Il Guatemala è la più grande economia dell’America Centrale e tra le prime dieci economie dell’America Latina.
Il governo del Guatemala ha creato condizioni favorevoli per gli investitori e gli imprenditori stranieri che desiderano registrare una società in Guatemala.
Oltre alle condizioni favorevoli fornite dal governo del Guatemala, il Paese offre ulteriori vantaggi competitivi agli investitori e agli imprenditori in cerca di una sede per espandere le proprie attività. Questi vantaggi includono un’amministrazione favorevole agli investimenti, una macroeconomia stabile e una struttura competitiva a livello regionale per accedere a mercati come gli Stati Uniti, il Messico e il resto dell’America Latina.
Siete interessati ad avviare un’attività in Guatemala? Di seguito sono illustrati i punti da considerare e le fasi da seguire.
Scegliete il tipo di azienda giusto per la vostra attività in Guatemala
La prima cosa da fare per registrare una società in Guatemala è decidere il tipo di struttura aziendale che meglio si adatta alle vostre esigenze. Scegliete il tipo di entità in base alle vostre esigenze e al modo in cui intendete strutturare la vostra attività. A seconda della natura dell’azienda, alcune delle opzioni più probabili sono le seguenti:
- Società a responsabilità limitata (Sociedad de Responsabilidad Limitada o SRL): una SRL in Guatemala richiede un minimo di due soci e un massimo di venti al momento della costituzione. In una SRL, la partecipazione non è misurata in azioni, ma in contributi dei soci, con la responsabilità di ciascun socio limitata al capitale che ha contribuito alla società.
- Società per azioni (Sociedad anónima o S.A): per una società per azioni in Guatemala, la partecipazione è basata sulle azioni, con una responsabilità degli azionisti limitata in base al numero di azioni possedute. Anche la responsabilità generale di una società è limitata al patrimonio che detiene.
- Sociedad Colectiva (Ltda.): in una Ltda., i soci hanno responsabilità illimitata, il che significa che sono responsabili di tutte le responsabilità e gli obblighi della società nei confronti delle autorità fiscali e governative.
- Filiale di una società straniera: è possibile stabilire una filiale di una società anche in Guatemala. È sufficiente dimostrare l’esistenza dell’azienda principale. È inoltre necessario assegnare un rappresentante legale in Guatemala, che sia un cittadino o un residente legale con sede nel Paese e che abbia il permesso legale di agire per conto della società.
Assegnare un rappresentante legale
Se gli azionisti della società non sono presenti in Guatemala, sarà necessaria una procura che permetta a un rappresentante legale di svolgere il processo di costituzione della società in loco. La presente procura deve essere firmata dalla parte corrispondente. Si noti inoltre che per gli azionisti stranieri sarà richiesta una documentazione aggiuntiva.
Scegliere il nome dell’azienda
In Guatemala è importante considerare che il nome della società deve indicare la natura dell’attività e l’obiettivo commerciale della società. È necessario effettuare uno studio per garantire che il nome dell’azienda scelto non sia già in uso. Il nome deve includere anche il tipo di entità.
Preparare l’atto costitutivo della società
Una volta scelto il nome della società, è il momento di preparare l’atto costitutivo. Questo documento deve contenere tutte le informazioni sull’azienda.
L’atto costitutivo deve includere il nome della società, le informazioni sul rappresentante legale, le informazioni sul capitale sociale, l’indirizzo della sede legale, la struttura gestionale e il piano di liquidazione.
L’atto costitutivo deve essere rivisto da un avvocato locale per assicurarsi che le informazioni siano dettagliate e pronte per essere presentate a un notaio.
Una volta autenticato, l’atto costitutivo deve essere presentato al Registro Mercantile per la costituzione della società.
Presentare il modulo di registrazione della società e i relativi documenti
Il modulo di registrazione della società e i documenti devono essere presentati al Registro Mercantile del Guatemala, l’ufficio governativo incaricato di regolamentare tutte le attività commerciali nel Paese. Se tutta la documentazione è corretta e la società viene registrata, il Registro Mercantile assegna alla società un numero di identificazione, noto come Brevetto Commerciale o “Patente de Commercio”.
Acquisire un codice fiscale
Una volta che la società è iscritta al Registro Mercantile, si può richiedere alla Sovrintendenza dell’Amministrazione Fiscale di ottenere un numero di identificazione fiscale, chiamato Registro Tributario Único (RTU).
Infine, per avviare le attività in Guatemala, l’azienda deve aprire un conto bancario aziendale.
In quanto stranieri, se scegliete di fondare una società in Guatemala, questa sarà legittima quanto una società con investimenti residenti.
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