Colombia is een van de beste landen in Latijns-Amerika om zaken mee te doen. De combinatie van een stabiele regering, vrijhandelsovereenkomsten en een sterk economisch beleid heeft het land geholpen zich te vestigen als een uitstekende plaats voor investeerders en ondernemers om een bedrijf op te zetten.
Voordelen van het opzetten van een bedrijf in Colombia
De beschikbaarheid van talent, naast een gunstig ondernemingsklimaat en de volgende voordelen, zijn enkele van de attracties die Colombia tot een van de meest trendy investeringsbestemmingen ter wereld hebben gemaakt.
- De inzet van de regering voor ontwikkeling: Colombia heeft een nationaal ontwikkelingsplan dat gericht is op de ontwikkeling van de primaire behoeften van het land en ontwerpt en implementeert een actieplan om duurzame groei en concurrentievermogen te bereiken.
- Strategische geografische ligging: als land in Zuid-Amerika met een kustlijn in de Stille en de Atlantische Oceaan heeft het aan de Caribische Zee een breed venster voor buitenlandse handel, met gemakkelijke toegang tot de internationale markt.
- Vrijhandelsovereenkomsten: Colombia heeft meer dan 16 handelsovereenkomsten, die preferentiële toegang bieden tot meer dan 60 landen en bijna 1.500 miljard consumenten op wereldwijde markten.
- Vrijhandelszones: Een ander voordeel van investeren in Colombia is het gemak van vestiging in de vrijhandelszones, wat bepaalde voordelen aangeeft voor het produceren van goederen of het verlenen van diensten.
- Indrukwekkende belastingvoordelen: met het doel de belangrijkste investeringsbestemming in de regio te worden, heeft Colombia bedrijven een reeks talrijke en aantrekkelijke belastingvoordelen geboden, variërend van verlaging van de inkomstenbelasting tot diverse vrijstellingen.
Soorten bedrijfsstructuren in Colombia
Volgens de Colombiaanse wet zijn er verschillende soorten commerciële entiteiten die kunnen worden opgericht door ondernemers die zaken willen doen in Colombia. Deze commerciële entiteiten omvatten het volgende:
- Vennootschap onder firma (Sociedad Colectiva): vennootschappen onder firma zijn gesloten vennootschappen waarbij de vennoten de vennootschap zelf moeten besturen of een derde daartoe moeten machtigen, alsmede een gehele of gedeeltelijke overdracht van de deelneming in de vennootschap moeten toestaan.
- Commanditaire vennootschap (Sociedad en Comandita Simple y por Acciones): dit is een soort vennootschap waarin de vennoten beherende of commanditaire vennoten kunnen zijn. Elk type partner heeft verschillende niveaus van aansprakelijkheid, functies, stemrechten en verantwoordelijkheden in de onderneming.
- Naamloze vennootschap (Sociedad de Responsabilidad Limitada): dit type bedrijfsstructuur wordt gevormd door partners in plaats van aandeelhouders. Dit is een type vennootschap waarbij de vennoten hun verantwoordelijkheid kunnen beperken tot het aantal van hun inbreng, maar er zijn specifieke uitzonderingen, zoals de verantwoordelijkheid inzake belastingen, arbeidsreglementering, of indien een dergelijke uitgebreide verantwoordelijkheid is vastgelegd in de statuten van de vennootschap.
- Corporation (Sociedad Anónima): dit type vennootschapsstructuur kan voordelig zijn in situaties met een groot aantal aandeelhouders. In deze structuur zijn de aandeelhouders niet persoonlijk aansprakelijk. Een vennootschap moet een algemene vergadering van aandeelhouders, een raad van bestuur, een wettelijke vertegenwoordiger en een commissaris hebben. Een minimum van vijf aandeelhouders is vereist.
- Vereenvoudigde aandelenvennootschap (Sociedad por Acciones Simplificada): deze vennootschapsstructuur werd in 2008 in de Colombiaanse wetgeving ingevoerd om de oprichting van een vennootschap te vereenvoudigen. Een vennootschap op vereenvoudigde aandelen moet een algemene vergadering van aandeelhouders en een wettelijke vertegenwoordiger hebben. Een minimum van één aandeelhouder is vereist.
