La Colombie est l’un des meilleurs pays d’Amérique latine pour faire des affaires. La combinaison d’un gouvernement stable, d’accords de libre-échange et de politiques économiques fortes a permis au pays de s’imposer comme un excellent endroit pour les investisseurs et les entrepreneurs désireux de créer une entreprise.
Avantages de la création d’une société en Colombie
La disponibilité des talents, en plus d’un environnement commercial favorable et des avantages mentionnés ci-dessous, sont quelques-uns des attraits qui ont fait de la Colombie l’une des destinations d’investissement les plus en vogue au monde.
- L’engagement de son gouvernement en faveur du développement : La Colombie dispose d’un plan de développement national visant à répondre aux besoins primaires du pays et conçoit et met en œuvre un plan d’action pour atteindre une croissance et une compétitivité durables.
- Position géographique stratégique : le fait d’être un pays d’Amérique du Sud avec un littoral dans les océans Pacifique et Atlantique, la mer des Caraïbes lui permet de disposer d’une large fenêtre pour le commerce extérieur, avec un accès facile au marché international.
- Accords de libre-échange : La Colombie a conclu plus de 16 accords commerciaux, permettant un accès préférentiel à plus de 60 pays et à près de 1 500 milliards de consommateurs sur les marchés mondiaux.
- Zones de libre-échange : Un autre avantage d’investir en Colombie est la facilité d’installation dans les zones de libre-échange, qui présentent certains avantages pour la production de biens ou la prestation de services.
- Avantages fiscaux impressionnants : dans le but d’être la principale destination des investissements dans la région, la Colombie a mis à la disposition des entreprises une série d’avantages fiscaux multiples et attrayants qui vont de la réduction de l’impôt sur le revenu à plusieurs exonérations.
Types de structures de sociétés en Colombie
En vertu du droit colombien, plusieurs types d’entités commerciales peuvent être constituées par les entrepreneurs qui souhaitent faire des affaires en Colombie. Ces entités commerciales sont les suivantes :
- Société en nom collectif (Sociedad Colectiva) : les sociétés en nom collectif sont des sociétés fermées dans lesquelles les associés doivent diriger la société eux-mêmes ou autoriser un tiers à le faire, ainsi qu’autoriser une cession totale ou partielle de la participation dans la société.
- Société en commandite (Sociedad en Comandita Simple y por Acciones) : il s’agit d’un type de société dans laquelle les associés peuvent être des gérants ou des commanditaires. Chaque type d’associé a des niveaux variés de responsabilité, de fonctions, de droits de vote et de responsabilités dans l’entreprise.
- Société à responsabilité limitée (Sociedad de Responsabilidad Limitada) : ce type de structure d’entreprise est formé d’associés par opposition aux actionnaires. Il s’agit d’un type de société où les associés peuvent limiter leur responsabilité au nombre de leurs apports, mais il existe des exceptions spécifiques, comme la responsabilité en matière de fiscalité, de réglementation du travail, ou si une responsabilité aussi étendue est prévue dans les statuts de la société.
- Société anonyme (Sociedad Anónima) : ce type de structure de société peut être avantageux dans les situations où il y a un grand nombre d’actionnaires. Dans cette structure, les actionnaires n’ont aucune responsabilité personnelle. Une société doit avoir une assemblée générale des actionnaires, un conseil d’administration, un représentant légal et un commissaire aux comptes. Un minimum de cinq actionnaires est requis.
- Société par actions simplifiée (Sociedad por Acciones Simplificada) : cette structure de société a été introduite dans la législation colombienne en 2008 pour simplifier le processus de création d’une société. Une société par actions simplifiée doit avoir une assemblée générale des actionnaires et un représentant légal. Un minimum d’un actionnaire est requis.
- Succursale d’une société étrangère : les succursales sont un choix pour les sociétés ayant leur siège dans un pays étranger, et elles ont été des options intéressantes pour les investisseurs et les entrepreneurs étrangers. Le droit colombien considère la succursale d’une société étrangère et sa société mère comme la même entité juridique.
