Η Κολομβία είναι μία από τις καλύτερες χώρες για να συνεργαστεί κανείς στη Λατινική Αμερική. Ο συνδυασμός μιας σταθερής κυβέρνησης, συμφωνιών ελεύθερου εμπορίου και ισχυρών οικονομικών πολιτικών έχει βοηθήσει τη χώρα να καθιερωθεί ως ένα εξαιρετικό μέρος για τους επενδυτές και τους επιχειρηματίες για να ιδρύσουν μια εταιρεία.
Πλεονεκτήματα της σύστασης εταιρείας στην Κολομβία
Η διαθεσιμότητα ταλέντων, εκτός από το ευνοϊκό επιχειρηματικό περιβάλλον και τα πλεονεκτήματα που αναφέρονται στη συνέχεια, είναι μερικά από τα αξιοθέατα που έχουν καταστήσει την Κολομβία έναν από τους πιο μοντέρνους επενδυτικούς προορισμούς στον κόσμο.
- Η δέσμευση της κυβέρνησής του για την ανάπτυξη: Η Κολομβία διαθέτει ένα εθνικό αναπτυξιακό σχέδιο που στοχεύει στην ανάπτυξη των πρωταρχικών αναγκών της χώρας και σχεδιάζει και εφαρμόζει ένα σχέδιο δράσης για την επίτευξη διαρκούς ανάπτυξης και ανταγωνιστικότητας.
- Στρατηγική γεωγραφική θέση: ως χώρα της Νότιας Αμερικής με ακτογραμμή στον Ειρηνικό και τον Ατλαντικό Ωκεανό, η Καραϊβική Θάλασσα της επιτρέπει να έχει ένα ευρύ παράθυρο για το εξωτερικό εμπόριο, με εύκολη πρόσβαση στη διεθνή αγορά.
- Συμφωνίες ελεύθερου εμπορίου: Η Κολομβία έχει συνάψει πάνω από 16 εμπορικές συμφωνίες, επιτρέποντας προτιμησιακή πρόσβαση σε περισσότερες από 60 χώρες και σχεδόν 1.500 δισεκατομμύρια καταναλωτές σε όλες τις παγκόσμιες αγορές.
- Ζώνες ελεύθερου εμπορίου: Αυτό υποδηλώνει ορισμένα πλεονεκτήματα για την παραγωγή αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών.
- Εντυπωσιακά φορολογικά οφέλη: με στόχο να γίνει ο κύριος επενδυτικός προορισμός στην περιοχή, η Κολομβία έχει θέσει προς όφελος των επιχειρήσεων μια σειρά από πολλαπλά και ελκυστικά φορολογικά οφέλη που ποικίλλουν από τη μείωση του φόρου εισοδήματος έως διάφορες απαλλαγές.
Τύποι εταιρικών δομών στην Κολομβία
Σύμφωνα με την κολομβιανή νομοθεσία, υπάρχουν διάφοροι τύποι εμπορικών οντοτήτων που μπορούν να συσταθούν από επιχειρηματίες που επιθυμούν να δραστηριοποιηθούν στην Κολομβία. Αυτές οι εμπορικές οντότητες περιλαμβάνουν τα εξής:
- Ομόρρυθμη εταιρεία (Sociedad Colectiva): Οι ομόρρυθμες εταιρείες είναι κλειστές εταιρείες στις οποίες οι εταίροι πρέπει να διοικούν οι ίδιοι την εταιρεία ή να εξουσιοδοτήσουν τρίτο να το πράξει, καθώς και να εγκρίνουν την ολική ή μερική εκχώρηση της συμμετοχής τους στην εταιρεία.
- Ετερόρρυθμη εταιρεία (Sociedad en Comandita Simple y por Acciones): πρόκειται για έναν τύπο εταιρείας, στην οποία οι εταίροι μπορούν να είναι διαχειριστές ή ετερόρρυθμοι εταίροι. Κάθε τύπος εταίρου έχει διαφορετικά επίπεδα ευθύνης, καθηκόντων, δικαιωμάτων ψήφου και ευθυνών στην εταιρεία.
- Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (Sociedad de Responsabilidad Limitada): αυτός ο τύπος επιχειρηματικής δομής σχηματίζεται από εταίρους σε αντίθεση με τους μετόχους. Πρόκειται για έναν τύπο εταιρείας όπου οι εταίροι μπορούν να περιορίσουν την ευθύνη τους στον αριθμό των εισφορών τους, αλλά υπάρχουν συγκεκριμένες εξαιρέσεις, όπως η ευθύνη όσον αφορά τη φορολογία, τη ρύθμιση της εργασίας, ή εάν μια τέτοια εκτεταμένη ευθύνη προβλέπεται στο καταστατικό της εταιρείας.
- Εταιρεία (Sociedad Anónima): αυτός ο τύπος εταιρικής δομής μπορεί να είναι επωφελής σε περιπτώσεις όπου υπάρχει μεγάλος αριθμός μετόχων. Στο πλαίσιο αυτής της δομής, οι μέτοχοι δεν έχουν προσωπική ευθύνη. Μια εταιρεία πρέπει να διαθέτει γενική συνέλευση μετόχων, διοικητικό συμβούλιο, νόμιμο εκπρόσωπο και νόμιμο ελεγκτή. Απαιτούνται τουλάχιστον πέντε μέτοχοι.
- Απλοποιημένη μετοχική εταιρεία (Sociedad por Acciones Simplificada): αυτή η εταιρική δομή εισήχθη στη νομοθεσία της Κολομβίας το 2008 για να απλοποιήσει τη διαδικασία σύστασης μιας εταιρείας. Μια απλουστευμένη ανώνυμη εταιρεία πρέπει να διαθέτει γενική συνέλευση των μετόχων και νόμιμο εκπρόσωπο. Απαιτείται τουλάχιστον ένας μέτοχος.
- Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας: τα υποκαταστήματα αποτελούν επιλογή για τις εταιρείες που έχουν την έδρα τους σε ξένες χώρες και αποτελούν ελκυστικές επιλογές για τους ξένους επενδυτές και επιχειρηματίες. Το κολομβιανό δίκαιο θεωρεί το υποκατάστημα μιας αλλοδαπής εταιρείας και τη μητρική της εταιρεία ως την ίδια νομική οντότητα.
Η διαδικασία σύστασης εταιρείας στην Κολομβία
Εάν είστε επιχειρηματίας και θέλετε να ξεκινήσετε τη διαδικασία σύστασης εταιρείας στην Κολομβία, τα σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη σας και η διαδικασία που ακολουθείται αναφέρονται στη συνέχεια.
Προσδιορισμός και επιλογή του σωστού τύπου εταιρείας
Η επιλογή του σωστού τύπου εταιρείας είναι το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα για να ανοίξετε μια επιχείρηση στην Κολομβία. Για να επιλέξετε ένα από αυτά, είναι σημαντικό να σκεφτείτε τους στόχους και τους σκοπούς της εταιρείας, καθώς και τις απαιτήσεις.
Επιλέξτε ένα όνομα για την εταιρεία
Ο ιδρυτής της εταιρείας πρέπει να αναζητήσει τη διαθεσιμότητα της επιλεγμένης επωνυμίας στο RUE. Το RUE (Registro Único Empresarial) είναι η δημόσια βάση δεδομένων του Εμπορικού Επιμελητηρίου. Αυτή η πλατφόρμα επιτρέπει στον ιδρυτή να αναζητήσει τυχόν άλλες εταιρείες με την ίδια επωνυμία με την επιλεγμένη. Σε περίπτωση που το όνομα είναι ήδη καταχωρημένο στο Εμπορικό Επιμελητήριο, ο ιδρυτής πρέπει να επιλέξει ένα νέο όνομα που να μοιάζει με αυτό που χρειάζεται.
Υπογραφή πληρεξουσίου
Εάν οι μέτοχοι της εταιρείας δεν είναι παρόντες στην Κολομβία, απαιτείται πληρεξούσιο που επιτρέπει σε νόμιμο εκπρόσωπο να διεκπεραιώσει τη διαδικασία σύστασης της εταιρείας σε τοπικό επίπεδο.
