Spanien är en av de största marknaderna i Europeiska unionen för affärsverksamhet och är ett land som investerare som vill etablera ett företag i sydvästra Europa föredrar.
Spanien är också en strategisk plats för investerare från Afrika och Europa, vilket gör det lätt för privatpersoner att göra transaktioner till och från dessa kontinenter.
Det är ganska enkelt att registrera ett företag i Spanien, men det är viktigt att känna till den lokala lagstiftningen för företagsregistrering i Spanien.
Fördelar med att inrätta ett företag i Spanien
Det finns flera fördelar för spanska företag, bland annat:
- 100 % utländskt ägande av aktier är tillåtet.
- Spanien har ett lågt krav på lägsta aktiekapital.
- Spanien erbjuder politisk och ekonomisk stabilitet.
- Som medlem av Europeiska unionen erbjuder Spanien möjligheter att göra affärer med andra EU-länder.
- Det spanska näringslivet är mycket generöst mot småföretag och cirka 90 % av de företag som startas i Spanien är små och har färre än tio anställda.
- Spanien har olika former av dubbelbeskattningsavtal (DTAA) med andra länder som Storbritannien, Indien och USA. En investerare skulle alltså inte beskattas två gånger.
- Det finns många statliga incitament för utländska företag som är registrerade i Spanien.
Affärsstrukturer ii Spanien
Vilken typ av företagsenhet som krävs är en viktig fråga när du startar ett företag i Spanien. Varje företagsstruktur har olika juridiska och skattemässiga ansvarsområden. Spanien erbjuder följande alternativ för företag som vill bli en juridisk person :
Ensamföretagare i Spanien (Empresario Individual)
Detta är den enklaste och vanligaste företagsformen att starta i Spanien. Företaget betraktas juridiskt sett som en och samma person som driver det. Därför behöver företagaren inte lämna in några särskilda skattedeklarationer och är ansvarig för alla skulder som företaget ådrar sig.
Gemensamt ägt företag i Spanien (Comunidad de Bienes)
Denna företagsstruktur är nästan identisk med en enskild näringsidkare i Spanien, förutom att företaget består av fler än en person och att dessa medlemmar delar äganderätten till gemensam egendom. Medlemmarna i Comunidad de Bienes är personligen ansvariga för skulder, men det finns ingen minsta ekonomiska investering och skatten redovisas på varje enskild individs IRPF-skatteblankett.
Partnerskap i Spanien (Sociedad Civil)
Partnerskap i Spanien är en företagssammanslutning som bildas av två eller flera personer som bidrar med pengar, utrustning eller arbetskraft och delar upp vinsten mellan sig i enlighet med ett förutbestämt avtal. Följaktligen kommer också eventuella skulder och ekonomiskt ansvar att delas upp mellan parterna. Allt som inte uttryckligen överenskommits ska regleras av Spaniens civillag.
Aktiebolag i Spanien (Sociedad Anónima)
Som aktiebolag är aktiebolaget i Spanien mycket strukturerat och reglerat. Viktiga beslut fattas av majoriteten och årliga revisioner krävs. Denna typ av företag i Spanien är en självständig juridisk enhet och dess aktieägare är inte ansvariga för företagets skulder.
Aktiebolag med begränsat ansvar i Spanien (Sociedad de Responsabilidad Limitada)
Ett aktiebolag med begränsat ansvar i Spanien är en annan typ av aktiebolag i Spanien. I likhet med Sociedad Anónima är detta en självständig juridisk enhet och aktieägarna är inte ansvariga för företagets skulder. Alla LLC måste betala bolagsskatt. LLC:s minsta investeringskrav är betydligt lägre än för en Sociedad Anónima.
Nueva Empresa Limited Company i Spanien (Sociedad Limitada Nueva Empresa)
Det nya aktiebolaget i Spanien betraktas som en förenklad form av aktiebolaget och är som sådant en självständig juridisk person, men det har sina egna krav, inklusive en rad specifika krav på namngivning: företagets namn måste innehålla ett registreringsnummer, ett av grundarnas namn och orden “Sociedad Limitada Nueva Empresa eller S.L.N.E.”.
