Spanien er et af de største markeder i EU for forretningsvirksomhed og er derfor et valgfrit land for investorer, der ønsker at etablere en virksomhed i Sydvesteuropa.
Spanien er også et strategisk sted for investorer fra Afrika og Europa, hvilket gør det nemt for enkeltpersoner at foretage transaktioner til og fra disse kontinenter.
Selskabsregistrering i Spanien er ganske enkel, men det er vigtigt at kende reglerne i den lokale lovgivning for virksomhedsregistrering i Spanien.
Fordele ved oprettelse af en virksomhed i Spanien
Der er flere fordele for de spanske virksomheder, herunder:
- 100% udenlandsk ejerskab af aktier er tilladt
- Spanien har et lavt minimumskrav til aktiekapital
- Spanien tilbyder politisk og økonomisk stabilitet.
- Som medlem af Den Europæiske Union giver Spanien mulighed for at gøre forretninger med andre EU-lande.
- Den spanske erhvervssektor er meget generøs over for små virksomheder, idet ca. 90 % af de virksomheder, der oprettes i Spanien, er små virksomheder med færre end ti ansatte.
- Spanien har forskellige former for DTAA’er (dobbeltbeskatningsaftaler) med andre lande som f.eks. Det Forenede Kongerige, Indien og USA. En investor vil således ikke blive beskattet to gange.
- Der er masser af statslige incitamenter for udenlandske virksomheder, der er registreret i Spanien.
Virksomhedsstrukturer ii Spanien
Det er vigtigt at overveje, hvilken type virksomhedsenhed der er nødvendig, når du starter en virksomhed i Spanien. Hver virksomhedsstruktur har forskellige juridiske og skattemæssige ansvarsområder. Men uden yderligere omsvøb tilbyder Spanien følgende muligheder for virksomhedsenheder til virksomheder :
Enkeltmandsvirksomhed i Spanien (Empresario Individual)
Dette er den nemmeste og mest almindelige virksomhed at oprette i Spanien. Denne virksomhed betragtes juridisk set som en og samme person som den person, der driver den. Derfor behøver virksomhedsejeren ikke at indsende særlige skatteformularer og er ansvarlig for al gæld, som virksomheden har pådraget sig.
Fælles ejet selskab i Spanien (Comunidad de Bienes)
Denne virksomhedsstruktur er næsten identisk med en enkeltmandsvirksomhed i Spanien, bortset fra at virksomheden består af mere end én person, og at disse medlemmer deler ejerskabet af fælles ejendom. Medlemmerne af Comunidad de Bienes hæfter personligt for gælden, men der er ingen minimumsinvestering, og skatten indberettes på hver enkelt persons IRPF-skatteformular.
Partnerskab i Spanien (Sociedad Civil)
Partnerskab i Spanien er en virksomhedssammenslutning, der er dannet af to eller flere personer, som bidrager med penge, udstyr eller arbejdskraft og deler overskuddet mellem sig selv i henhold til deres forudbestemte aftale. Følgelig vil eventuel gæld eller økonomisk ansvar også blive fordelt mellem parterne. Alt, hvad der ikke udtrykkeligt er aftalt, er underlagt den spanske civillov.
Offentligt aktieselskab eller selskab i Spanien (Sociedad Anónima)
Som aktieselskab er aktieselskabet i Spanien stærkt struktureret og reguleret. Vigtige beslutninger træffes af flertallet, og der kræves årlig revision. Denne type virksomhed i Spanien er en selvstændig juridisk enhed, og aktionærerne er ikke ansvarlige for virksomhedens gæld.
Aktieselskab med begrænset ansvar i Spanien (Sociedad de Responsabilidad Limitada)
Et selskab med begrænset ansvar i Spanien er en anden type spansk aktieselskab. I lighed med Sociedad Anónima er der tale om en selvstændig juridisk enhed, og aktionærerne er ikke ansvarlige for selskabets gæld. Alle LLC’er skal betale selskabsskat. LLC’s minimumsinvestering er betydeligt mindre end for et Sociedad Anónima.
Ny virksomhedsselskab med begrænset ansvar i Spanien (Sociedad Limitada Nueva Empresa)
Det nye selskab med begrænset ansvar i Spanien anses for at være en forenklet form af et selskab med begrænset ansvar og er som sådan en selvstændig juridisk enhed, men det har sine egne krav, herunder en række specifikke krav til navngivningen: Selskabets navn skal indeholde et registreringsnummer, et af stifternes navne og ordene “Sociedad Limitada Nueva Empresa eller S.L.N.E.”.
