Sendo um dos maiores mercados da União Europeia para a realização de negócios, a Espanha é um país de eleição para investidores que gostariam de criar uma empresa no Sudoeste da Europa.
A Espanha é também um local estratégico para investidores de África e Europa, permitindo transacções fáceis para os indivíduos e para estes continentes.
O registo de empresas em Espanha é bastante simples, no entanto, é crucial reconhecer as regras da legislação local para o registo de empresas em Espanha.
Benefícios de criação uma empresa em Espanha
Existem vários benefícios para as empresas espanholas, incluindo:
- É permitida a propriedade de acções a 100% por estrangeiros
- A Espanha tem um baixo capital social mínimo exigido
- A Espanha oferece estabilidade política e económica.
- Como membro da União Europeia, a Espanha oferece oportunidades de fazer negócios com outros países membros da UE.
- O sector empresarial espanhol é muito generoso para as pequenas empresas, sendo cerca de 90% das empresas instaladas em Espanha pequenas e contratando menos de dez empregados.
- A Espanha tem diferentes formas de DTAAs (Double Taxation Agreements) com outros países como o Reino Unido, a Índia e a América. Assim, um investidor não seria tributado duas vezes.
- Há muitos incentivos governamentais oferecidos às empresas estrangeiras constituídas em Espanha.
Estruturas Empresariais in Espanha
O tipo de entidade empresarial necessária é uma consideração vital quando se inicia um negócio em Espanha. Cada estrutura empresarial tem um conjunto diferente de responsabilidades legais e fiscais. Mas sem mais delongas, a Espanha oferece as seguintes opções de entidades empresariais para empresas :
Único Comerciante em Espanha (Empresario Individual)
Esta é a entidade empresarial mais fácil e mais comum de se estabelecer em Espanha. Este negócio é legalmente considerado um e o mesmo que o indivíduo que o dirige. Por esta razão, o proprietário da empresa não tem de apresentar nenhuma declaração fiscal especial e é responsável por todas as dívidas incorridas pela empresa.
Empresa Comunitária em Espanha (Comunidad de Bienes)
Esta estrutura empresarial é quase idêntica à do negócio do Trader Único em Espanha, excepto que o negócio é composto por mais do que um indivíduo e estes membros partilham a propriedade de bens comuns. Os membros da Comunidade de Bienes são pessoalmente responsáveis pelas dívidas, mas não há investimento financeiro mínimo, e o imposto é reportado na declaração fiscal do IRPF de cada indivíduo.
Parceria em Espanha (Sociedad Civil)
A Parceria em Espanha é uma associação empresarial formada por dois ou mais indivíduos que contribuem com dinheiro, equipamento ou mão-de-obra e dividem os lucros entre si de acordo com o seu acordo pré-determinado. Consequentemente, quaisquer dívidas ou responsabilidades financeiras serão também divididas entre as partes. Tudo o que não for expressamente acordado será regido pelo Código Civil de Espanha.
Sociedade anónima em Espanha (Sociedad Anónima)
Como sociedade anónima, a sociedade anónima em Espanha é altamente estruturada e regulamentada. As decisões importantes são decididas pela maioria e são necessárias auditorias anuais. Este tipo de empresa em Espanha é uma entidade jurídica autónoma e os seus accionistas não são responsáveis pelas dívidas contraídas pela empresa.
Sociedade de Responsabilidade Limitada em Espanha (Sociedad de Responsabilidad Limitada)
A Sociedade de Responsabilidade Limitada em Espanha é outro tipo de sociedade anónima espanhola. semelhança da Sociedad Anónima, esta é uma entidade jurídica autónoma e os accionistas não são responsáveis pelas dívidas contraídas pela empresa. Todas as SRLs devem pagar o Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas. O investimento mínimo LLC exigido é consideravelmente menor do que para uma Sociedad Anónima.
New Enterprise Limited Company in Spain (Sociedad Limitada Nueva Empresa)
A New Enterprise Limited Company em Espanha é considerada uma forma simplificada da Sociedade de Responsabilidade Limitada e, como tal, é uma entidade jurídica autónoma, mas tem o seu próprio conjunto de requisitos, incluindo um conjunto de requisitos específicos de nomeação: o nome da empresa deve conter um número de registo, um dos nomes dos fundadores e as palavras “Sociedad Limitada Nueva Empresa ou S.L.N.E.”.
