La Colombia è uno dei migliori Paesi con cui fare affari in America Latina. La combinazione di un governo stabile, di accordi di libero scambio e di forti politiche economiche ha aiutato il Paese ad affermarsi come un luogo eccellente per gli investitori e gli imprenditori per la creazione di una società.
Vantaggi della costituzione di una società in Colombia
La disponibilità di talenti, oltre a un ambiente imprenditoriale favorevole e ai vantaggi indicati in seguito, sono alcune delle attrattive che hanno posizionato la Colombia come una delle destinazioni di investimento più alla moda del mondo.
- L’impegno del governo per lo sviluppo: La Colombia dispone di un Piano di Sviluppo Nazionale finalizzato allo sviluppo delle esigenze primarie del Paese e progetta e attua un piano d’azione per raggiungere una crescita e una competitività durature.
- Posizione geografica strategica: essendo un Paese dell’America del Sud con una costa che si affaccia sugli oceani Pacifico e Atlantico, il Mar dei Caraibi gli consente di avere un’ampia finestra per il commercio estero, con un facile accesso al mercato internazionale.
- Accordi di libero scambio: La Colombia ha stipulato oltre 16 accordi commerciali, che consentono un accesso preferenziale a oltre 60 Paesi e a quasi 1.500 miliardi di consumatori sui mercati mondiali.
- Zone di libero scambio: Un altro vantaggio di investire in Colombia è la facilità di stabilirsi nelle zone di libero scambio, che indicano alcuni vantaggi per la produzione di beni o la fornitura di servizi.
- Vantaggi fiscali impressionanti: con l’obiettivo di essere la principale destinazione di investimento della regione, la Colombia ha messo a disposizione delle aziende una serie di molteplici e attraenti vantaggi fiscali che variano dalla riduzione dell’imposta sul reddito a diverse esenzioni.
Tipi di strutture aziendali in Colombia
Secondo la legge colombiana, esistono diversi tipi di entità commerciali che possono essere costituite dagli imprenditori che desiderano fare affari in Colombia. Queste entità commerciali includono le seguenti:
- Società in nome collettivo (Sociedad Colectiva): le Società in nome collettivo sono società chiuse in cui i soci devono governare la società stessa o autorizzare un terzo a farlo, nonché autorizzare una cessione totale o parziale della partecipazione nella società.
- Società in accomandita semplice e per azioni (Sociedad en Comandita Simple y por Acciones): è un tipo di società in cui i soci possono essere amministratori o accomandanti. Ogni tipo di socio ha diversi livelli di responsabilità, funzioni, diritti di voto e responsabilità nella società.
- Società a responsabilità limitata (Sociedad de Responsabilidad Limitada): questo tipo di struttura aziendale è formata da soci anziché da azionisti. Si tratta di un tipo di società in cui i soci possono limitare la loro responsabilità al numero dei loro contributi, ma ci sono eccezioni specifiche, come la responsabilità in materia fiscale, la regolamentazione del lavoro o se tale responsabilità estesa è prevista dallo statuto della società.
- Società per azioni (Sociedad Anónima): questo tipo di struttura societaria può essere vantaggiosa in situazioni in cui vi è un gran numero di azionisti. In questa struttura, gli azionisti non hanno alcuna responsabilità personale. Una società deve avere un’assemblea generale degli azionisti, un consiglio di amministrazione, un rappresentante legale e un revisore legale dei conti. È necessario un minimo di cinque azionisti.
- Società per azioni semplificata (Sociedad por Acciones Simplificada): questa struttura societaria è stata introdotta nella legislazione colombiana nel 2008 per semplificare il processo di costituzione di una società. Una società per azioni semplificata deve avere un’assemblea generale degli azionisti e un rappresentante legale. È necessario un minimo di un azionista.
