratie is bedoeld om de overheidsinstanties in kennis te stellen van het begin van de activiteiten van de onderneming en om de nieuw opgerichte onderneming in staat te stellen de staatsbelastingen op specifieke activiteiten te innen en te betalen.
Gemeentelijke registratie
Dienstverlenende bedrijven moesten zich ook laten registreren bij de Braziliaanse gemeente die verantwoordelijk is voor het gebied van het bedrijf. Door deze registratie worden de gemeentelijke autoriteiten op de hoogte gebracht van het begin van de bedrijfsactiviteiten van de onderneming en kan de onderneming gemeentelijke belastingen betalen.
Registratie bij de sociale zekerheid
Registratie bij het Braziliaanse instituut voor sociale zekerheid (INSS) is verplicht binnen 30 dagen na de start van het bedrijf. Registratie is verplicht, zelfs als het bedrijf geen werknemers heeft.
Belangrijkste soorten bedrijven in Brazilië
Er zijn verschillende soorten bedrijfsvormen in Brazilië. Maar de twee meest voorkomende zijn:
Naamloze vennootschap ( Sociedade Limitada/Ltda)
Een Sociedade Limitada is gemakkelijk op te richten en te exploiteren omdat er maar weinig gebruiken nodig zijn voor de organisatie en het beheer ervan.
De Sociedade Limitada wordt bestuurd door de managers, die de dagelijkse activiteiten van de onderneming leiden, en kan ook een raad van bestuur hebben, die, indien aangewezen, verantwoordelijk is voor het nemen van de belangrijkste zakelijke beslissingen en het besturen van de algemene zaken van de onderneming. De bestuursstructuur van een Sociedade Limitada is vastgelegd in de statuten van de vennootschap. Het oprichtingsdocument staat bekend als “contrato social”.
Corporation ( Sociedade Anônima/S.A)
Deze rechtspersoon is geschikt voor verschillende soorten ondernemingen en investeringen.
De Sociedade Anônima wordt bestuurd door de functionarissen, die de dagelijkse werkzaamheden van de vennootschap leiden, en door een raad van bestuur, die verantwoordelijk is voor het nemen van de belangrijkste zakelijke beslissingen en het toezicht op de algemene zaken van de vennootschap.
De bestuursstructuur van een Sociedade Anônima is gebaseerd op de statuten van de vennootschap en bepaalde vennootschappen. Het oprichtingsdocument staat bekend als “estatuto”.
Hoewel het oprichten van een bedrijf in Brazilië zeer voordelig is, zullen buitenlanders het waarschijnlijk moeilijk vinden wanneer ze te maken krijgen met belastingen, arbeidswetgeving en achtergrondcontrole. Het is dus raadzaam om de juiste firma aan uw zijde te hebben om u op weg te helpen.
Neem nu contact op met uw Damalion expert om uw bedrijf in Brazilië te registreren.
