Denemarken is een van de aantrekkelijkste plaatsen in Europa om zaken te doen. Het wordt gekenmerkt door de stabiliteit van de wetgeving inzake de oprichting van nieuwe ondernemingen en het loyale belastingbeleid dat de oorzaak is van de toenemende populariteit van de registratie van ondernemingen in Denemarken.
In feite is Denemarken een van de meest concurrerende economieën ter wereld.
Het is relatief eenvoudig om in Denemarken een bedrijf te openen, zolang de minimumeisen voor het minimum aandelenkapitaal worden nageleefd en alle essentiële documenten tijdig bij de autoriteiten worden gedeponeerd.
Verblijfsvergunning om in Denemarken te werken
Om in Denemarken een bedrijf te runnen heb je in de eerste plaats een werkvergunning nodig.
Als u een Scandinavische of EU/EER-burger bent, kunt u uw eigen zaken in Denemarken maar als u een burger bent van buiten de Noordse landen, de EU/EER en Zwitserland, moet u een verblijfs- en werkvergunning aanvragen om in Denemarken als zelfstandige te werken of een zelfstandige onderneming te exploiteren.
Soorten rechtspersonen in Denemarken
In Denemarken kan een bedrijf in verschillende vormen worden opgericht. De keuze voor een bepaalde vorm is van invloed op de aansprakelijkheid van de vennootschap en de eigenaar en de behandeling van de inkomstenbelasting. Hier volgen de meest voorkomende bedrijfsvormen en hun belangrijkste kenmerken, in Denemarken.
Deense besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Anpartsselskaber of ApS)
Een Deense besloten vennootschap kan in Denemarken worden opgericht door ten minste één aandeelhouder, ongeacht zijn woonplaats. Het minimum aandelenkapitaal voor de oprichting van een Deense besloten vennootschap bedraagt 40.000 DKK en dit bedrag wordt verdeeld in aandelen. Deze aandelen zijn niet verhandelbaar of overdraagbaar. De aandeelhouders van deze vennootschap zijn slechts verantwoordelijk in de mate van hun eigen inbreng.
Deense naamloze vennootschap (Aktieselskaber of A.S)
Voor de oprichting van een Deense naamloze vennootschap is ten minste één oprichter vereist, met de voorwaarde een minimum aandelenkapitaal van 400.000 DKK te verstrekken. Aandeelhouders zijn niet verantwoordelijk voor de verplichtingen van de onderneming. Dit type vennootschap voorziet ook in aandelen voor haar leden, zij kunnen in tegenstelling tot de besloten vennootschap in Denemarken ook aan het publiek worden aangeboden.
Deense vennootschap onder firma (Interessentskab of I.S)
Voor de oprichting van een partnerschap zijn minimaal twee leden nodig. Deze oprichters kunnen rechtspersonen of individuen zijn en zij dragen de volledige aansprakelijkheid voor de verantwoordelijkheden van de onderneming. Een vennootschap onder firma moet in Denemarken ingeschreven zijn in het Deense handelsregister.
Deense commanditaire vennootschap (Kommanditselskab of K.S)
Een Deense commanditaire vennootschap heeft overeenkomsten en verschillen met een vennootschap onder firma. Voor de oprichting van een commanditaire vennootschap moeten ten minste twee vennoten een overeenkomst ondertekenen en dat kunnen zowel rechtspersonen als natuurlijke personen zijn. Het element van dit type vennootschap is dat ten minste één vennoot algemeen is en één beperkt, met een beperkte aansprakelijkheid ten belope van zijn eigen inbreng. Registratie bij het Deense handelsregister is eveneens verplicht.
Deense eenmanszaak
Iemand die in Denemarken zelfstandig een vennootschap wil oprichten, wordt een eenmanszaak genoemd. De enige vennoot is volledig verantwoordelijk voor de verplichtingen van de vennootschap en is verplicht zich bij de belastingdienst te laten registreren indien de uitgeoefende activiteit betrekking heeft op handel of indien hij werknemers heeft.
Filiaal en vertegenwoordiging
Twee andere alternatieven voor een buitenlandse onderneming die de Deense markt wil betreden zijn de vertegenwoordiging en het bijkantoor. Het bijkantoor is in wezen een verlengstuk van de moedermaatschappij die in Denemarken dezelfde bedrijfsactiviteiten uitoefent. En het vertegenwoordigingskantoor is alleen geschikt voor marketing en onderzoek, geen commerciële activiteiten.
De verschillende soorten bedrijfsstructuren zijn voornamelijk opgezet om verschillende vormen en groottes van gekozen bedrijven aan te spreken.
Maar één ding hebben alle structuren gemeen: bedrijven die onder al deze structuren zijn opgericht, moeten een boekhouding voeren volgens de Deense wet op de ondernemingen.
Hoofd stappen om uw bedrijf te registreren in Denemarken
Registreer uw bedrijf
Als u uw eigen bedrijf in Denemarken wilt beginnen, moet u uw bedrijf registreren bij het Deense agentschap voor handel en bedrijven. En dit moet niet later dan acht dagen voordat u met activiteiten begint. U kunt uw bedrijf online registreren op virk.dk (in het Deens).
Zodra het bedrijf is geregistreerd, krijgt u een CVR-nummer (Central Business Registration). Het CVR-nummer is het bedrijfsidentificatienummer dat u moet gebruiken wanneer u communiceert met overheidsinstanties en particuliere instanties.
Zodra het bedrijf is geregistreerd, wordt automatisch informatie verzonden naar de Deense belastingdienst (SKAT), aangezien het bedrijf btw-geregistreerd moet zijn.
De belangrijkste stappen die nodig zijn om een bedrijf te openen in Denemarken zijn de volgende:
- Doe uw onderzoek: Het is belangrijk om zakelijke kansen te identificeren voordat u uw eigen onderneming in Denemarken begint. Zo kunt u veelgemaakte fouten vermijden, zoals het betreden van een reeds verzadigde markt.
- Kies een juridische structuur: dit is belangrijk omdat het type onderneming moet passen bij het bestaande kapitaal en het aantal investeerders.
- De vennootschap registreren
- Registreren bij de belastingdienst
- Vergunningen verkrijgen: voor sommige soorten bedrijven kan het nodig zijn aanvullende vergunningen en licenties te verkrijgen.
- Werknemers aannemen: de noodzaak om gespecialiseerd of hooggeschoold personeel aan te nemen zal afhangen van de gekozen bedrijfsstructuur. Denemarken staat ondernemers ook toe buitenlandse werknemers in dienst te nemen of de bestaande werknemers over te plaatsen in het land wanneer het bedrijf wordt verplaatst.
Bent u klaar om de Deense markt te betreden, hetzij door een nieuw bedrijf op te richten, hetzij door een filiaal voor een bestaand bedrijf te creëren? – Laten we nu contact opnemen met uw Damalion expert.