Προετοιμασία και σύνταξη του καταστατικού της εταιρείας
Τα έγγραφα του καταστατικού επιτρέπουν τη σύσταση της εταιρείας στην Κολομβία.
Το έγγραφο αυτό θα αποτελέσει τη ραχοκοκαλιά των επιχειρηματικών λειτουργιών και ρόλων, οπότε το περιεχόμενό του θα πρέπει να αξιολογηθεί από επαγγελματία δικηγόρο προκειμένου να αποφευχθούν μελλοντικές συγκρούσεις.
Αποκτήστε ένα προ RUT
Το Pre-RUT είναι ένα πιστοποιητικό που επιτρέπει στον ιδρυτή να υποβάλει αίτηση και να λάβει τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου, ο οποίος χρησιμοποιείται για την καταχώριση των στοιχείων του φορολογούμενου στην Κολομβία. Για την απόκτηση αυτού του πιστοποιητικού, είναι απαραίτητη η προσκόμιση του καταστατικού της εταιρείας και των εγγράφων ταυτοποίησης των νόμιμων εκπροσώπων στο Εμπορικό Επιμελητήριο.
Εγγραφείτε στο Εμπορικό Επιμελητήριο
Μόλις ετοιμαστεί η επωνυμία της εταιρείας και όλα τα απαιτούμενα έγγραφα, είναι καιρός να την καταχωρίσετε στο αντίστοιχο Εμπορικό Επιμελητήριο. Η οντότητα αυτή είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία και τη ρύθμιση όλων των εταιρειών στην Κολομβία.
Λήψη των RUT και NIT
Μόλις η εταιρεία εγγραφεί επίσημα, το επίσημο RUT θα χορηγηθεί από την DIAN(Η DIAN – Διεύθυνση Εθνικών Φόρων και Τελωνείων, είναι η κυβερνητική υπηρεσία που είναι υπεύθυνη για την οικονομική ρύθμιση και την είσπραξη φόρων στην Κολομβία), καθώς και το NIT (Número de Identificación Tributaria). Ο αριθμός αυτός είναι ο επίσημος αριθμός αναγνώρισης της εταιρείας.
Αυτό το βήμα θα επιτρέψει στην εταιρεία να ελεγχθεί από το Εμπορικό Επιμελητήριο για να αποκτήσει επίσημο καθεστώς.
Εγγραφή βιβλίων εταιρείας
Ένα σημαντικό βήμα που πρέπει να κάνετε μόλις η εταιρεία εγγραφεί στην Κολομβία είναι να καταχωρίσετε τα υποχρεωτικά βιβλία της εταιρείας. Αυτή είναι μια απαίτηση που πραγματοποιείται στο Εμπορικό Επιμελητήριο. Για να διασφαλιστεί η ορθή διαχείριση αυτών των εγγράφων, συνιστάται η συμβουλή ενός επαγγελματία λογιστή.
Άνοιγμα εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού
Όλες οι εταιρείες στην Κολομβία χρειάζονται έναν επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό για ομαλές και αποτελεσματικές συναλλαγές. Το άνοιγμα εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού είναι δυνατό μόνο εφόσον η εταιρεία έχει εγγραφεί στο Εμπορικό Επιμελητήριο και της έχει ήδη χορηγηθεί ο φορολογικός κωδικός.
Εγγραφή στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης
Τέλος, για να αρχίσετε να προσλαμβάνετε υπαλλήλους στην Κολομβία, είναι απαραίτητο να εγγραφείτε στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης. Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να εγγυηθεί την κάλυψη του προσωπικού της έναντι ατυχημάτων, αναπηρίας ή προβλημάτων υγείας.
Η Κολομβία προσφέρει πολλές ευκαιρίες για κάθε ξένο που επιθυμεί να ξεκινήσει μια επιχειρηματική δραστηριότητα στην περιοχή.
Είστε έτοιμοι να εγγράψετε την εταιρεία σας και να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας στην Κολομβία; Ας προχωρήσουμε και ας επικοινωνήσουμε τώρα με τον εμπειρογνώμονα Damalion.