Passos para a formação de empresas em Espanha
Este artigo fornece algumas orientações sobre aspectos legais chave para investidores estrangeiros interessados em incorporar uma Empresa em Espanha. São necessários os seguintes passos:
Obter um Número de Identidade de Estrangeiro (NIE)
Os cidadãos de países da União Europeia que queiram ser directores ou sócios de uma empresa espanhola devem ter um número de identidade estrangeiro que pode ser solicitado quer por marcação inicial no Consulado espanhol no país de residência do interessado, quer, em Espanha, pessoalmente ou através de um representante com poderes notariais.
Obter um número de contribuinte espanhol (NIF)
Para criar uma filial em Espanha, a empresa-mãe que deterá uma participação na nova empresa tem primeiro de obter um número de contribuinte espanhol.
Para tais fins, a empresa-mãe deve apresentar a seguinte documentação à administração fiscal espanhola:
- Uma procuração autorizada a um terceiro para que este último possa solicitar o NIF.
- O certificado de idoneidade da empresa obtido no Registo Comercial que deve indicar o seu órgão social, nome, data de constituição, e sede social.
- Os estatutos da empresa.
Todos os documentos acima devem ser traduzidos e apostilados.
Passos envolvidos na criação de uma empresa em Espanha
Uma vez cumpridas as formalidades acima mencionadas, a empresa pode então ser incorporada. Os passos envolvidos são descritos abaixo:
Obtenção de certificado de autorização para o nome da empresa.
O primeiro passo ao estabelecer uma empresa em Espanha é verificar o Registo Central de Empresas para ver se o nome da empresa seleccionada está disponível. Recomenda-se fornecer cinco nomes de empresas por ordem de preferência no momento da candidatura. O Registo aprovará uma das denominações sociais solicitadas, a menos que nenhuma delas seja suficientemente diferente das denominações sociais já registadas em Espanha.
Capital e forma jurídica.
Os fundadores da empresa devem seleccionar uma forma legal e atribuir o capital social requerido. O capital da empresa dependerá da forma jurídica escolhida.
Abertura de uma conta bancária.
Uma vez reservado o nome da empresa, é necessário abrir uma conta bancária em nome da empresa e depositar o capital necessário para obter um certificado bancário indicando o capital depositado. No entanto, o certificado não tem de ser incluído na escritura de constituição da empresa, dado que este requisito é substituído por uma declaração distinta dos sócios fundadores de que serão solidariamente responsáveis pelas contribuições em relação à própria empresa e aos seus credores.
Elaboração dos estatutos.
Os estatutos devem ser redigidos tendo em conta as necessidades e preocupações dos parceiros. Os estatutos devem incluir a sede social da empresa, o órgão de direcção, o objectivo empresarial e os rendimentos do órgão de direcção.
Nomeação dos directores
Dependendo da estrutura administrativa da empresa, pode ser escolhido um único director, vários directores agindo de forma conjunta, ou um conselho de administração. Os investidores estrangeiros terão também de designar um representante residente em Espanha.
Assinatura da escritura de incorporação perante um notário
Os documentos de constituição da empresa devem ser assinados perante um notário por todos os sócios da empresa (tanto espanhóis como estrangeiros). Uma vez obtida a escritura de incorporação assinada antes de um notário, o número de contribuinte provisório pode então ser obtido. Se um dos sócios for uma pessoa colectiva estrangeira, deve também ser apresentada prova da sua existência.
Arquivamento no Registo Comercial e obtenção do NIF.
Uma vez obtido o NIF, a empresa deve ser arquivada no Registo Comercial e o número fiscal final pode ser solicitado posteriormente.
Dependendo da actividade da empresa e da região da sede social, poderão ser necessárias algumas formalidades adicionais.
Residência em Espanha através da Formação de Empresa
Através de um visto de investidor, é possível obter residência legítima em Espanha quando a criação da nova empresa é acompanhada de um investimento num projecto empresarial de interesse para Espanha (por exemplo, a criação de emprego ou contribuição para a inovação científica ou tecnológica).
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