Als einer der größten Märkte in der Europäischen Union für die Abwicklung von Geschäften ist Spanien ein Land der Wahl für Investoren, die ein Unternehmen in Südwesteuropa gründen möchten.
Spanien ist auch ein strategischer Standort für Investoren aus Afrika und Europa, der einfache Transaktionen für Privatpersonen in und aus diesen Kontinenten ermöglicht.
Die Eintragung eines Unternehmens in Spanien ist recht einfach, allerdings ist es wichtig, dass die Regeln des lokalen Rechts für die Eintragung eines Unternehmens in Spanien beachtet werden.
Vorteile der Gründung einer eines Unternehmens in Spanien
Für spanische Unternehmen ergeben sich mehrere Vorteile, darunter:
- 100%iges ausländisches Eigentum an Aktien ist erlaubt
- Spanien hat eine niedrige Mindestaktienkapitalanforderung
- Spanien bietet politische und wirtschaftliche Stabilität.
- Als Mitglied der Europäischen Union bietet Spanien die Möglichkeit, Geschäfte mit anderen EU-Mitgliedstaaten zu tätigen.
- Der spanische Wirtschaftssektor ist sehr großzügig gegenüber kleinen Unternehmen. Etwa 90 % der in Spanien gegründeten Unternehmen sind klein und beschäftigen weniger als zehn Mitarbeiter.
- Spanien hat verschiedene Formen von DTAAs (Doppelbesteuerungsabkommen) mit anderen Ländern wie dem Vereinigten Königreich, Indien und Amerika abgeschlossen. Ein Anleger wird also nicht doppelt besteuert.
- Es gibt zahlreiche staatliche Anreize für ausländische Unternehmen, die in Spanien gegründet werden.
Geschäftliche Strukturen iin Spanien
Bei der Gründung eines Unternehmens in Spanien ist die Art der erforderlichen Unternehmensform von entscheidender Bedeutung. Jede Unternehmensstruktur hat eine andere rechtliche und steuerliche Verantwortung. Aber ohne weiteres bietet Spanien die folgenden Möglichkeiten für Unternehmen:
Einzelkaufmann in Spanien (Empresario Individual)
Dies ist die einfachste und gebräuchlichste Unternehmensform, die in Spanien gegründet werden kann. Dieses Unternehmen ist rechtlich gesehen ein und dasselbe wie die Person, die es betreibt. Aus diesem Grund muss der Geschäftsinhaber keine besonderen Steuerformulare einreichen und haftet für alle Schulden des Unternehmens.
Gesellschaft im gemeinsamen Besitz in Spanien (Comunidad de Bienes)
Diese Unternehmensstruktur ist fast identisch mit der des Einzelunternehmens in Spanien, mit dem Unterschied, dass das Unternehmen aus mehr als einer Person besteht und diese Mitglieder sich das Eigentum am gemeinsamen Vermögen teilen. Die Mitglieder der “Comunidad de Bienes” haften persönlich für ihre Schulden, aber es gibt keine Mindestbeteiligung, und die Steuern werden auf dem IRPF-Steuerformular jedes Einzelnen ausgewiesen.
Partnerschaft in Spanien (Sociedad Civil)
Die Personengesellschaft in Spanien ist eine Unternehmensvereinigung, die von zwei oder mehr Personen gegründet wird, die Geld, Ausrüstung oder Arbeitskraft einbringen und die Gewinne gemäß ihrer Vereinbarung untereinander aufteilen. Dementsprechend werden auch etwaige Schulden oder finanzielle Verpflichtungen zwischen den Parteien aufgeteilt. Alles, was nicht ausdrücklich vereinbart wurde, wird durch das spanische Zivilgesetzbuch geregelt.
Aktiengesellschaft oder Körperschaft in Spanien (Sociedad Anónima)
Als Aktiengesellschaft ist die Aktiengesellschaft in Spanien stark strukturiert und reguliert. Wichtige Entscheidungen werden mehrheitlich getroffen, und es sind jährliche Prüfungen vorgeschrieben. Diese Art von Unternehmen ist in Spanien eine autonome juristische Person, deren Aktionäre nicht für die Schulden des Unternehmens haften.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Spanien (Sociedad de Responsabilidad Limitada)
Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Spanien ist eine weitere Form der spanischen Aktiengesellschaft. Ähnlich wie bei der Sociedad Anónima handelt es sich um eine autonome juristische Person, und die Aktionäre haften nicht für die Schulden des Unternehmens. Alle LLCs müssen Körperschaftssteuer zahlen. Die für eine LLC erforderliche Mindestinvestition ist wesentlich geringer als bei einer Sociedad Anónima.
Neue Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Spanien (Sociedad Limitada Nueva Empresa)
Die Neue Gesellschaft mit beschränkter Haftung gilt in Spanien als eine vereinfachte Form der Gesellschaft mit beschränkter Haftung und ist als solche eine eigenständige juristische Person, die jedoch eine Reihe von Anforderungen erfüllt, darunter auch eine Reihe spezifischer Anforderungen an die Namensgebung: Der Firmenname muss eine Registrierungsnummer, einen der Namen der Gründer und die Worte “Sociedad Limitada Nueva Empresa oder S.L.N.E.” enthalten.