- Filiaal van een buitenlandse onderneming: filialen zijn een keuze voor ondernemingen met hoofdkantoor in het buitenland, en zijn een aantrekkelijke optie voor buitenlandse investeerders en ondernemers. Het Colombiaanse recht beschouwt het filiaal van een buitenlandse vennootschap en de moedermaatschappij als dezelfde juridische entiteit.
De procedure voor het oprichten van een bedrijf in Colombia
Als u een ondernemer bent en u wilt beginnen met de oprichting van een bedrijf in Colombia, dan vindt u hieronder de punten waarmee u rekening moet houden en het proces dat daarbij komt kijken.
Het juiste type bedrijf identificeren en selecteren
Het selecteren van het juiste type bedrijf is de eerste en belangrijkste stap bij het openen van een bedrijf in Colombia. Om er een te kiezen is het essentieel om na te denken over de doelstellingen van het bedrijf en de vereisten.
Kies een naam voor het bedrijf
De oprichter van de vennootschap moet de beschikbaarheid van de gekozen naam opzoeken bij het RUE. De RUE (Registro Único Empresarial) is de openbare databank van de Kamer van Koophandel. Via dit platform kan de oprichter zoeken naar andere bedrijven met dezelfde naam als het geselecteerde bedrijf. Als de naam al is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, moet de oprichter een nieuwe naam kiezen die lijkt op wat hij/zij nodig heeft.
Volmacht ondertekenen
Als de aandeelhouders van het bedrijf niet in Colombia aanwezig zijn, zal een volmacht nodig zijn die een wettelijke vertegenwoordiger toestaat om het proces van de bedrijfsoprichting ter plaatse uit te voeren.
Opstellen en opstellen van de statuten van de vennootschap
De statuten machtigen de oprichting van de vennootschap in Colombia.
Dit document wordt de ruggengraat van de bedrijfsactiviteiten en -rollen, dus moet de inhoud ervan worden beoordeeld door een professionele advocaat om toekomstige conflicten te voorkomen.
Verkrijg een pre-RUT
De Pre-RUT is een certificaat waarmee de oprichter het Tax Identification Number kan aanvragen en ontvangen, dat wordt gebruikt voor de registratie van belastingplichtige gegevens in Colombia. Om dit certificaat te verkrijgen moeten de statuten van de onderneming en de identificatiedocumenten van de wettelijke vertegenwoordigers aan de Kamer van Koophandel worden voorgelegd.
Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
Zodra de naam van het bedrijf en alle vereiste documenten zijn opgesteld, is het tijd om het bedrijf in te schrijven bij de betreffende Kamer van Koophandel. Deze entiteit is verantwoordelijk voor de oprichting en regulering van alle bedrijven in Colombia.
Verkrijgen van de RUT en NIT
Zodra het bedrijf officieel is geregistreerd, zal de officiële RUT worden toegewezen door de DIAN(De DIAN – Directie van Nationale Belastingen en Douane, is de overheidsinstelling belast met financiële regelgeving en belastinginning in Colombia), evenals de NIT (Número de Identificación Tributaria). Dit nummer is het officiële identificatienummer van het bedrijf.
Met deze stap kan het bedrijf door de Kamer van Koophandel worden gecontroleerd om een officiële status te verkrijgen.
Bedrijfsboeken registreren
Een belangrijke stap die moet worden uitgevoerd zodra het bedrijf in Colombia is geregistreerd, is de registratie van de statutaire boeken van het bedrijf. Dit is een vereiste die in de Kamer van Koophandel wordt uitgevoerd. Voor een correct beheer van deze documenten wordt het advies van een professionele accountant aanbevolen.
Open een bedrijfsbankrekening
Alle bedrijven in Colombia hebben een zakelijke bankrekening nodig voor een vlotte en efficiënte transactie. Het is pas mogelijk een zakelijke bankrekening te openen als het bedrijf is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en de fiscale identificatie al is toegekend.
Registreren in het socialezekerheidsstelsel
Om werknemers in Colombia in dienst te nemen is het ten slotte noodzakelijk zich in te schrijven in het socialezekerheidsstelsel. Zo kan het bedrijf zijn personeel dekking garanderen tegen ongevallen, invaliditeit of gezondheidsproblemen.
Colombia heeft verschillende mogelijkheden voor buitenlanders die in de regio een bedrijf willen beginnen.
Bent u klaar om uw bedrijf te registreren en te starten in Colombia? Laten we nu contact opnemen met uw Damalion expert.
