Het EORI-nummer (Economic Operators’ Registration and Identification) is een identificatienummer voor ondernemers dat in de hele Europese Unie geldig is en het Duitse douanenummer vervangt.
Het EORI-nummer is vergelijkbaar met het Duitse BTW-nummer. Dit is vastgesteld om het algemene systeem voor de identificatie van belastingplichtigen op EU-niveau te vereenvoudigen.
De EORI-nummers zijn een code die elke particulier, rechtspersoon en onderneming op unieke wijze identificeert.
Zodra u douanetransacties verricht in de Europese Unie en daarbuiten, hebt u een EORI-nummer nodig.
Wie heeftin Duitsland hetEORI-nummer nodig?
Alle Duitse particulieren, rechtspersonen, bedrijven en vervoerders die in Europa grensoverschrijdend vervoer verrichten, hebben in Duitsland hun eigen EORI-nummer nodig. Dit nummer kan vervolgens in de hele EU worden gebruikt, wat betekent dat een Duits EORI-nummer in de hele Europese Unie geldig is.
Het EORI-nummer is verplicht voor spelers in buitenlandse economische activiteiten die betrokken zijn bij invoer, doorvoer en uitvoer. Een persoon of bedrijf kan slechts één EORI-nummer hebben, dat voor elke douanegerelateerde activiteit in de EU moet worden gebruikt.
Aan bedrijven die op het grondgebied van de Europese Unie gevestigd zijn, wordt het EORI-nummer toegekend door de douaneautoriteiten van de lidstaat waar zij gevestigd en geregistreerd zijn. Ook buiten de EU gevestigde bedrijven kunnen in Duitsland een EORI-nummer krijgen.
Dochterondernemingen van internationale ondernemingen die in een ander Europees land zijn gevestigd, hoeven geen eigen EORI-nummer aan te vragen. Ook bedrijven die slechts een klein aantal grensoverschrijdende goederen vervoeren, hoeven geen EORI-nummer aan te vragen.
Hoe kan mijn Duitse bedrijf het Eori-nummer verkrijgen?
Hoewel het EORI-nummer voor veel bedrijven verplicht is, wordt het niet automatisch toegekend, u moet het aanvragen. Het EORI-nummer in Duitsland kan per post, fax of e-mail worden aangevraagd bij het Duitse Customs Information and Knowledge Management of via het portaal op de Zoll-website. Om dit portaal te gebruiken moeten bedrijven het verplichte ELSTER-certificaat voor veiligheidsdoeleinden verkrijgen. Dit certificaat is bruikbaar voor bedrijven en voor particulieren. Ook aanvragers van een EORI-nummer kunnen een aanvraag indienen via het 0870-formulier. Aan de aanvraagprocedure zijn geen extra kosten verbonden, maar wel een elektronische handtekening en de nodige documentatie.
De vereiste documenten voor het aanvragen van een EORI-nummer in Duitsland
Naast het bepaalde formulier moeten de volgende documenten worden verstrekt bij het aanvragen van EORI-registratie in Duitsland:
- een geldig identiteitsbewijs,
- een uittreksel uit het Duitse handelsregister voor bedrijven, of
- een bedrijfsregistratienummer voor eenmanszaken.
U kunt de aanvraag voor een EORI-nummer ook door een vertegenwoordiger van het bedrijf laten indienen.
Het duurt gewoonlijk enkele weken om een EORI-nummer te krijgen als u een geregistreerde entiteit in Duitsland hebt.
Het EORI-nummer voor een filiaal in Duitsland
Voor filialen in Duitsland gelden bijzondere bepalingen met betrekking tot de toelating van het EORI-nummer. Omdat bijkantoren geen handelingsbekwaamheid hebben, moet de rechtsvordering worden ingediend door het hoofdkantoor dat handelingsbekwaam is.
Wanneer u het EORI-nummer van een filiaal aanvraagt, bevat het formulier informatie over het filiaalnummer, de naam van het bedrijf en het filiaal, het bedrijfsadres en het EORI-nummer van het hoofdkantoor. De gegevens betreffende de registratie van het hoofdkantoor bij het handelsregister worden eveneens verstrekt.
Het EORI-nummer in Duitsland voor een filiaal kan worden meegedeeld via een speciaal formulier, zoals gespecificeerd door de autoriteiten.
Voor activiteiten die onder de douanewetgeving vallen, is een EORI-nummer nodig. Dit betekent dat het nummer op tijd moet worden aangebracht en niet na het begin van de activiteit.
Bent u klaar om uw bedrijf in Duitsland te registreren of hebt u hulp nodig bij enkele van de formaliteiten die daaraan verbonden zijn? – Laten we nu contact opnemen met uw Damalion expert.