Schritte zur Unternehmensgründung in Spanien
Dieser Artikel enthält einige Hinweise zu den wichtigsten rechtlichen Aspekten für ausländische Investoren, die an der Gründung eines Unternehmens in Spanien interessiert sind. Die folgenden Schritte sind erforderlich:
Beantragung einer Ausländeridentitätsnummer (NIE)
Bürger aus Ländern der Europäischen Union, die Geschäftsführer oder Gesellschafter einer spanischen Gesellschaft werden wollen, müssen eine Ausländeridentitätsnummer besitzen, die entweder durch eine erste Vorsprache beim spanischen Konsulat im Land des Wohnsitzes der interessierten Person oder in Spanien persönlich oder durch einen Vertreter mit notarieller Vollmacht beantragt werden kann.
Erlangung einer spanischen Steuernummer (NIF)
Um eine Tochtergesellschaft in Spanien zu gründen, muss die Muttergesellschaft, die eine Beteiligung an dem neuen Unternehmen halten wird, zunächst eine spanische Steuernummer erhalten.
Zu diesem Zweck muss die Muttergesellschaft der spanischen Steuerverwaltung die folgenden Unterlagen vorlegen:
- Eine Vollmacht an einen Dritten, damit dieser die NIF beantragen kann.
- Die Bescheinigung über den guten Ruf des Unternehmens, die beim Unternehmensregister erhältlich ist und in der das Leitungsorgan, der Name, das Gründungsdatum und der eingetragene Sitz angegeben sein müssen.
- Die Satzung des Unternehmens.
Alle oben genannten Dokumente müssen übersetzt und apostilliert werden.
Schritte bei der Gründung eines Unternehmens in Spanien
Sobald die oben genannten Formalitäten erfüllt sind, kann das Unternehmen gegründet werden. Die einzelnen Schritte werden im Folgenden beschrieben:
Einholung einer Unbedenklichkeitsbescheinigung für den Firmennamen.
Der erste Schritt bei der Gründung eines Unternehmens in Spanien ist die Überprüfung des Zentralen Unternehmensregisters, um festzustellen, ob der gewünschte Firmenname verfügbar ist. Es wird empfohlen, bei der Bewerbung fünf Firmennamen in der Reihenfolge ihrer Präferenz anzugeben. Das Register wird einen der beantragten Firmennamen genehmigen, es sei denn, keiner von ihnen unterscheidet sich hinreichend von den bereits in Spanien eingetragenen Firmennamen.
Kapital und Rechtsform.
Die Unternehmensgründer müssen eine Rechtsform wählen und das erforderliche Stammkapital bereitstellen. Das Kapital des Unternehmens hängt von der gewählten Rechtsform ab.
Eröffnung eines Bankkontos.
Sobald der Firmenname reserviert ist, muss ein Bankkonto auf den Namen des Unternehmens eröffnet und das erforderliche Kapital eingezahlt werden, um eine Bankbescheinigung über das eingezahlte Kapital zu erhalten. Die Bescheinigung muss jedoch nicht in die Gründungsurkunde der Gesellschaft aufgenommen werden, da dieses Erfordernis durch eine eindeutige Erklärung der Gründungsgesellschafter ersetzt wird, dass sie für die Einlagen gegenüber der Gesellschaft selbst und ihren Gläubigern gesamtschuldnerisch haften werden.
Ausarbeitung der Geschäftsordnung.
Bei der Ausarbeitung der Satzung müssen die Bedürfnisse und Anliegen der Partner berücksichtigt werden. Die Satzung muss den Sitz der Gesellschaft, das Leitungsorgan, den Gesellschaftszweck und das Einkommen des Leitungsorgans enthalten.
Ernennung der Direktoren
Je nach der Verwaltungsstruktur des Unternehmens kann ein einziger Geschäftsführer, mehrere gemeinsam handelnde Geschäftsführer oder ein Vorstand gewählt werden. Ausländische Investoren müssen außerdem einen Vertreter mit Wohnsitz in Spanien benennen.
Unterzeichnung der Gründungsurkunde vor einem Notar
Die Gründungsunterlagen der Gesellschaft müssen vor einem Notar von allen Gesellschaftern der Gesellschaft (sowohl spanischen als auch ausländischen) unterzeichnet werden. Sobald die vor einem Notar unterzeichnete Gründungsurkunde vorliegt, kann die vorläufige Steuernummer beantragt werden. Handelt es sich bei einem der Partner um eine ausländische juristische Person, so ist auch der Nachweis ihrer Existenz zu erbringen.
Eintragung in das Unternehmensregister und Erhalt der NIF.
Sobald die NIF vorliegt, muss das Unternehmen beim Unternehmensregister angemeldet werden, und danach kann die endgültige Steuernummer beantragt werden.
Je nach Tätigkeit des Unternehmens und der Region, in der es seinen Sitz hat, können zusätzliche Formalitäten erforderlich sein.
Wohnsitz in Spanien durch die Gründung eines Unternehmens
Mit einem Investorenvisum ist es möglich, einen rechtmäßigen Aufenthalt in Spanien zu erlangen, wenn die Gründung des neuen Unternehmens mit einer Investition in ein Geschäftsprojekt einhergeht, das für Spanien von Interesse ist (z. B. die Schaffung von Arbeitsplätzen oder ein Beitrag zur wissenschaftlichen oder technologischen Innovation).
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