- Filiale di una società straniera: le filiali sono una scelta per le società con sede in paesi stranieri e sono state opzioni interessanti per gli investitori e gli imprenditori stranieri. La legge colombiana considera la filiale di una società straniera e la sua società madre come la stessa entità giuridica.
La procedura per la costituzione di una società in Colombia
Se siete un imprenditore e volete iniziare il processo di costituzione di una società in Colombia, i punti da considerare e la procedura da seguire sono indicati di seguito.
Identificare e selezionare il giusto tipo di azienda
La scelta del giusto tipo di società è il primo e più importante passo per aprire un’attività in Colombia. Per sceglierne uno, è essenziale pensare agli obiettivi e alle finalità dell’azienda, oltre che ai requisiti.
Scegliere un nome per l’azienda
Il costituente deve cercare la disponibilità del nome selezionato presso il RUE. Il RUE (Registro Único Empresarial) è il database pubblico della Camera di Commercio. Questa piattaforma consente al fondatore di cercare altre aziende con lo stesso nome di quella selezionata. Nel caso in cui il nome sia già registrato presso la Camera di Commercio, il fondatore deve sceglierne uno nuovo che corrisponda alle sue esigenze.
Firma della procura
Se gli azionisti della società non sono presenti in Colombia, sarà necessaria una procura che permetta a un rappresentante legale di svolgere il processo di costituzione della società in loco.
Preparare e redigere lo statuto dell’azienda.
I documenti statutari autorizzano la costituzione della società in Colombia.
Questo documento diventerà la spina dorsale delle operazioni e dei ruoli aziendali, pertanto il suo contenuto deve essere valutato da un avvocato professionista per evitare conflitti futuri.
Ottenere un pre RUT
Il Pre-RUT è un certificato che consente al fondatore di richiedere e ricevere il Numero di Identificazione Fiscale, utilizzato per effettuare la registrazione dei dati dei contribuenti in Colombia. Per ottenere questo certificato, è indispensabile presentare alla Camera di Commercio lo statuto della società e i documenti di identità dei rappresentanti legali.
Registrazione presso la Camera di Commercio
Una volta preparato il nome della società e tutti i documenti richiesti, è il momento di registrarla presso la Camera di Commercio corrispondente. Questo ente è responsabile della creazione e della regolamentazione di tutte le imprese in Colombia.
Ottenere il RUT e il NIT
Una volta che l’azienda è stata ufficialmente registrata, il DIAN(Direzione delle imposte e delle dogane nazionali, l’agenzia governativa incaricata della regolamentazione finanziaria e della riscossione delle imposte in Colombia) assegnerà il RUT ufficiale e il NIT (Número de Identificación Tributaria). Questo numero è il numero di identificazione ufficiale dell’azienda.
Questo passo consentirà all’azienda di essere verificata dalla Camera di Commercio per ottenere lo status ufficiale.
Registrare i libri aziendali
Un passo importante da compiere una volta che la società è stata registrata in Colombia è la registrazione dei libri sociali. Si tratta di un requisito che viene svolto presso la Camera di Commercio. Per garantire la corretta gestione di questi documenti, si raccomanda la consulenza di un commercialista professionista.
Aprire un conto bancario aziendale
Tutte le aziende colombiane hanno bisogno di un conto bancario aziendale per poter effettuare transazioni in modo fluido ed efficiente. L’apertura di un conto corrente aziendale è possibile solo dopo la registrazione della società presso la Camera di Commercio e l’assegnazione del codice fiscale.
Registrazione nel sistema di sicurezza sociale
Infine, per iniziare ad assumere dipendenti in Colombia, è necessario iscriversi al sistema di previdenza sociale. Ciò consente all’azienda di garantire al proprio personale una copertura contro infortuni, invalidità o problemi di salute.
La Colombia offre diverse opportunità a tutti gli stranieri che desiderano avviare un’attività imprenditoriale nella regione.
Siete pronti a registrare la vostra società e ad avviare la vostra attività in Colombia? Contattate subito il vostro esperto di Damalion.
