Spanje is een van de grootste markten in de Europese Unie voor zakendoen en is daarom een land bij uitstek voor investeerders die een bedrijf willen opzetten in Zuidwest-Europa.
Spanje is ook een strategische locatie voor investeerders uit Afrika en Europa, waardoor particulieren gemakkelijk transacties kunnen uitvoeren naar en voor deze continenten.
Bedrijfsregistratie in Spanje is vrij eenvoudig, maar het is cruciaal om de regels van de lokale wetgeving voor bedrijfsregistratie in Spanje te erkennen.
Voordelen van het opzetten van een bedrijf in Spanje
Er zijn verschillende voordelen voor Spaanse bedrijven, waaronder:
- 100% buitenlands aandelenbezit is toegestaan
- Spanje heeft een laag minimum aandelenkapitaalvereiste
- Spanje biedt politieke en economische stabiliteit.
- Als lid van de Europese Unie biedt Spanje mogelijkheden om zaken te doen met andere EU-lidstaten.
- Het Spaanse bedrijfsleven is zeer gul voor kleine bedrijven: ongeveer 90% van de in Spanje opgerichte bedrijven is klein en heeft minder dan tien werknemers in dienst.
- Spanje heeft verschillende vormen van DTAA’s (dubbelbelastingverdragen) met andere landen zoals het Verenigd Koninkrijk, India en Amerika. Zo wordt een belegger niet dubbel belast.
- Er zijn tal van overheidsstimulansen voor buitenlandse bedrijven die in Spanje zijn gevestigd.
Bedrijfsstructuren in Spanje
Bij het starten van een bedrijf in Spanje is het van essentieel belang welk type bedrijfsentiteit vereist is. Elke bedrijfsstructuur heeft andere juridische en fiscale verantwoordelijkheden. Maar zonder verder oponthoud, Spanje biedt de volgende opties voor bedrijfsentiteiten voor bedrijven :
Eenmanszaak in Spanje (Empresario Individual)
Dit is de gemakkelijkste en meest voorkomende bedrijfsentiteit om op te richten in Spanje. Dit bedrijf wordt juridisch beschouwd als een en dezelfde persoon die het runt. Daarom hoeft de bedrijfseigenaar geen speciale belastingformulieren in te dienen en is hij verantwoordelijk voor alle schulden die het bedrijf maakt.
Gemeenschappelijke onderneming in Spanje (Comunidad de Bienes)
Deze bedrijfsstructuur is bijna identiek aan de Sole Trader business in Spanje, behalve dat het bedrijf bestaat uit meer dan één individu en deze leden de eigendom van gemeenschappelijke eigendommen delen. De leden van de Comunidad de Bienes zijn persoonlijk aansprakelijk voor schulden, maar er is geen minimale financiële investering, en de belasting wordt aangegeven op het IRPF-belastingformulier van elk individu.
Vennootschap in Spanje (Sociedad Civil)
De Spaanse maatschap is een bedrijfsvereniging die wordt gevormd door twee of meer personen die geld, uitrusting of arbeid inbrengen en de winst onderling verdelen volgens hun vooraf vastgestelde overeenkomst. Bijgevolg zullen ook eventuele schulden of financiële verantwoordelijkheden tussen de partijen worden verdeeld. Op alles wat niet uitdrukkelijk is overeengekomen, is het Spaanse burgerlijk wetboek van toepassing.
Naamloze vennootschap of vennootschap in Spanje (Sociedad Anónima)
Als naamloze vennootschap is de naamloze vennootschap in Spanje sterk gestructureerd en gereglementeerd. Belangrijke beslissingen worden bij meerderheid van stemmen genomen en er zijn jaarlijkse controles nodig. Dit type vennootschap in Spanje is een autonome rechtspersoon en de aandeelhouders zijn niet verantwoordelijk voor de schulden van de onderneming.
Naamloze vennootschap in Spanje (Sociedad de Responsabilidad Limitada)
De naamloze vennootschap in Spanje is een ander type Spaanse vennootschap op aandelen. Net als de Sociedad Anónima is dit een autonome rechtspersoon en zijn de aandeelhouders niet aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap. Alle LLC’s moeten vennootschapsbelasting betalen. De minimaal vereiste investering voor LLC is aanzienlijk lager dan voor een Sociedad Anónima.
Nieuwe naamloze vennootschap in Spanje (Sociedad Limitada Nueva Empresa)
De naamloze vennootschap voor nieuwe ondernemingen in Spanje wordt beschouwd als een vereenvoudigde vorm van de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en is als zodanig een autonome rechtspersoon, maar heeft zijn eigen eisen, waaronder een reeks specifieke naamgevingsvoorschriften: de naam van de onderneming moet een registratienummer bevatten, een van de namen van de oprichters en de woorden “Sociedad Limitada Nueva Empresa of S.L.N.E.”.
