Plusieurs entrepreneurs et investisseurs internationaux ont envisagé de créer des entreprises aux Pays-Bas.
Les Pays-Bas accueillent les investisseurs et les entrepreneurs étrangers, qu’il s’agisse de petites et moyennes entreprises ou de multinationales figurant dans le classement Fortune 500. Elle peut se targuer d’un climat économique actif, facilité par des technologies, des innovations et des infrastructures avancées. En outre, le système fiscal néerlandais favorise les investisseurs et les entrepreneurs étrangers.
Les avantages à démarrer votre entreprise aux Pays-Bas
Outre le fait qu’il s’agit d’une économie ouverte, les Pays-Bas sont une excellente destination pour les entreprises en raison de nombreux avantages, dont certains sont présentés ci-dessous :
- Un accès facile au marché européen : les Pays-Bas sont le deuxième pôle de données numériques en Europe, ce qui leur donne un accès privilégié au marché européen.
- Une infrastructure logistique exceptionnelle : les Pays-Bas disposent d’aéroports, de ports maritimes, de voies ferrées, de routes et de réseaux de télécommunication crédibles.
- Une main-d’œuvre d’excellence : la vaste population active des Pays-Bas surpasse ses pays voisins en termes de niveau d’éducation, de productivité et de législation du travail pragmatique.
- Situation stratégique : en tant qu’une des économies les plus développées du monde, les Pays-Bas allient une infrastructure de premier ordre à une position stratégique avantageuse en Europe continentale.
- Taux d’imposition compétitifs : le pays a des taux d’imposition compétitifs et des politiques favorables aux entreprises, et sa politique fiscale a favorisé les investissements directs étrangers.
- Innovation : les Pays-Bas disposent d’un cadre décent pour soutenir l’innovation et favoriser l’expansion des entreprises.
Exigences pour startiner un business in the Netherlands
Résidence et permis de travail
Les entrepreneurs et les investisseurs de l’UE, de l’EEE et de la Suisse ont les mêmes droits que les Néerlandais et ne sont pas obligés d’obtenir un permis de séjour ou un permis de travail pour créer une entreprise aux Pays-Bas.
Mais les citoyens non européens qui souhaitent créer une entreprise aux Pays-Bas sont tenus de respecter la législation locale en matière d’immigration et doivent obtenir un permis de séjour et un permis de travail.
Spécial passes allowed to foreigners pour sde créer une entreprise aux Pays-Bas
Le gouvernement néerlandais a lancé un programme d’incitations pour encourager les multinationales à créer des entreprises aux Pays-Bas. Il comprend les éléments suivants :
- Visa de startup néerlandais : il s’agit d’un permis de séjour d’un an pour les entrepreneurs non européens qui accordent des produits et services innovants aux Pays-Bas et sont inscrits au registre du commerce du KVK.
- Tapis orange : il s’agit d’un dispositif qui facilite l’obtention d’un visa pour les voyageurs d’affaires et le personnel des entreprises ayant des intérêts économiques aux Pays-Bas.
- Régime de l’activité indépendante : ce régime est destiné aux entrepreneurs indépendants qui souhaitent reprendre leurs activités commerciales aux Pays-Bas après l’expiration de leur visa de démarrage (également avec un permis de séjour).
Rédiger un plan d’affaires pour votre entreprise néerlandaise
Une autre étape importante dans le lancement d’une entreprise prospère aux Pays-Bas est la rédaction d’un plan d’affaires pour définir les objectifs et les plans de la nouvelle entreprise. Le plan d’affaires doit résumer la mission de l’entreprise, la structure juridique de l’entreprise que vous souhaitez choisir, ce que vous allez vendre ou produire, qui seront vos clients, comment vous allez trouver des financements, etc.
Sélectionner les types d’entreprises
Les propriétaires d’entreprises ont plusieurs possibilités pour créer une entreprise aux Pays-Bas. Ils peuvent choisir d’ouvrir aux Pays-Bas l’une des entités juridiques suivantes :
- Société privée à responsabilité limitée (besloten vennootschap ou BV) : dans ce type de structure, vous n’êtes pas solidairement responsable des dettes de la société, car la BV est une personne morale au sens des dispositions du droit commercial. Comme l’argent provient de nombreux investisseurs, ils ne peuvent perdre que l’argent investi.