La procédure à suivre pour créer une société en Colombie
Si vous êtes un entrepreneur et que vous souhaitez entamer le processus de création d’une société en Colombie, les points à prendre en compte et la procédure à suivre sont indiqués ci-après.
Identifier et sélectionner le bon type d’entreprise
La sélection du bon type d’entreprise est la première étape, et la plus importante, de l’ouverture d’une entreprise en Colombie. Pour en choisir un, il est essentiel de réfléchir aux objectifs et aux buts de l’entreprise, ainsi qu’aux exigences.
Choisir un nom pour l’entreprise
Le créateur de la société doit rechercher la disponibilité du nom choisi auprès du RUE. Le RUE (Registro Único Empresarial) est la base de données publique de la Chambre de commerce. Cette plateforme permet au fondateur de rechercher toute autre entreprise portant le même nom que celle sélectionnée. Dans le cas où le nom est déjà enregistré à la Chambre de commerce, le fondateur doit en choisir un nouveau qui ressemble à ce dont il a besoin.
Signature d’une procuration
Si les actionnaires de la société ne sont pas présents en Colombie, une procuration sera nécessaire pour permettre à un représentant légal de mener à bien le processus de création de la société sur place.
Préparer et rédiger les statuts de la société
Les documents statutaires autorisent la constitution de la société en Colombie.
Ce document deviendra l’épine dorsale des opérations et des rôles de l’entreprise, son contenu doit donc être évalué par un juriste professionnel afin d’éviter tout conflit futur.
Obtenir une pré-RUT
Le Pre-RUT est un certificat qui permet au fondateur de demander et de recevoir le numéro d’identification fiscale, qui est utilisé pour effectuer l’enregistrement des données des contribuables en Colombie. Pour acquérir ce certificat, il est indispensable de présenter les statuts de la société et les documents d’identification des représentants légaux à la Chambre de commerce.
S’inscrire à la Chambre de commerce
Une fois le nom de la société et tous les documents requis préparés, il est temps de l’enregistrer auprès de la chambre de commerce correspondante. Cette entité est responsable de la création et de la réglementation de toutes les entreprises en Colombie.
Obtenir le RUT et le NIT
Une fois l’entreprise officiellement enregistrée, le DIAN(Direction des impôts nationaux et des douanes, organisme gouvernemental chargé de la réglementation financière et de la perception des impôts en Colombie) lui attribue le RUT officiel, ainsi que le NIT (Número de Identificación Tributaria). Ce numéro est le numéro d’identification officiel de l’entreprise.
Cette étape permettra à l’entreprise d’être vérifiée par la Chambre de commerce pour obtenir un statut officiel.
Enregistrer les livres de la société
Une étape importante à effectuer une fois la société enregistrée en Colombie est l’enregistrement des livres statutaires de la société. Il s’agit d’une exigence réalisée au sein de la Chambre de commerce. Pour assurer une gestion correcte de ces documents, il est recommandé de faire appel aux conseils d’un comptable professionnel.
Ouvrir un compte bancaire d’entreprise
Toutes les entreprises colombiennes ont besoin d’un compte bancaire professionnel pour effectuer des transactions fluides et efficaces. Il n’est possible d’ouvrir un compte bancaire d’entreprise que lorsque la société est enregistrée auprès de la Chambre de commerce et que l’identification fiscale a déjà été attribuée.
S’inscrire au système de sécurité sociale
Enfin, pour commencer à embaucher des employés en Colombie, il est nécessaire de s’inscrire au système de sécurité sociale. Cela permet à l’entreprise de garantir à son personnel une couverture contre les accidents, l’invalidité ou les problèmes de santé.
La Colombie offre plusieurs possibilités à tout étranger désireux de lancer une entreprise dans la région.
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