A Colômbia é um dos melhores países da América Latina para fazer negócios. A combinação de um governo estável, acordos de comércio livre, e políticas económicas fortes ajudaram o país a estabelecer-se como um excelente local para investidores e empresários criarem uma empresa.
Vantagens da criação de uma empresa na Colômbia
A disponibilidade de talento, para além de um ambiente de negócios favorável e as vantagens declaradas a seguir, são algumas das atracções que têm posicionado a Colômbia como um dos destinos de investimento mais em voga no mundo.
- O seu compromisso governamental para com o desenvolvimento: A Colômbia tem um Plano Nacional de Desenvolvimento orientado para o desenvolvimento das necessidades primárias do país e concebe e implementa um plano de acção para alcançar um crescimento e competitividade duradouros.
- Posição geográfica estratégica: sendo um país da América do Sul com uma linha costeira nos oceanos Pacífico e Atlântico, o Mar das Caraíbas permite-lhe ter uma ampla janela para o comércio externo, com fácil acesso ao mercado internacional.
- Acordos de comércio livre: A Colômbia tem mais de 16 acordos comerciais, permitindo o acesso preferencial a mais de 60 países e quase 1,500 mil milhões de consumidores em mercados mundiais.
- Zonas de comércio livre: Outra vantagem de investir na Colômbia é a facilidade de se estabelecer nas zonas de comércio livre, o que indica certas vantagens na produção de bens ou na prestação de serviços.
- Impressionantes benefícios fiscais: com o objectivo de ser o principal destino de investimento na região, a Colômbia colocou a favor das empresas uma sequência de múltiplos e atraentes benefícios fiscais que variam desde a redução do imposto sobre o rendimento até várias isenções.
Tipos de estruturas de empresas na Colômbia
Segundo a lei colombiana, existem vários tipos de entidades comerciais que podem ser constituídas por empresários que procuram fazer negócios na Colômbia. Estas entidades comerciais incluem o seguinte:
- Sociedade em nome colectivo (Sociedad Colectiva): as Sociedades em nome colectivo são empresas fechadas onde os sócios devem governar eles próprios ou autorizar um terceiro a fazê-lo, bem como autorizar uma cessão total ou parcial de participação na empresa.
- Sociedade em comandita simples (Sociedad en Comandita Simple y por Acciones): este é um tipo de sociedade, na qual os sócios podem ser sócios gerentes ou sócios comanditários. Cada tipo de parceiro tem diferentes níveis de responsabilidade, funções, direitos de voto, e responsabilidades na empresa.
- Sociedade de Responsabilidade Limitada: este tipo de estrutura empresarial é formada por sócios e não por accionistas. Este é um tipo de empresa em que os sócios podem limitar a sua responsabilidade ao número das suas contribuições, mas existem excepções específicas, tais como a responsabilidade em matéria de tributação, regulamentação laboral, ou se uma responsabilidade tão extensa for constituída no estatuto da empresa.
- Corporation (Sociedad Anónima): este tipo de estrutura empresarial pode ser vantajoso em situações em que há um grande número de accionistas. Sob esta estrutura, os accionistas não têm qualquer responsabilidade pessoal. Uma sociedade deve ter uma Assembleia Geral de Accionistas, um conselho de administração, um representante legal, e um revisor oficial de contas. É necessário um mínimo de cinco accionistas.
- Sociedad por Acciones Simplificada: esta estrutura societária foi introduzida na legislação colombiana em 2008 para simplificar o processo de criação de uma empresa. Uma sociedade anónima simplificada deve ter uma Assembleia Geral de Accionistas e um representante legal. É exigido um mínimo de um accionista.
- Sucursal de uma empresa estrangeira: as sucursais são uma escolha para empresas sediadas em países estrangeiros, e têm sido opções atractivas para investidores e empresários estrangeiros. O direito colombiano considera a sucursal de uma empresa estrangeira e a sua empresa-mãe como a mesma entidade jurídica.
O procedimento envolvido na constituição de uma empresa na Colômbia
Se é empresário e pretende iniciar o processo de formação da sua empresa na Colômbia, os pontos a considerar e o processo envolvido são indicados a seguir.
Identificar e seleccionar o tipo certo de empresa
A selecção do tipo certo de empresa é o primeiro e mais importante passo para a abertura de um negócio na Colômbia. Para escolher um, é essencial pensar nos objectivos e metas da empresa, bem como nos requisitos.
Escolha um nome para a empresa
O incorporador da empresa deve procurar a disponibilidade do nome seleccionado na RUE. O RUE (Registro Único Empresarial) é a base de dados pública da Câmara de Comércio. Esta plataforma permite ao fundador procurar quaisquer outras empresas com o mesmo nome que a seleccionada. No caso do nome já estar registado na Câmara de Comércio, o fundador deve escolher um novo que se assemelhe ao que necessita.
Assinatura de procuração
Se os accionistas da empresa não estiverem presentes na Colômbia, será necessária uma Procuração que permita a um representante legal levar a cabo o processo de formação da empresa localmente.
Preparar e redigir os estatutos da empresa
Os documentos estatutários autorizam a constituição da empresa na Colômbia.
Este documento tornar-se-á a espinha dorsal das operações e papéis empresariais, pelo que o seu conteúdo deverá ser avaliado por um advogado profissional, a fim de evitar conflitos futuros.
Obter uma pré RUT
O Pré-RUT é um certificado que permite ao fundador solicitar e receber o Número de Identificação Fiscal, que é utilizado para efectuar o registo dos dados do contribuinte na Colômbia. Para adquirir este certificado, é essencial apresentar os estatutos da empresa e os documentos de identificação dos representantes legais à Câmara de Comércio.
Registe-se na Câmara de Comércio
Uma vez preparado o nome da empresa e todos os documentos necessários, é altura de a registar na Câmara de Comércio correspondente. Esta entidade é responsável pela criação e regulamentação de todas as empresas na Colômbia.
Obter o RUT e o NIT
Uma vez a empresa oficialmente registada, a RUT oficial será atribuída pelo DIAN(A DIAN – Direcção de Impostos e Alfândegas Nacionais, é a agência governamental responsável pela regulação financeira e cobrança de impostos na Colômbia), bem como pelo NIT (Número de Identificación Tributaria). Este número é o número de identificação oficial da empresa.
Esta etapa permitirá que a empresa seja verificada pela Câmara de Comércio para obter o estatuto oficial.
Registar livros da empresa
Um passo importante a dar assim que a empresa estiver registada na Colômbia é registar os livros estatutários da empresa. Este é um requisito levado a cabo na Câmara de Comércio. Para assegurar a correcta gestão destes documentos, recomenda-se o conselho de um contabilista profissional.
Abrir uma conta bancária da empresa
Todas as empresas na Colômbia precisam de uma conta bancária de negócios para uma transacção fácil e eficiente. Só é possível abrir uma conta bancária da empresa quando a empresa estiver registada na Câmara de Comércio e a identificação fiscal já tiver sido atribuída.
Inscrição no sistema de Segurança Social
Finalmente, para começar a contratar empregados na Colômbia, é necessário inscrever-se no sistema de Segurança Social. Isto permite à empresa garantir a cobertura do seu pessoal contra acidentes, invalidez, ou problemas de saúde.
A Colômbia tem várias oportunidades para qualquer estrangeiro que procure iniciar um empreendimento comercial na região.
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