- Société publique à responsabilité limitée (naamloze vennootschap ou NV) : cette structure d’entreprise est similaire à une société privée. Pour ce type de structure, il n’est pas nécessaire d’inscrire les noms des actionnaires dans un registre. Les actions peuvent même être achetées par n’importe qui ou vendues, ce qui permet à n’importe qui de posséder un NV.
- Société en nom collectif (Vennootschap Onder Firma ou VOF) : aux Pays-Bas, une société en nom collectif est une structure commerciale avec un ou plusieurs associés.
- Société en commandite (Commanditaire Vennootschap ou CV) : il s’agit d’une structure commerciale néerlandaise comprenant un ou plusieurs commandités et un ou plusieurs commanditaires.
- Partenariat professionnel (maatschap) : ce type de structure commerciale est une forme de coopération établie par des professionnels.
- Entreprise individuelle (eenmanszaak) : il s’agit d’une entreprise unipersonnelle. Dans cette structure, il y a un fondateur et un propriétaire totalement indépendant, mais l’entreprise peut également employer du personnel.
- La filiale ou la succursale
Si vous avez déjà une entreprise en dehors des Pays-Bas et que vous souhaitez maintenant transférer cette entreprise aux Pays-Bas, vous pouvez créer une filiale ou une succursale. Une filiale d’une entité étrangère est comparable à une société locale néerlandaise dotée d’une structure indépendante.
Vous pouvez également créer une succursale de la société étrangère. La succursale néerlandaise ouverte n’est pas séparée de l’entité juridique étrangère et les règles et règlements de cette dernière lui sont applicables.
Choix d’un nom commercial pour l’entreprise
Après avoir conclu la structure de l’entreprise, les propriétaires d’entreprise peuvent alors choisir un nom de société (également appelé nom commercial). Le nom de la société est obligatoire pour l’enregistrement de la société dans le registre des entreprises néerlandais (Handelsregister) au KVK.
Enregistrement de votre société néerlandaise
Toutes les nouvelles entreprises aux Pays-Bas doivent s’inscrire au registre des entreprises néerlandaises auprès de la Chambre de commerce des Pays-Bas (KVK).
Une fois l’entreprise inscrite au registre des entreprises, la KVK transmet les coordonnées de l’entreprise à l’administration fiscale et douanière néerlandaise (Belastingdienst).
Les sociétés privées et publiques à responsabilité limitée doivent s’inscrire auprès d’un notaire. Le notaire se chargera de l’enregistrement auprès de l’administration fiscale néerlandaise au nom du propriétaire.
Après avoir finalisé les démarches pour constituer votre société aux Pays-Bas, vous recevrez un numéro d’entreprise ou numéro KVK. Ce numéro peut ensuite être utilisé sur toutes les factures et tous les courriers sortants de la société nouvellement constituée.
Enregistrez votre entreprise banque bancaire
Comme il est courant d’engager des dépenses avant le lancement officiel de l’entreprise, il est fortement recommandé de créer un compte bancaire professionnel le plus tôt possible. Aux Pays-Bas, vous êtes légalement tenu de tenir des comptes bancaires et de les conserver pendant sept ans.
Coût de l’enregistrement de votre société aux Pays-Bas
Les investisseurs et les entrepreneurs qui souhaitent enregistrer des sociétés aux Pays-Bas doivent également prendre en compte les coûts qui y sont associés lors du démarrage de l’activité. En général, les coûts suivants seront inclus :
- la taxe de constitution de société perçue par le registre des sociétés
- le coût du bureau virtuel
- le capital social
- le coût de la création d’une société si vous choisissez de travailler avec des spécialistes néerlandais, et
- les honoraires des services comptables
Un manque de compréhension de la situation locale lorsque l’on s’aventure aux Pays-Bas pour créer une nouvelle entreprise peut entraîner des responsabilités financières. Ainsi, lorsque vous êtes prêt à étendre vos activités aux Pays-Bas, il est fortement recommandé de travailler avec un partenaire expérimenté. En d’autres termes, allez-y et contactez dès maintenant votre expert Damalion pour lancer votre entreprise aux Pays-Bas.