Stegen till företagsbildning i Spanien
Den här artikeln ger vägledning om viktiga juridiska aspekter för utländska investerare som är intresserade av att bilda ett företag i Spanien. Följande steg krävs:
Skaffa ett identitetsnummer för utlänningar (NIE)
Medborgare från EU-länder som vill bli styrelseledamöter eller delägare i ett spanskt företag måste ha ett identitetsnummer för utlänningar, som kan sökas antingen genom ett första möte med det spanska konsulatet i den berörda personens bosättningsland eller, i Spanien, personligen eller genom ett ombud med notariell behörighet.
Skaffa ett spanskt skatteregistreringsnummer (NIF).
För att skapa ett dotterbolag i Spanien måste moderbolaget som kommer att äga en andel i det nya bolaget först få ett spanskt skatteregistreringsnummer.
För detta ändamål måste moderbolaget lämna in följande dokumentation till den spanska skattemyndigheten:
- En auktoriserad fullmakt till en tredje part så att denne kan begära NIF.
- Företagets intyg om god status som erhålls från företagsregistret och som ska innehålla uppgifter om dess styrelse, namn, datum för bildande och säte.
- Företagets stadgar.
Alla ovanstående dokument måste översättas och apostilleras.
Stegen för att skapa ett företag i Spanien
När dessa formaliteter är uppfyllda kan företaget bildas. De olika stegen beskrivs nedan:
Skaffa ett intyg om godkännande av företagsnamnet.
Det första steget när du ska bilda ett företag i Spanien är att kontrollera det centrala företagsregistret för att se om det valda företagsnamnet finns tillgängligt. Det rekommenderas att du anger fem företagsnamn i prioriterad ordning när du ansöker. Registret kommer att godkänna ett av de begärda företagsnamnen om inget av dem skiljer sig tillräckligt mycket från de företagsnamn som redan är registrerade i Spanien.
Kapital och juridisk form.
Bolagets grundare måste välja en juridisk form och tilldela det aktiekapital som krävs. Företagets kapital beror på vilken juridisk form du väljer.
Öppna ett bankkonto.
När företagsnamnet är reserverat måste ett bankkonto öppnas i företagets namn och det kapital som krävs måste sättas in för att få ett bankintyg som anger det insatta kapitalet. Intyget behöver dock inte ingå i bolagets stiftelseurkund, eftersom detta krav ersätts av ett tydligt uttalande från de grundande delägarna om att de kommer att vara solidariskt ansvariga för bidragen i förhållande till bolaget självt och dess borgenärer.
Utarbetande av stadgarna.
Stadgarna måste utformas med hänsyn till partnernas behov och intressen. Stadgarna ska innehålla uppgifter om bolagets säte, styrande organ, bolagets syfte och styrande organs inkomster.
Utnämning av styrelseledamöter
Beroende på företagets administrativa struktur kan man välja en enda direktör, flera direktörer som agerar gemensamt eller en styrelse. Utländska investerare måste också utse en representant med hemvist i Spanien.
Undertecknande av stiftelseurkunden inför en notarie
Bolagets bolagshandlingar måste undertecknas av alla bolagsmän (både spanska och utländska) inför en notarie. När du väl har fått en registreringshandling som undertecknats av en notarie kan du få ett preliminärt skatteregistreringsnummer. Om en av delägarna är en utländsk juridisk person ska även ett bevis på dess existens lämnas in.
Anmälan till företagsregistret och erhållande av NIF.
När NIF har erhållits måste företaget registreras i företagsregistret och det slutliga skattenumret kan därefter begäras.
Beroende på företagets verksamhet och det registrerade kontorets region kan vissa ytterligare formaliteter behövas.
Bosättning i Spanien genom företagsbildning
Med hjälp av ett investerarvisum är det möjligt att få laglig bosättning i Spanien när det nya företaget bildas i samband med en investering i ett affärsprojekt som är av intresse för Spanien (t.ex. skapande av arbetstillfällen eller bidrag till vetenskaplig eller teknisk innovation).
Är du intresserad av att starta ett företag i Spanien? – Låt oss gå vidare och kontakta din Damalion-expert nu.
