Suecia mantiene una economía sólida y estable, lo que la convierte en un lugar deseable para la inversión extranjera. Hacer negocios en Suecia es fácil, sobre todo gracias a un sistema bancario creíble y a potentes iniciativas de financiación pública. La estabilidad política y la economía de alto rendimiento también la convierten en una opción sólida. Sus excelentes infraestructuras de transporte, su mano de obra bien formada y sus elevadas inversiones en investigación y desarrollo también contribuyen a su atractivo.
Empezar su negocio en Suecia: estos son los principales pasos.
A continuación, se indican los puntos que hay que tener en cuenta y los principales pasos que hay que dar para abrir un negocio en Suecia.
Permiso de residencia
Se trata de un requisito importante a la hora de iniciar un negocio en Suecia. Los ciudadanos de la región nórdica no necesitan registrarse en la Agencia Sueca de Migración ni solicitar permisos de residencia. Asimismo, los ciudadanos pertenecientes a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo están exentos de registrarse y están autorizados a solicitar números de identificación personal.
Sin embargo, los ciudadanos que no pertenecen a Suiza, la UE o el EEE deben solicitar un permiso de residencia si desean abrir un negocio en Suecia.
Escribir un plan de negocios
Un plan de negocio es la base de todas las startups, ya que les permite solicitar financiación y prepararse para imprevistos.
Después de decidir los productos o servicios para su negocio, debe seguir adelante y
prepare su plan de negocio. Un plan detallado le facilita la tarea de llamar la atención de clientes, bancos e inversores.
Elegir la estructura empresarial adecuada
Hay varias formas de negocio disponibles para los inversores y los empresarios que deseen iniciar un negocio en Suecia, y la elegida varía según el tipo de negocio que el propietario pretenda dirigir. A continuación se detallan los formularios a través de los cuales puede optar por registrarse al iniciar un negocio en Suecia:
- Empresario individual (enskild näringsidkare): Los empresarios individuales son responsables personalmente de todas las responsabilidades de la empresa, como las obligaciones y los acuerdos.
- Sociedad de responsabilidad limitada (aktiebolag): esta estructura empresarial es adecuada para una o varias personas físicas, y su responsabilidad se divide por la cantidad de acciones que posee cada accionista.
- Sociedad mercantil (handelsbolag): es una empresa de dos o más personas que responden conjuntamente de las obligaciones empresariales.
- Sociedad comanditaria (kommanditbolag): es un tipo de sociedad establecida por dos tipos de personas. Al menos uno de los socios debe tener responsabilidad general, y al menos otro es socio comanditario. La responsabilidad del socio comanditario depende del alcance de su capital.
- Sucursal (filial): bajo esta forma empresarial, no se requiere capital social y sus activos y pasivos forman parte de los activos totales de la empresa matriz con sede en el extranjero. Además, la sucursal debe llevar su propia contabilidad separada de la de la empresa matriz.
El tipo de sociedad más utilizado en Suecia es la sociedad de responsabilidad limitada, ya que tiene varias ventajas sobre otras formas.
Elegir el nombre de la empresa
Los empresarios tienen que elegir un nombre para su empresa y luego presentar una solicitud en la oficina de registro de empresas de Suecia. El nombre debe asignarse con cuidado, ya que hablará directamente de la profesionalidad de la empresa. El nombre también se utilizará para la marca y el marketing, así como para el correo electrónico y los dominios en línea.
Elegir un domicilio legal
Este es otro aspecto importante que hay que manejar al abrir una empresa en Suecia. La empresa debe tener una dirección legal en la ciudad en la que se va a registrar. Esta puede ser temporal hasta que se establezca una ubicación permanente y, para ello, la oficina virtual puede ser una buena alternativa al principio del proceso.
Abrir una cuenta bancaria para empresas
La creación de una cuenta bancaria es también un paso importante. Es fácil abrir una cuenta bancaria comercial en Suecia, y tanto los residentes como los no residentes pueden hacerlo. Los propietarios de la empresa deben depositar las acciones de capital (si son necesarias) en una cuenta bancaria y adquirir un extracto por escrito de esa institución bancaria.
Registre su empresa sueca
Un solicitante que vaya a registrar una empresa en Suecia tendrá que registrar la empresa ante la autoridad oficial que es Bolagsverket. A continuación, el solicitante deberá rellenar el formulario de solicitud.
Tenga en cuenta que al menos el 50% del consejo de administración debe residir en el Espacio Económico Europeo para el registro de la empresa en Suecia.
La escritura de constitución y los estatutos también deben redactarse en sueco y presentarse en el registro para constituir una sociedad sueca.
Registro de impuestos
La empresa debe registrarse en la Agencia Tributaria sueca y, una vez registrada, se le otorgará un número de identidad corporativa único, que se enviará a la dirección de la empresa registrada. La empresa también deberá pagar un impuesto anual sobre el beneficio anual estimado. Además, se cobra entre el 6 y el 25% de IVA, según el sector de la empresa.
Y en cuanto al registro del IVA, este paso puede finalizarse voluntariamente junto con el registro fiscal o cuando se alcance el umbral necesario o si las empresas se dedican a actividades que requieren números de IVA, como las operaciones de importación-exportación (en este caso, el representante de la empresa también puede considerar la posibilidad de solicitar el registro EORI para las operaciones transfronterizas dentro de la Unión Europea)
Contratación de empleados en Suecia
Al abrir un negocio en Suecia, este es uno de los pasos más importantes después de registrar la empresa.
Uno de los pasos necesarios para contratar empleados es que la empresa se registre como empleador, seguido del registro de los empleados. En este sentido, los trabajadores también deben estar inscritos en la seguridad social y en la cotización a la pensión. Las condiciones de trabajo en Suecia se rigen por la Ley de Protección del Empleo (Lagen om Anställningsskydd). Esta ley afirma que los contratos de trabajo son de duración indefinida, salvo que se indique lo contrario en el contrato de trabajo.
También existen cuatro tipos de acuerdos para periodos determinados, incluso para personas mayores de 67 años.
Crear una empresa en Suecia puede ser un reto apasionante, pero también puede llevar mucho tiempo. Para simplificar aún más el proceso, vamos a ponernos en contacto ahora con su experto en Damalion.