Trin til selskabsdannelse i Spanien
Denne artikel giver vejledning om de vigtigste juridiske aspekter for udenlandske investorer, der er interesseret i at oprette et selskab i Spanien. Følgende trin er nødvendige:
Få en identitetskode for udlændinge (NIE)
Borgere fra EU-lande, der ønsker at blive direktører eller partnere i et spansk selskab, skal have et identifikationsnummer for udlændinge, som kan søges enten ved en første aftale på det spanske konsulat i det land, hvor den interesserede person har bopæl, eller i Spanien personligt eller gennem en repræsentant med notarielle beføjelser.
Få et spansk skatteregistreringsnummer (NIF)
For at oprette et datterselskab i Spanien skal moderselskabet, der vil eje en andel i det nye selskab, først få et spansk skatteregistreringsnummer.
Til dette formål skal moderselskabet indsende følgende dokumentation til den spanske skatteadministration:
- En fuldmagt til en tredjepart, således at denne kan anmode om NIF.
- Virksomhedens certifikat for god forretningsskik, der er indhentet i handelsregistret, og som skal indeholde oplysninger om virksomhedens ledelsesorgan, navn, stiftelsesdato og hjemsted.
- Selskabets vedtægter.
Alle ovennævnte dokumenter skal være oversat og apostilleret.
Trin i forbindelse med oprettelse af en virksomhed i Spanien
Når de ovennævnte formaliteter er opfyldt, kan selskabet derefter stiftes. De enkelte trin er beskrevet nedenfor:
Indhentning af certifikat til godkendelse af firmanavnet.
Det første skridt, når du opretter en virksomhed i Spanien, er at tjekke det centrale virksomhedsregister for at se, om det valgte firmanavn er tilgængeligt. Det anbefales at angive fem firmanavne i prioriteret rækkefølge, når du ansøger. Registret vil godkende et af de ansøgte firmanavne, medmindre ingen af dem adskiller sig tilstrækkeligt fra de firmanavne, der allerede er registreret i Spanien.
Kapital og juridisk form.
Stifterne skal vælge en juridisk form og tildele den nødvendige aktiekapital. Selskabets kapital afhænger af den valgte juridiske form.
Åbning af en bankkonto.
Når selskabsnavnet er reserveret, skal der åbnes en bankkonto i selskabets navn, og den nødvendige kapital skal indbetales for at få et bankcertifikat med angivelse af den indbetalte kapital. Certifikatet behøver dog ikke at indgå i selskabets stiftelsesdokument, da dette krav erstattes af en særskilt erklæring fra de stiftende partnere om, at de hæfter solidarisk for indskuddene over for selskabet selv og dets kreditorer.
Udarbejdelse af vedtægter.
Ved udarbejdelsen af vedtægterne skal der tages hensyn til partnernes behov og bekymringer. Vedtægterne skal indeholde oplysninger om selskabets hjemsted, ledelsesorgan, selskabets formål og ledelsesorganets indtægter.
Udnævnelse af bestyrelsesmedlemmer
Afhængigt af selskabets administrative struktur kan der vælges en enkelt direktør, flere direktører, der handler i fællesskab, eller en bestyrelse. Udenlandske investorer skal også udpege en repræsentant med bopæl i Spanien.
Underskrivelse af stiftelsesdokumentet foran en notar
Selskabets stiftelsesdokumenter skal underskrives af alle selskabets partnere (både spanske og udenlandske) foran en notar. Når stiftelsesdokumentet er underskrevet af en notar, kan det midlertidige skatteregistreringsnummer opnås. Hvis en af partnerne er en udenlandsk juridisk person, skal der også fremlægges bevis for dens eksistens.
Indberetning i virksomhedsregistret og opnåelse af NIF.
Når NIF er opnået, skal virksomheden registreres i virksomhedsregistret, og der kan derefter anmodes om det endelige skattenummer.
Afhængigt af virksomhedens aktivitet og det område, hvor det registrerede kontor er beliggende, kan det være nødvendigt med yderligere formaliteter.
Ophold i Spanien gennem selskabsdannelse
Med et investorvisum er det muligt at få lovligt ophold i Spanien, når oprettelsen af den nye virksomhed ledsages af en investering i et forretningsprojekt af interesse for Spanien (f.eks. skabelse af arbejdspladser eller bidrag til videnskabelig eller teknologisk innovation).
Er du interesseret i at etablere en virksomhed i Spanien? – Lad os gå videre og kontakte din Damalion-ekspert nu.
