Colombia es uno de los mejores países para hacer negocios en América Latina. La combinación de un gobierno estable, los acuerdos de libre comercio y las sólidas políticas económicas han ayudado al país a establecerse como un excelente lugar para que los inversores y empresarios creen una empresa.
Ventajas de crear una empresa en Colombia
La disponibilidad de talento, además de un ambiente de negocios favorable y las ventajas que se mencionan a continuación, son algunos de los atractivos que han posicionado a Colombia como uno de los destinos de inversión más de moda en el mundo.
- Su compromiso gubernamental con el desarrollo: Colombia cuenta con un Plan Nacional de Desarrollo dirigido al desarrollo de las necesidades primarias del país y diseña y ejecuta un plan de acción para lograr un crecimiento y competitividad duraderos.
- Posición geográfica estratégica: al ser un país de América del Sur con costas en los océanos Pacífico y Atlántico, el mar Caribe le permite tener una amplia ventana para el comercio exterior, con fácil acceso al mercado internacional.
- Acuerdos de libre comercio: Colombia cuenta con más de 16 acuerdos comerciales, que permiten el acceso preferencial a más de 60 países y a cerca de 1.500 mil millones de consumidores en los mercados de todo el mundo.
- Zonas francas: Otro de los beneficios de invertir en Colombia es la facilidad de establecerse en las zonas francas, lo que indica ciertas ventajas para producir bienes o la prestación de servicios.
- Impresionantes beneficios fiscales: con el objetivo de ser el principal destino de inversión en la región, Colombia ha puesto a favor de las empresas una secuencia de múltiples y atractivos beneficios fiscales que van desde la reducción del impuesto a la renta hasta varias exenciones.
Tipos de estructuras empresariales en Colombia
De acuerdo con la legislación colombiana, existen varios tipos de entidades comerciales que pueden ser constituidas por los empresarios que deseen hacer negocios en Colombia. Entre estas entidades comerciales se encuentran las siguientes:
- Sociedad Colectiva: las Sociedades Colectivas son sociedades cerradas en las que los socios deben gobernar la sociedad por sí mismos o autorizar a un tercero a hacerlo, así como autorizar la cesión total o parcial de la participación en la sociedad.
- Sociedad en Comandita Simple y por Acciones: es un tipo de sociedad en la que los socios pueden ser gestores o comanditarios. Cada tipo de socio tiene distintos niveles de responsabilidad, funciones, derechos de voto y responsabilidades en la empresa.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada: este tipo de estructura empresarial está formada por socios en lugar de accionistas. Se trata de un tipo de sociedad en el que los socios pueden limitar su responsabilidad al número de sus aportaciones, pero existen excepciones específicas, como la responsabilidad en materia de fiscalidad, de regulación laboral, o si esa amplia responsabilidad está constituida en los estatutos de la sociedad.
- Sociedad Anónima: este tipo de estructura empresarial puede ser ventajosa en situaciones en las que hay un gran número de accionistas. En esta estructura, los accionistas no tienen responsabilidad personal. Una sociedad anónima debe tener una Asamblea General de Accionistas, un consejo de administración, un representante legal y un auditor legal. Se requiere un mínimo de cinco accionistas.
- Sociedad por Acciones Simplificada: esta estructura empresarial se introdujo en la legislación colombiana en 2008 para simplificar el proceso de creación de una empresa. Una sociedad anónima simplificada debe tener una Asamblea General de Accionistas y un representante legal. Se requiere un mínimo de un accionista.
- Sucursal de una empresa extranjera: las sucursales son una opción para las empresas con sede en países extranjeros, y han sido opciones atractivas para los inversores y empresarios extranjeros. La legislación colombiana considera que la sucursal de una empresa extranjera y su empresa matriz son la misma entidad jurídica.
El procedimiento de creación de una empresa en Colombia
Si usted es un empresario y quiere iniciar su proceso de constitución de empresa en Colombia, a continuación se indican los puntos a tener en cuenta y el proceso que conlleva.
Identificar y seleccionar el tipo de empresa adecuado
Seleccionar el tipo de empresa adecuado es el primer y más importante paso para abrir un negocio en Colombia. Para elegir uno, es esencial pensar en los objetivos y metas de la empresa, así como en los requisitos.
Elegir un nombre para la empresa
El constituyente de la empresa debe buscar la disponibilidad del nombre seleccionado en el RUE. El RUE (Registro Único Empresarial) es la base de datos pública de la Cámara de Comercio. Esta plataforma permite al fundador buscar cualquier otra empresa con el mismo nombre que la seleccionada. En caso de que el nombre ya esté registrado en la Cámara de Comercio, el fundador debe elegir uno nuevo que se parezca a lo que necesita.
Firmar un poder notarial
Si los accionistas de la compañía no están presentes en Colombia, se requerirá un poder que permita a un representante legal llevar a cabo el proceso de formación de la compañía localmente.
Preparar y redactar los estatutos de la empresa
Los documentos de los estatutos autorizan la constitución de la empresa en Colombia.
Este documento se convertirá en la columna vertebral de las operaciones y funciones de la empresa, por lo que su contenido debe ser evaluado por un abogado profesional para evitar futuros conflictos.
Obtener un RUT previo
El Pre-RUT es un certificado que permite al fundador solicitar y recibir el Número de Identificación Tributaria, el cual se utiliza para realizar el registro de datos del contribuyente en Colombia. Para adquirir este certificado, es imprescindible presentar en la Cámara de Comercio los estatutos de la empresa y los documentos de identificación de los representantes legales.
Regístrese en la Cámara de Comercio
Una vez preparado el nombre de la empresa y todos los documentos necesarios, es el momento de registrarla en la Cámara de Comercio correspondiente. Esta entidad es responsable de la creación y regulación de todas las empresas en Colombia.
Obtener el RUT y el NIT
Una vez registrada la empresa, la DIAN(Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) le asignará el RUT oficial, así como el NIT (Número de Identificación Tributaria). Este número es el número de identificación oficial de la empresa.
Este paso permitirá a la empresa ser verificada por la Cámara de Comercio para obtener un estatus oficial.
Registrar los libros de la empresa
Un paso importante a realizar una vez que la empresa está registrada en Colombia es registrar los libros reglamentarios de la empresa. Este es un requisito que se lleva a cabo en la Cámara de Comercio. Para garantizar la correcta gestión de estos documentos, se recomienda el asesoramiento de un contable profesional.
Abrir una cuenta bancaria de empresa
Todas las empresas en Colombia necesitan una cuenta bancaria comercial para realizar transacciones sin problemas y de manera eficiente. Sólo es posible abrir una cuenta bancaria corporativa una vez que la empresa está registrada en la Cámara de Comercio y ya se ha asignado la identificación fiscal.
Inscribirse en el sistema de la Seguridad Social
Por último, para empezar a contratar empleados en Colombia, es necesario darse de alta en el sistema de Seguridad Social. Esto permite a la empresa garantizar la cobertura de su personal contra accidentes, invalidez o problemas de salud.
Colombia tiene varias oportunidades para cualquier extranjero que desee iniciar una aventura empresarial en la región.
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