Tsjechië is een van de meest ontwikkelde Europese landen.
Het ligt in het hart van Europa en biedt enkele voordelen ten opzichte van de meeste andere Europese landen voor startende ondernemingen. Dit omvat een uitstekende infrastructuur, geschoolde en goed opgeleide arbeidskrachten en lage arbeidskosten.
Vormen van ondernemingen en minimum aandelenkapitaal in Tsjechië
De Czech Republic Business Corporations Act, 2012 is de belangrijkste wetgeving die de registratie en werking van bedrijven in Tsjechië regelt.
De Tsjechische Wet op de handelsvennootschappen erkent een verscheidenheid aan rechtspersonen en ondernemingsvormen waaronder het mogelijk is zaken te doen in Tsjechië.
De rechtsvormen van ondernemingen die doorgaans door buitenlandse investeerders worden gebruikt en aangetroffen zijn:
- Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (s.r.o. of společnost s ručením omezeným) Een LLC is een vennootschap waarvan het maatschappelijk kapitaal bestaat uit vooraf door de leden overeengekomen investeringen. Volgens de Tsjechische wet op de handelsvennootschappen bedraagt de minimumbijdrage van elke aandeelhouder 1 CZK.
- Vennootschap op aandelen (a.s. of akciová společnost): deze vennootschapsstructuur kan worden opgericht door een onderhandse overeenkomst tot inschrijving op alle aandelen, of door een openbare oproep tot inschrijving op aandelen. Het minimaal vereiste maatschappelijk kapitaal bedraagt 2.000.000 CZK.
- Limited commercial partnership (k. s. of komanditní společnost): bij deze vorm van Tsjechische vennootschap moet ten minste één vennoot onbeperkt aansprakelijk zijn en moet de aansprakelijkheid van ten minste één vennoot beperkt zijn tot het bedrag van zijn/haar geregistreerde investering in de vennootschap. De minimumbijdrage van de commanditaire vennoot moet in de statuten worden vastgesteld.
- Algemene handelsvennootschap (v. o. s. of veřejná obchodní společnost): dit is een vennootschap waarvan elke vennoot bevoegd is om namens de vennootschap op te treden en onbeperkt, hoofdelijk aansprakelijk is voor de vennootschapsverplichting. Voor deze vennootschapsvorm is geen minimum maatschappelijk kapitaal vereist.
- Coöperatie (družstvo): deze vennootschapsvorm kan worden opgericht door ten minste vijf natuurlijke personen of twee rechtspersonen. De Wet op de handelsvennootschappen van de Tsjechische Republiek bevat geen minimumbedrag aan maatschappelijk kapitaal voor deze vennootschapsvorm.
- Europese vennootschap (evropská společnost): het voornaamste doel van de invoering van deze vennootschapsstructuur is de oprichting en het beheer mogelijk te maken van vennootschappen met een Europese dimensie, zonder belemmeringen als gevolg van verschillen en een beperkte territoriale toepassing van het nationale vennootschapsrecht.
- Europees economisch samenwerkingsverband (evropské hospodářské zájmové sdružení): deze vennootschapsvorm kan worden opgericht door ten minste twee vennootschappen die hun hoofdbestuur in verschillende lidstaten hebben.
- Europese coöperatieve vennootschap (evropská družstevní společnost): deze vennootschap kan worden opgericht door ten minste vijf natuurlijke personen of rechtspersonen – deze moeten ingezetenen zijn van ten minste twee verschillende lidstaten van de Europese Unie.
- Filiaal (pobočka (indien ingeschreven in het handelsregister -odštěpný závod)): een filiaal is geen Tsjechische rechtspersoon, maar een commerciële vertegenwoordiging van de buitenlandse moederonderneming. Er is geen minimaal maatschappelijk kapitaal vereist voor het bijkantoor.
Sommige van de bovenstaande bedrijfsstructuren moeten worden geregistreerd in het handelsregister.
Documenten die nodig zijn om uw Tsjechische bedrijf te registreren
Het belangrijkste document dat nodig is bij de oprichting van een bedrijf in Tsjechië zijn de statuten / oprichtingsakte.
Aan andere opgelegde documenten zijn voorwaarden verbonden. Meestal is ook het volgende vereist:
- bewijs van een uitvoerend bestuurder over zijn bekwaamheid in een functie van het statutaire orgaan van de vennootschap
- uittreksel uit het strafregister voor alle vertegenwoordigers en vennoten van het bedrijf
- bevestiging van storting van maatschappelijk kapitaal
- huurovereenkomst
- lijst van de bedrijfsleiders en hun handtekening en toestemming voor inschrijving in het handelsregister
- een handelsvergunning of vergunning voor een ander soort bedrijfsactiviteit
Belangrijkste stappen om uw bedrijf in Tsjechië te openen
De oprichting van een bedrijf in Tsjechië verloopt als volgt:
- Naamskeuze: Er moet een unieke naam voor de onderneming worden aangewezen en de aangewezen bedrijfsnaam moet worden gecontroleerd bij de griffie van de Regionale Rechtbank van Koophandel.
