La Svezia ha un’economia solida e stabile, che la rende una meta ambita per gli investimenti esteri. Fare affari in Svezia è facile, soprattutto grazie a un sistema bancario credibile e a potenti iniziative di finanza pubblica. La stabilità politica e l’economia performante ne fanno un’opzione solida. L’eccellente infrastruttura di trasporto, la forza lavoro ben istruita e gli elevati livelli di investimenti in ricerca e sviluppo ne accrescono l’attrattiva.
Avviare un’attività in Svezia: ecco i passi principali.
Di seguito, i punti da considerare e le fasi principali per avviare un’attività in Svezia.
Permesso di soggiorno
Si tratta di un requisito importante quando si avvia un’attività in Svezia. I cittadini della regione nordica non hanno bisogno di registrarsi presso l’Agenzia svedese per le migrazioni, né di richiedere il permesso di soggiorno. Inoltre, i cittadini appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo sono esenti da registrazione e sono autorizzati a richiedere il numero di identità personale.
Tuttavia, i cittadini non appartenenti alla Svizzera, all’UE o al SEE devono richiedere un permesso di soggiorno se desiderano avviare un’attività in Svezia.
Scrivere un piano aziendale
Un business plan è il fondamento di tutte le startup, in quanto consente di richiedere finanziamenti e di prepararsi a eventuali imprevisti.
Dopo aver deciso i prodotti o i servizi per la propria attività, è necessario procedere e
preparare il piano aziendale. Un piano dettagliato rende più facile ottenere l’attenzione di clienti, banche e investitori.
Scegliere la struttura aziendale appropriata
Per gli investitori e gli imprenditori che desiderano avviare un’attività in Svezia sono disponibili diverse forme di business, e quella scelta varia a seconda del tipo di attività che il proprietario intende gestire. Di seguito sono riportati i moduli attraverso i quali è possibile scegliere di registrarsi quando si avvia un’attività in Svezia:
- Impresa individuale (enskild näringsidkare): Le imprese individuali sono personalmente responsabili di tutte le responsabilità dell’azienda, come le responsabilità e gli accordi.
- Società a responsabilità limitata (aktiebolag): questa struttura aziendale è adatta a una o più persone fisiche e la sua responsabilità è suddivisa in base alla quantità di azioni possedute da ciascun azionista.
- Società commerciale (handelsbolag): si tratta di un’impresa di due o più persone che sono congiuntamente responsabili degli obblighi aziendali.
- Società in accomandita (kommanditbolag): è un tipo di società costituita da due tipi di persone. Almeno un socio deve avere la responsabilità generale e almeno un altro è un socio accomandante. La responsabilità del socio accomandante dipende dall’entità del suo capitale.
- Succursale (filiale): in questa forma d’impresa non è richiesto il capitale sociale e le sue attività e passività fanno parte del patrimonio totale della società madre con sede all’estero. La filiale deve inoltre tenere i propri registri contabili separati da quelli della casa madre.
Il tipo di società più utilizzato in Svezia è la società a responsabilità limitata, che presenta diversi vantaggi rispetto alle altre forme.
Scelta del nome dell’azienda
Gli imprenditori devono scegliere un nome per la loro attività e poi presentare una domanda all’ufficio di registrazione della società svedese. Il nome deve essere assegnato con attenzione, perché parlerà direttamente della professionalità dell’azienda. Il nome sarà utilizzato anche per il branding e il marketing, oltre che per le e-mail e i domini online.
Scegliere un indirizzo legale
Questo è un altro aspetto importante da gestire quando si apre una società in Svezia. L’azienda deve avere un indirizzo legale nella città in cui verrà registrata. Può trattarsi di un ufficio temporaneo fino alla creazione di una sede permanente e a questo scopo l’ufficio virtuale può essere una buona alternativa all’inizio del processo.
Apertura di un conto bancario aziendale
Anche la creazione di un conto corrente bancario è un passo importante. È facile aprire un conto bancario aziendale in Svezia e sono abilitati sia i residenti che i non residenti. I proprietari dell’azienda devono depositare le quote di capitale (se necessario) in un conto bancario e acquisire una dichiarazione scritta da tale istituto.
Registra la tua azienda svedese
Chi richiede la registrazione di una società in Svezia deve registrarla presso l’autorità ufficiale che è il Bolagsverket. Successivamente, il richiedente dovrà compilare il modulo di domanda.
Per la registrazione della società in Svezia, almeno il 50% del consiglio di amministrazione deve risiedere all’interno dello Spazio economico europeo.
Anche l’atto costitutivo e lo statuto devono essere redatti in svedese e depositati presso l’ufficio del registro per la costituzione di una società svedese.
Registrazione per le tasse
La società deve registrarsi presso l’ufficio delle imposte svedese; una volta registrata, l’azienda riceverà un numero di identità aziendale unico, che verrà inviato all’indirizzo della società registrata. L’azienda dovrà inoltre pagare un’imposta annuale sul profitto annuale stimato. Inoltre, a seconda del settore di attività, viene addebitata un’aliquota IVA compresa tra il 6 e il 25%.
Per quanto riguarda la registrazione dell’IVA, questa fase può essere completata volontariamente insieme alla registrazione fiscale o quando si raggiunge la soglia necessaria o se l’azienda svolge attività che richiedono un numero di partita IVA, come le operazioni di import-export (in questo caso, il rappresentante dell’azienda può anche prendere in considerazione la possibilità di richiedere la registrazione EORI per le operazioni transfrontaliere all’interno dell’Unione Europea).
Assunzione di dipendenti in Svezia
Quando si apre un’attività in Svezia, questa è una delle fasi più importanti dopo la registrazione della società.
Una delle fasi necessarie per l’assunzione di dipendenti è la registrazione dell’azienda come datore di lavoro, seguita dalla registrazione dei dipendenti. In questo senso, i lavoratori devono anche essere iscritti ai contributi previdenziali e pensionistici. Le condizioni di lavoro in Svezia sono regolate dalla legge sulla protezione dell’occupazione (Lagen om Anställningsskydd). Questa legge stabilisce che i contratti di lavoro sono a tempo indeterminato, a meno che non sia indicato diversamente nel contratto di lavoro.
Esistono inoltre quattro tipi di accordi per periodi determinati, anche per le persone di età superiore ai 67 anni.
La creazione di un’attività in Svezia può essere una sfida entusiasmante, ma anche dispendiosa in termini di tempo. Per semplificare ulteriormente il processo, contattate subito il vostro esperto Damalion.
