Zweden heeft een robuuste en stabiele economie, waardoor het een aantrekkelijke locatie is voor buitenlandse investeringen. Zaken doen in Zweden is gemakkelijk, vooral dankzij een geloofwaardig banksysteem en krachtige initiatieven op het gebied van overheidsfinanciën. Ook de politieke stabiliteit en de goed presterende economie maken het tot een solide optie. Ook de uitstekende vervoersinfrastructuur, de goed opgeleide beroepsbevolking en de hoge investeringen in onderzoek en ontwikkeling maken het land aantrekkelijk.
Je bedrijf starten in Zweden: dit zijn de belangrijkste stappen.
Hieronder staan de aandachtspunten en de belangrijkste stappen bij het starten van een bedrijf in Zweden.
Verblijfsvergunning
Dit is een belangrijke vereiste bij het starten van een bedrijf in Zweden. Burgers uit de Noordse regio hoeven zich niet in te schrijven bij het Zweedse migratiebureau en hoeven ook geen verblijfsvergunning aan te vragen. Ook burgers die tot de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte behoren, zijn vrijgesteld van registratie en mogen een persoonlijk identificatienummer aanvragen.
Maar burgers die niet tot Zwitserland, de EU of de EER behoren, moeten een verblijfsvergunning aanvragen als zij in Zweden een bedrijf willen beginnen.
Een ondernemingsplan schrijven
Een ondernemingsplan is het fundament van alle start-ups, omdat het hen in staat stelt financiering aan te vragen en zich voor te bereiden op onverwachte gebeurtenissen.
Na de beslissing over de producten of diensten voor uw bedrijf, moet u doorgaan en
uw ondernemingsplan opstellen. Een gedetailleerd plan maakt het gemakkelijker voor u om aandacht te krijgen van klanten, banken en investeerders.
De juiste bedrijfsstructuur kiezen
Er zijn verschillende ondernemingsvormen beschikbaar voor investeerders en ondernemers die in Zweden een bedrijf willen starten, en de gekozen ondernemingsvorm varieert naar gelang van het soort bedrijf dat de eigenaar wil runnen. Hieronder vindt u de formulieren waarmee u zich kunt registreren wanneer u een bedrijf in Zweden begint:
- Eenmanszaak (enskild näringsidkare): Eenmanszaken zijn persoonlijk verantwoordelijk voor alle verantwoordelijkheden van het bedrijf, zoals aansprakelijkheden en overeenkomsten.
- Naamloze vennootschap (aktiebolag): deze bedrijfsstructuur is geschikt voor een of meer individuen, en de verantwoordelijkheid wordt verdeeld door het aantal aandelen dat elke aandeelhouder bezit.
- Handelsmaatschap (handelsbolag): dit is een onderneming van twee of meer personen die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de zakelijke verplichtingen.
- Commanditaire vennootschap (kommanditbolag): dit is een soort vennootschap die wordt opgericht door twee soorten personen. Ten minste één lid moet algemene aansprakelijkheid hebben, en ten minste één ander lid is een commanditaire vennoot. De aansprakelijkheid van de commanditaire vennoot hangt af van de omvang van zijn kapitaal.
- Filiaal (filial): bij deze bedrijfsvorm is geen aandelenkapitaal vereist en maken de activa en passiva deel uit van de totale activa van de in het buitenland gevestigde moedermaatschappij. Het filiaal moet ook zijn eigen boekhouding voeren, gescheiden van de moedermaatschappij.
De meest gebruikte vennootschapsvorm in Zweden is de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, omdat deze verschillende voordelen heeft ten opzichte van andere vormen.
Een bedrijfsnaam kiezen
Ondernemers moeten een naam voor hun bedrijf kiezen en vervolgens een aanvraag indienen bij het Zweedse registratiekantoor. De naam moet zorgvuldig worden gekozen omdat hij rechtstreeks de professionaliteit van het bedrijf uitdrukt. De naam zal ook worden gebruikt voor branding en marketing, en voor e-mail en online domeinen.
Een wettelijk adres kiezen
Dit is een ander belangrijk aspect om te behandelen bij het openen van een bedrijf in Zweden. Het bedrijf moet een legaal adres hebben in de stad waar het zal worden geregistreerd. Dit kan tijdelijk zijn totdat een permanente locatie is opgezet en daarvoor kan het virtuele kantoor een goed alternatief zijn in het begin van het proces.
Een zakelijke bankrekening openen
Het opzetten van een bankrekening is ook een belangrijke stap. Het is gemakkelijk om in Zweden een zakelijke bankrekening te openen, en zowel ingezetenen als niet-ingezetenen komen in aanmerking. De ondernemers moeten de kapitaalaandelen (indien nodig) op een bankrekening storten en een schriftelijke verklaring van die bankinstelling verkrijgen.
Registreer uw Zweedse bedrijf
Een aanvrager van bedrijfsregistratie in Zweden moet zijn bedrijf registreren bij de officiële instantie, Bolagsverket. Daarna moet de aanvrager het aanvraagformulier invullen.
Merk op dat ten minste 50% van de raad van bestuur binnen de Europese Economische Ruimte moet wonen voor registratie van een bedrijf in Zweden.
De oprichtingsakte en de statuten moeten ook in het Zweeds worden opgesteld en bij het register voor de oprichting van een Zweedse vennootschap worden gedeponeerd.
Registreren voor belastingen
De onderneming moet zich laten registreren bij het Zweedse belastingkantoor, en na registratie krijgt de onderneming een uniek bedrijfsidentiteitsnummer, dat naar het geregistreerde bedrijfsadres wordt gestuurd. Het bedrijf zal ook een jaarlijkse belasting moeten betalen over de geraamde jaarlijkse winst. Daarnaast wordt tussen 6 en 25% BTW geheven, afhankelijk van de sector van de onderneming.
En wat de BTW-registratie betreft, deze stap kan vrijwillig worden voltooid naast de belastingregistratie of wanneer de noodzakelijke drempel is bereikt of wanneer de bedrijven activiteiten verrichten waarvoor BTW-nummers vereist zijn, zoals import-exportactiviteiten (in dat geval kan de vertegenwoordiger van het bedrijf ook overwegen een EORI-registratie aan te vragen voor grensoverschrijdende activiteiten binnen de Europese Unie).
Werknemers aannemen in Zweden
Bij het openen van een bedrijf in Zweden is dit een van de belangrijkste stappen na het registreren van het bedrijf.
Een van de noodzakelijke stappen bij het in dienst nemen van werknemers is de registratie van het bedrijf als werkgever, gevolgd door de registratie van de werknemers. In die zin moeten de werknemers ook worden ingeschreven voor sociale zekerheid en pensioenbijdrage. De arbeidsvoorwaarden in Zweden worden geregeld door de wet op de arbeidsbescherming (Lagen om Anställningsskydd). Deze wet bepaalt dat arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd zijn, tenzij in de arbeidsovereenkomst anders is bepaald.
Er zijn ook vier soorten overeenkomsten voor bepaalde perioden, waaronder voor personen van 67 jaar en ouder.
Je bedrijf opzetten in Zweden kan een spannende uitdaging zijn, maar ook tijdrovend. Om het proces verder te vereenvoudigen, nemen we nu contact op met uw Damalion-expert.