Stappen naar bedrijfsoprichting in Spanje
Dit artikel geeft enige aanwijzingen over de belangrijkste juridische aspecten voor buitenlandse investeerders die een bedrijf willen oprichten in Spanje. De volgende stappen zijn vereist:
Verkrijgen van een vreemdelingenidentiteitsnummer (NIE)
Burgers uit landen van de Europese Unie die bestuurder of vennoot van een Spaanse onderneming willen worden, moeten een vreemdelingenidentiteitsnummer hebben dat kan worden aangevraagd hetzij door een eerste afspraak bij het Spaanse consulaat in het land waar de geïnteresseerde persoon woont, hetzij, in Spanje, persoonlijk of via een vertegenwoordiger met notariële bevoegdheden.
Verkrijgen van een Spaans belastingnummer (NIF)
Om in Spanje een dochteronderneming op te richten, moet de moedermaatschappij die een belang in de nieuwe onderneming zal hebben, eerst een Spaans belastingnummer krijgen.
Daartoe moet de moedermaatschappij de volgende documentatie aan de Spaanse belastingdienst overleggen:
- Een volmacht aan een derde zodat deze de NIF kan aanvragen.
- De verklaring van goede reputatie van het bedrijf, verkregen bij het handelsregister, waarin het bestuursorgaan, de naam, de oprichtingsdatum en de maatschappelijke zetel moeten worden vermeld.
- De statuten van het bedrijf.
Alle bovenstaande documenten moeten worden vertaald en geapostilleerd.
Stappen voor de oprichting van een bedrijf in Spanje
Zodra aan bovenstaande formaliteiten is voldaan, kan de vennootschap worden opgericht. De betrokken stappen worden hieronder uiteengezet:
Het verkrijgen van een goedkeuringscertificaat voor de bedrijfsnaam.
De eerste stap bij de oprichting van een bedrijf in Spanje is het controleren van het centrale ondernemingsregister om te zien of de gekozen bedrijfsnaam beschikbaar is. Het wordt aanbevolen om vijf bedrijfsnamen in volgorde van voorkeur op te geven bij de aanvraag. Het register zal een van de aangevraagde bedrijfsnamen goedkeuren, tenzij geen van die namen voldoende verschilt van de reeds in Spanje geregistreerde bedrijfsnamen.
Kapitaal en rechtsvorm.
De oprichters van de vennootschap moeten een rechtsvorm kiezen en het vereiste aandelenkapitaal toekennen. Het kapitaal van de vennootschap hangt af van de gekozen rechtsvorm.
Een bankrekening openen.
Zodra de bedrijfsnaam is gereserveerd, moet een bankrekening worden geopend op naam van de vennootschap en moet het vereiste kapitaal worden gestort om een bankcertificaat te verkrijgen waarin het gestorte kapitaal wordt vermeld. De verklaring hoeft echter niet te worden opgenomen in de oprichtingsakte van de vennootschap, aangezien dit vereiste wordt vervangen door een afzonderlijke verklaring van de stichtende vennoten dat zij gezamenlijk aansprakelijk zijn voor de inbreng ten opzichte van de vennootschap zelf en haar schuldeisers.
Het opstellen van de statuten.
Bij het opstellen van de statuten moet rekening worden gehouden met de behoeften en wensen van de partners. De statuten moeten de zetel van de vennootschap, het bestuursorgaan, het maatschappelijk doel en de inkomsten van het bestuursorgaan bevatten.
Benoeming van de bestuurders
Afhankelijk van de administratieve structuur van de onderneming kan worden gekozen voor één bestuurder, meerdere gezamenlijk handelende bestuurders of een raad van bestuur. Buitenlandse investeerders zullen ook een in Spanje woonachtige vertegenwoordiger moeten aanwijzen.
Ondertekening van de oprichtingsakte voor een notaris
De oprichtingsdocumenten van de vennootschap moeten voor een notaris worden ondertekend door alle vennoten van de vennootschap (zowel Spaanse als buitenlandse). Zodra de voor een notaris ondertekende oprichtingsakte is verkregen, kan vervolgens het voorlopige belastingnummer worden verkregen. Indien een van de partners een buitenlandse rechtspersoon is, moet ook een bewijs van zijn bestaan worden overgelegd.
Registratie bij het handelsregister en het verkrijgen van de NIF.
Zodra de NIF is verkregen, moet de onderneming worden gedeponeerd bij het ondernemingsregister en kan daarna het definitieve belastingnummer worden aangevraagd.
Afhankelijk van de activiteit van de onderneming en de regio van de maatschappelijke zetel kunnen enkele aanvullende formaliteiten nodig zijn.
Verblijf in Spanje door de oprichting van een vennootschap
Via een Investeerdersvisum is het mogelijk om legaal verblijf in Spanje te verkrijgen wanneer de oprichting van de nieuwe onderneming gepaard gaat met een investering in een bedrijfsproject dat van belang is voor Spanje (bijvoorbeeld het scheppen van banen of het bijdragen aan wetenschappelijke of technologische innovatie).
Bent u geïnteresseerd in het opzetten van een bedrijf in Spanje? – Laten we nu contact opnemen met uw Damalion expert.
