Będąc jednym z największych w Unii Europejskiej rynków do prowadzenia biznesu, Hiszpania jest krajem chętnie wybieranym przez inwestorów, którzy chcieliby założyć firmę w południowo-zachodniej Europie.
Hiszpania jest również strategicznym miejscem dla inwestorów z Afryki i Europy, umożliwiając łatwe transakcje dla osób fizycznych do i na te kontynenty.
Rejestracja firmy w Hiszpanii jest dość prosta, jednak kluczowe jest poznanie zasad lokalnego prawa dotyczących rejestracji firmy w Hiszpanii.
Korzyści z ustanowienie firma w Hiszpanii
Istnieje szereg korzyści dla hiszpańskich korporacji, w tym:
- Dozwolone jest posiadanie 100% udziałów przez cudzoziemców
- Hiszpania ma niski wymóg minimalnego kapitału zakładowego
- Hiszpania oferuje stabilność polityczną i gospodarczą.
- Jako członek Unii Europejskiej, Hiszpania daje możliwości prowadzenia biznesu z innymi krajami członkowskimi UE.
- Hiszpański sektor biznesowy jest bardzo hojny dla małych firm – około 90% firm zakładanych w Hiszpanii to firmy małe, zatrudniające mniej niż dziesięciu pracowników.
- Hiszpania ma różne formy umów DTAA (Double Taxation Agreements) z innymi krajami, takimi jak Wielka Brytania, Indie i Ameryka. W ten sposób inwestor nie zostałby opodatkowany dwukrotnie.
- Istnieje wiele zachęt rządowych oferowanych dla zagranicznych firm zarejestrowanych w Hiszpanii.
Struktury biznesowe iw Hiszpanii
Rodzaj wymaganego podmiotu gospodarczego jest istotną kwestią przy zakładaniu firmy w Hiszpanii. Każda struktura biznesowa ma inny zestaw obowiązków prawnych i podatkowych. Ale bez dalszych ceregieli, Hiszpania oferuje następujące opcje podmiotów gospodarczych dla firm :
Wyłączny przedsiębiorca w Hiszpanii (Empresario Individual)
Jest to najłatwiejszy i najczęściej spotykany podmiot gospodarczy do założenia w Hiszpanii. Ta firma jest prawnie traktowana jako jedna i ta sama osoba, która ją prowadzi. Z tego powodu właściciel firmy nie musi składać żadnych specjalnych formularzy podatkowych i jest odpowiedzialny za wszystkie długi zaciągnięte przez firmę.
Spółka będąca wspólną własnością w Hiszpanii (Comunidad de Bienes)
Ta struktura biznesowa jest prawie identyczna jak biznes Sole Trader w Hiszpanii, z wyjątkiem tego, że firma składa się z więcej niż jednej osoby i ci członkowie dzielą się własnością wspólnego majątku. Członkowie Comunidad de Bienes są osobiście odpowiedzialni za długi, ale nie ma minimalnej inwestycji finansowej, a podatek jest zgłaszany na formularzu podatkowym IRPF każdej osoby.
Spółka cywilna w Hiszpanii (Sociedad Civil)
Partnerstwo w Hiszpanii to stowarzyszenie biznesowe utworzone przez dwie lub więcej osób, które wnoszą pieniądze, sprzęt lub pracę i dzielą między siebie zyski zgodnie z wcześniej ustaloną umową. W związku z tym wszelkie długi i zobowiązania finansowe również zostaną podzielone między strony. Wszystko, co nie zostało wyraźnie uzgodnione, będzie regulowane przez hiszpański Kodeks Cywilny.
Spółka akcyjna lub korporacja w Hiszpanii (Sociedad Anónima)
Jako spółka akcyjna, spółka akcyjna w Hiszpanii jest wysoce ustrukturyzowana i regulowana. O ważnych decyzjach decyduje większość i wymagane są coroczne audyty. Ten typ spółki w Hiszpanii jest autonomicznym podmiotem prawnym, a jego udziałowcy nie odpowiadają za długi zaciągnięte przez spółkę.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Hiszpanii (Sociedad de Responsabilidad Limitada)
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Hiszpanii to kolejny rodzaj hiszpańskiej spółki akcyjnej. Podobnie jak w przypadku Sociedad Anónima, jest to autonomiczna osoba prawna, a akcjonariusze nie odpowiadają za długi zaciągnięte przez spółkę. Wszystkie spółki LLC muszą płacić podatek dochodowy od osób prawnych. Minimalna wymagana inwestycja LLC jest znacznie mniejsza niż w przypadku Sociedad Anónima.
Nowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Hiszpanii (Sociedad Limitada Nueva Empresa)
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Nowe Przedsiębiorstwo w Hiszpanii jest uważana za uproszczoną formę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i jako taka jest autonomicznym podmiotem prawnym, ale ma swój własny zestaw wymogów, w tym zestaw szczególnych wymogów dotyczących nazewnictwa: nazwa spółki musi zawierać numer rejestracyjny, jedno z nazwisk założycieli i słowa “Sociedad Limitada Nueva Empresa lub S.L.N.E.”.