- Keuze van de bedrijfsvorm: bij het starten van een bedrijf in Tsjechië moet de eigenaar beslissen in welke vorm het bedrijf moet worden opgericht. De oprichting van een filiaal van een buitenlandse entiteit of de oprichting van een vennootschap naar Tsjechisch recht zijn de twee belangrijkste opties die moeten worden overwogen.
- Zoek en kies een wettelijk adres: de maatschappelijke zetel moet in Tsjechië liggen en in Tsjechië worden onderhouden.
- Open een bedrijfsrekening bij een bank in Tsjechië en maak het noodzakelijke kapitaal over (indien van toepassing)
- Bereid alle noodzakelijke documenten voor (zoals de statuten) en certificeer ze bij een nationale notaris.
- Het bedrijf inschrijven bij het handelsregister: zodra de documenten van het bedrijf zijn ondertekend en notarieel bekrachtigd, moeten de vertegenwoordigers van het bedrijf de rechtspersoon inschrijven bij het handelsregister.
- Schrijf je in bij het belastingkantoor.
Nadat alle stappen zijn doorlopen, kan het bedrijf veilig en legaal zijn bedrijfsactiviteiten in Tsjechië starten.
Vennootschapsbelasting in Tsjechië
Net als andere landen kent Tsjechië veel verschillende belastingen en andere soortgelijke lasten. De belangrijkste en hun tarieven staan hieronder vermeld:
- Vennootschapsbelasting: 19%
- Natuurlijke personen inkomstenbelasting: 15%
- Belasting op de toegevoegde waarde (BTW): 21% voor de meeste producten en diensten, 15% voor voedsel, planten, enz. 10% voor speciale medicijnen, boeken, enz.
Vereisten inzake bedrijfsbeheer in Tsjechië
Naamloze vennootschap (společnost s ručením omezeným): deze vennootschap wordt geleid door een of meer directeuren, die namens de vennootschap kunnen optreden en ondertekenen. Aanpasbaar beheer kan in de statuten worden gegeven.
vennootschap op aandelen (akciová společnost): deze vennootschap kan worden bestuurd door een raad van bestuur en gecontroleerd door een raad van commissarissen, of er kan een raad van bestuur worden ingesteld en een statutair directeur worden benoemd.
Wat de andere vennootschapsvormen betreft, zal hun statutaire orgaan in de statuten worden vermeld.
De leden van het statutaire lichaam moeten ten minste 18 jaar oud zijn, moeten handelingsbekwaam zijn en er mogen geen beperkingen zijn aan hun beroepsuitoefening in overeenstemming met de Trades Licensing Act en andere wettelijke voorschriften.
Wat buitenlanders betreft: buitenlanders die het statutaire orgaan van de vennootschap zullen vormen, moeten hun morele integriteit bewijzen door het strafrechtelijk antecedentenonderzoek van de staat van nationaliteit te laten uitvoeren en voor te leggen.
Bovendien wordt de identiteit van de bestuurders en de aandeelhouders van de vennootschap openbaar gemaakt in het handelsregister, behalve voor vennootschappen op aandelen, waar de identiteit van de aandeelhouders niet openbaar wordt gemaakt.
Beperkingen voor buitenlandse personen of bedrijven over Tsjechisch bedrijf
Buitenlandse natuurlijke en rechtspersonen genieten dezelfde rechten en dragen dezelfde verantwoordelijkheden als Tsjechische personen en mogen niet worden afgezonderd.
Buitenlandse natuurlijke of rechtspersonen mogen onder dezelfde omstandigheden en in dezelfde mate als Tsjechische bedrijven handelsactiviteiten verrichten.
Zij kunnen oprichter of medeoprichter van een bedrijf worden, of zich aansluiten bij een bestaand Tsjechisch bedrijf. Zij kunnen ook aandelen in een onderneming kopen.
Vergaderingsvereisten
De aandeelhouders van Tsjechische ondernemingen zijn verplicht ten minste één jaarvergadering te houden om te stemmen over specifieke punten, zoals goedkeuring van de jaarrekening, uitkering van dividend of dekking van verliezen, en verkiezing van accountants. Vergaderingen zijn verplicht voor normale besluiten over de benoeming van leden van de raad van bestuur, de raad van toezicht en statutenwijzigingen.
Een Algemene Vergadering van de vennootschap beslist over de uitkering van dividenden binnen zes maanden na het einde van het vorige boekjaar.
Bij Damalion kunnen we helpen met het hele proces van de oprichting van uw bedrijf in Tsjechië. Neem nu contact op met uw Damalion expert om aan de slag te gaan.
