Le numéro EORI (Economic Operators’ Registration and Identification) est un numéro d’identification des opérateurs valable dans toute l’Union européenne et qui remplace le numéro de douane allemand.
Le numéro EORI est comparable au numéro de TVA allemand. Cette décision a été prise pour simplifier le système général d’identification des contribuables applicable au niveau de l’UE.
Les numéros EORI sont un code qui identifie de manière unique chaque personne privée, chaque entité juridique et chaque entreprise.
Dès que vous effectuez des transactions douanières dans l’Union européenne et au-delà, vous avez besoin d’un numéro EORI.
Qui a besoin dunuméro d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques(EORI) en Allemagne ?
Tous les particuliers, personnes morales, entreprises et transporteurs allemands qui effectuent des transports transfrontaliers en Europe ont besoin de leur propre numéro EORI en Allemagne. Ce numéro peut ensuite être utilisé dans toute l’UE, ce qui signifie qu’un numéro EORI allemand est valable dans toute l’Union européenne.
Le numéro EORI est obligatoire pour les acteurs de l’activité économique extérieure qui interviennent dans l’importation, le transit et l’exportation. Une personne ou une entreprise ne peut avoir qu’un seul numéro EORI, qui doit être utilisé pour toute activité liée aux douanes dans l’UE.
Les entreprises situées sur le territoire de l’Union européenne se voient attribuer le numéro EORI par les autorités douanières de l’État membre dans lequel elles sont établies et enregistrées. Les entreprises situées en dehors de l’UE peuvent également obtenir un numéro EORI en Allemagne.
Les filiales de sociétés internationales qui sont situées dans un autre pays européen ne doivent pas obtenir leur propre numéro EORI. De même, les entreprises qui ne transportent qu’un petit nombre de marchandises transfrontalières n’ont pas besoin de demander un numéro EORI.
Comment mon entreprise allemande peut-elle obtenir le numéro Eori ?
Bien que le numéro EORI soit obligatoire pour de nombreuses entreprises, il n’est pas attribué automatiquement, vous devez en faire la demande. Le numéro EORI en Allemagne peut être demandé par courrier, par fax ou par e-mail à la gestion de l’information et des connaissances des douanes allemandes ou en utilisant le portail du site web Zoll. Pour utiliser ce portail, les entreprises doivent obtenir le certificat obligatoire délivré par ELSTER à des fins de sécurité. Ce certificat est utilisable pour les entreprises et pour les particuliers. De même, les demandeurs d’un numéro EORI peuvent faire leur demande en utilisant le formulaire 0870. La procédure de demande n’est pas soumise à des coûts supplémentaires mais elle impose une signature électronique et la documentation nécessaire.
Les documents requis lors de la demande d’un numéro EORI en Allemagne
En plus de ce formulaire, les documents suivants doivent être fournis lors de la demande d’enregistrement EORI en Allemagne :
- un document d’identification valide,
- un extrait du registre allemand des sociétés pour les entreprises, ou
- un numéro d’enregistrement d’entreprise pour les entrepreneurs individuels.
Vous pouvez également demander à un représentant de l’entreprise de déposer la demande de numéro EORI.
Il faut généralement quelques semaines pour obtenir un numéro EORI si vous avez une entité enregistrée en Allemagne.
Le numéro EORI d’une succursale en Allemagne
Des dispositions particulières s’appliquent aux succursales en Allemagne en ce qui concerne l’autorisation du numéro EORI. Comme les succursales n’ont pas de capacité juridique, la demande légale doit être soumise par le siège qui possède une capacité juridique.
Lors de la demande du numéro EORI d’une succursale, le formulaire contiendra des informations sur le numéro de la succursale, le nom de l’entreprise et de la succursale, l’adresse commerciale et le numéro EORI du siège social. Les données concernant l’inscription du siège au registre du commerce sont également communiquées.
Le numéro EORI en Allemagne pour une succursale peut être communiqué par le biais d’un formulaire spécial, tel que spécifié par les autorités.
Un numéro EORI est nécessaire pour exercer les activités qui sont concernées par la législation douanière. Cela signifie que le numéro doit être appliqué à temps et non après le début de l’activité.
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