Kroki do utworzenia spółki w Hiszpanii
Niniejszy artykuł zawiera wskazówki dotyczące kluczowych aspektów prawnych dla inwestorów zagranicznych zainteresowanych założeniem spółki w Hiszpanii. Wymagane jest wykonanie następujących czynności:
Uzyskanie numeru identyfikacyjnego dla cudzoziemców (NIE)
Obywatele krajów Unii Europejskiej, którzy chcą być dyrektorami lub partnerami hiszpańskiej spółki, muszą posiadać numer identyfikacyjny cudzoziemca, o który można wystąpić poprzez wstępne spotkanie w konsulacie hiszpańskim w kraju zamieszkania zainteresowanej osoby lub w Hiszpanii, osobiście lub przez przedstawiciela z uprawnieniami notarialnymi.
Uzyskanie hiszpańskiego numeru podatkowego (NIF)
Aby utworzyć spółkę zależną w Hiszpanii, spółka dominująca, która będzie posiadała udziały w nowej spółce, musi najpierw uzyskać hiszpański numer podatkowy.
W tym celu spółka dominująca musi przedłożyć hiszpańskiej administracji podatkowej następującą dokumentację:
- Pełnomocnictwo dla osoby trzeciej, aby mogła ona wystąpić o NIF.
- Zaświadczenie o dobrej kondycji firmy uzyskane w rejestrze przedsiębiorstw, które musi zawierać informacje o organie zarządzającym, nazwie, dacie założenia i siedzibie firmy.
- Regulamin spółki.
Wszystkie powyższe dokumenty muszą być przetłumaczone i apostylowane.
Kroki związane z tworzeniem firmy w Hiszpanii
Po spełnieniu powyższych formalności można następnie dokonać rejestracji spółki. Poniżej przedstawione są poszczególne kroki:
Uzyskanie certyfikatu zgodności dla nazwy firmy.
Pierwszym krokiem przy zakładaniu firmy w Hiszpanii jest sprawdzenie w Centralnym Rejestrze Firm, czy wybrana nazwa firmy jest dostępna. Zaleca się, aby podczas składania wniosku podać pięć nazw firm w kolejności preferencji. Rejestr zatwierdzi jedną z wnioskowanych nazw firm, chyba że żadna z nich nie różni się odpowiednio od nazw firm już zarejestrowanych w Hiszpanii.
Kapitał i forma prawna.
Założyciele spółki muszą wybrać formę prawną i przeznaczyć wymagany kapitał zakładowy. Kapitał spółki będzie zależał od wybranej formy prawnej.
Otwarcie rachunku bankowego.
Po zastrzeżeniu nazwy korporacyjnej należy otworzyć rachunek bankowy w imieniu firmy i zdeponować wymagany kapitał, aby uzyskać certyfikat bankowy stwierdzający zdeponowany kapitał. Zaświadczenie to nie musi być jednak zawarte w akcie założycielskim spółki, wobec zastąpienia tego wymogu wyraźnym oświadczeniem wspólników założycieli, że będą oni ponosić solidarną odpowiedzialność za wkłady wobec samej spółki i jej wierzycieli.
Opracowanie projektu regulaminu.
Regulamin musi być opracowany z uwzględnieniem potrzeb i problemów partnerów. Regulamin musi zawierać siedzibę spółki, organ zarządzający, cel korporacyjny oraz dochody organu zarządzającego.
Mianowanie dyrektorów
W zależności od struktury administracyjnej spółki można wybrać jednego dyrektora, kilku dyrektorów działających wspólnie lub radę dyrektorów. Inwestorzy zagraniczni będą musieli również wyznaczyć przedstawiciela zamieszkałego w Hiszpanii.
Podpisanie aktu założycielskiego przed notariuszem
Dokumenty założycielskie spółki muszą być podpisane przed notariuszem przez wszystkich wspólników spółki (zarówno hiszpańskich jak i zagranicznych). Po uzyskaniu aktu założycielskiego podpisanego przed notariuszem można następnie uzyskać tymczasowy numer podatkowy. Jeżeli jednym z partnerów jest zagraniczna osoba prawna, należy również przedłożyć dowód jej istnienia.
Zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej i uzyskanie NIF.
Po uzyskaniu NIF należy zgłosić firmę do ewidencji działalności gospodarczej, a następnie można wystąpić o nadanie ostatecznego numeru podatkowego.
W zależności od rodzaju działalności firmy i regionu siedziby, mogą być potrzebne pewne dodatkowe formalności.
Rezydencja w Hiszpanii poprzez utworzenie spółki
Poprzez wizę dla inwestorów możliwe jest uzyskanie legalnego pobytu w Hiszpanii, gdy utworzeniu nowej firmy towarzyszy inwestycja w projekt biznesowy będący przedmiotem zainteresowania Hiszpanii (np. tworzenie miejsc pracy lub wkład w innowacje naukowe lub technologiczne).
Jesteś zainteresowany założeniem działalności gospodarczej w Hiszpanii? – Pójdźmy dalej i skontaktujmy się teraz z ekspertem Damalionu.
